概念

待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的概念

待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠?年以內(nèi)(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用，如低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi)、待攤固定資產(chǎn)修理費(fèi)用、購買印花稅票,國債和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。

待攤費(fèi)用的特點(diǎn)是支付在前，受益、攤銷在后。

預(yù)提費(fèi)用是指企業(yè)從成本費(fèi)用中預(yù)先列支但尚未實(shí)際支付的各項(xiàng)費(fèi)用，如銀行借款的利息費(fèi)用、預(yù)提的固定資產(chǎn)`修理費(fèi)用、租金和保險(xiǎn)費(fèi)等。

兩者的聯(lián)系

(一)賬戶設(shè)置的目的相同：兩者都屬于跨期攤提類賬戶，此類賬戶的設(shè)置目的是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，嚴(yán)格劃分費(fèi)用的受益期間，正確計(jì)算各個(gè)會(huì)計(jì)期間的成本和盈虧，換句話說就是“誰受益，誰負(fù)擔(dān)費(fèi)用”。

(二)賬戶的用途和結(jié)構(gòu)相同：兩者是用來核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個(gè)會(huì)計(jì)期間共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，并將這些費(fèi)用攤配到各個(gè)會(huì)計(jì)期間的賬戶。借方登記費(fèi)用的實(shí)際支出額或發(fā)生額，貸方登記應(yīng)由各個(gè)會(huì)計(jì)期間負(fù)擔(dān)的費(fèi)用攤配數(shù)。在實(shí)際工作中，對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的核算單位，兩賬戶可以合二為一，設(shè)置一個(gè)“待攤和預(yù)提費(fèi)用”賬戶，借以簡化核算手續(xù)。“待攤和預(yù)提費(fèi)用”賬戶的余額應(yīng)列示待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的差額，即以期末待攤費(fèi)用大于預(yù)提費(fèi)用的差額列為借方余額，而期末預(yù)提費(fèi)用大于待攤費(fèi)用的差額列為貸方余額。此賬戶余額列示于資產(chǎn)負(fù)債表。

(三)兩者均具有流動(dòng)性：兩者的受益期皆在2個(gè)月以上1年以下，所以都具有流動(dòng)性，待攤費(fèi)用為流動(dòng)資產(chǎn)，預(yù)提費(fèi)用為流動(dòng)負(fù)債;在一定條件下，預(yù)提費(fèi)用可以轉(zhuǎn)化為待攤費(fèi)用。

(四)明細(xì)賬的設(shè)置相同：兩者都是按費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)分類的核算。

(五)審計(jì)方對(duì)兩者的審計(jì)目標(biāo)相同：審查待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入當(dāng)期成本，有無人為調(diào)節(jié)利潤的情況。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，這兩個(gè)科目常被企業(yè)作為調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的“蓄水池”，特別是實(shí)行“工效掛鉤”的企業(yè)和實(shí)行利潤承包企業(yè)，用調(diào)節(jié)手段達(dá)到承包目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和多計(jì)提效益工資的目的。

兩者的區(qū)別

(一)賬戶的性質(zhì)不同：賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類中，“待攤費(fèi)用”屬于資產(chǎn)類賬戶。因?yàn)樗窍戎Ц逗蠓謹(jǐn)偅加昧似髽I(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的增加額，貸方記錄減少額，余額一般出現(xiàn)在借方，表示期末某一時(shí)點(diǎn)企業(yè)實(shí)際擁有的資產(chǎn)數(shù)額。“預(yù)提費(fèi)用”屬于負(fù)債類賬戶。因?yàn)樗穷A(yù)先提取，該支付而尚未支付的費(fèi)用，成為企業(yè)的負(fù)債。該賬戶的貸方記錄負(fù)債的增加額，借方記錄減少額，余額一般出現(xiàn)在貸方，反映企業(yè)在期末某一時(shí)點(diǎn)所承擔(dān)債務(wù)的實(shí)際數(shù)額。

(二)兩種費(fèi)用的發(fā)生和記錄受益期的時(shí)間不一致：待攤費(fèi)用是發(fā)生或支付在先，攤?cè)胧芤嫫谠诤蠹矗喊磳?shí)際數(shù)支付，按平均數(shù)在以后受益期內(nèi)分?jǐn)?預(yù)提費(fèi)用是先將費(fèi)用計(jì)入受益期，支付費(fèi)用在后即：按平均數(shù)在受益期預(yù)提，以后按實(shí)際數(shù)支付。

(三)填制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理原則不同。待攤費(fèi)用屬于費(fèi)用發(fā)生后據(jù)實(shí)攤銷，事先知道具體的分配標(biāo)準(zhǔn)及分配金額，實(shí)務(wù)中不會(huì)出現(xiàn)貸方余額，填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)不需要進(jìn)行調(diào)整;而預(yù)提費(fèi)用需要事前估算將要發(fā)生費(fèi)用的攤銷標(biāo)準(zhǔn)，事前并不知道具體的金額或標(biāo)準(zhǔn)，所以實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)借方余額。此時(shí)，一般不需要進(jìn)行賬務(wù)處理，但在填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，卻應(yīng)將其填入“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目，視同待攤費(fèi)用處理，實(shí)務(wù)中叫做“賬表不符”。

二、核算舉例

例一

假定某工業(yè)企業(yè)10月份通過銀行預(yù)付第4季度保險(xiǎn)費(fèi)12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元，輔助生產(chǎn)車間1800元，企業(yè)行政管理部門2700元，專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)1200元。

支付時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

借：待攤費(fèi)用——預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)12600

貸：銀行存款12600

10月份該企業(yè)要編制待攤費(fèi)用分配表(略)，然后，根據(jù)待攤費(fèi)用分配表編制會(huì)計(jì)分錄如下：

借：生產(chǎn)成本----保險(xiǎn)費(fèi)2300

制造費(fèi)用——保險(xiǎn)費(fèi)600

管理費(fèi)用——保險(xiǎn)費(fèi)900

營業(yè)費(fèi)用——保險(xiǎn)費(fèi)400

貸：待攤費(fèi)用——待攤保險(xiǎn)費(fèi)4200

該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會(huì)計(jì)分錄即可。

例二

假定某工業(yè)企業(yè)某生產(chǎn)車間的固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用，采用按年度的計(jì)劃修理費(fèi)用分月平均預(yù)提、年末將預(yù)提修理費(fèi)用與實(shí)際修理費(fèi)用結(jié)平的方法。該企業(yè)該生產(chǎn)車間年度計(jì)劃修理費(fèi)用為26400元，每月平均預(yù)提2200元。該車間實(shí)際支付的修理費(fèi)用為：4月份13000元，8月份14000元。修理費(fèi)用均用支票支付。

企業(yè)根據(jù)年度計(jì)劃編制預(yù)提費(fèi)用分配表(略)，其會(huì)計(jì)分錄如下：

1—3月份，每月末預(yù)提修理費(fèi)用時(shí)：

借：制造費(fèi)用——修理費(fèi)2200

貸：預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2200

4月份支付修理費(fèi)用時(shí)：

借：預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用13000

貸：銀行存款13000

4月末預(yù)提修理費(fèi)用時(shí)：

借：制造費(fèi)用——修理費(fèi)2200

貸：預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2200

此時(shí)，4月末預(yù)提費(fèi)用賬面是借方余額4200(元)

5—7月份，每月末預(yù)提修理費(fèi)用時(shí)：

借：制造費(fèi)用——修理費(fèi)2200

貸：預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2200

此時(shí)，7月末預(yù)提費(fèi)用賬面是貸方余額2400(元)

8月份支付修理費(fèi)用時(shí)：

借：預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用14000

貸：銀行存款14000

此時(shí)，預(yù)提費(fèi)用賬借方發(fā)生額=13000+14000=27000(元)

而實(shí)際的預(yù)提數(shù)=2200×7=15400(元)

所以還應(yīng)預(yù)提數(shù)額=27000-15400=11600(元)

即8-12月5個(gè)月內(nèi)每月應(yīng)提修理費(fèi)用=11600÷5=2320(元)

8-12月份，每月計(jì)提修理費(fèi)用時(shí)：

借：制造費(fèi)用——修理費(fèi)2320

貸：預(yù)提費(fèi)用——預(yù)提修理費(fèi)用2320

此時(shí)，12月末預(yù)提費(fèi)用賬面已無余額。

三、取消使用

待攤費(fèi)用

待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的，分?jǐn)偲谙拊?年以內(nèi)(包括1年)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括企業(yè)預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)營租賃的預(yù)付租金、季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)在停工期內(nèi)的費(fèi)用以及其他應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的其他費(fèi)用。

預(yù)提費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)先提取但尚未支付的費(fèi)用，如企業(yè)預(yù)提的租金、保險(xiǎn)費(fèi)、短期借款利息等。

“待攤費(fèi)用”不能在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)

資產(chǎn)負(fù)債表要求不符合資產(chǎn)定義及其確認(rèn)條件的資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目不能夠在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)。“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”不符合資產(chǎn)、負(fù)債的定義，因此“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”不能在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)。上述兩個(gè)科目實(shí)質(zhì)上是屬于結(jié)算類科目，2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則取消了“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”兩科目的使用。

原“待攤費(fèi)用”可以通過“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”科目核算，原“預(yù)提費(fèi)用”可以通過“應(yīng)付利息”、“其他應(yīng)付款”等科目核算。原企業(yè)短期借款利息的預(yù)提，新準(zhǔn)則規(guī)定通過“應(yīng)付利息”科目核算。

首次執(zhí)行日的“待攤費(fèi)用”余額計(jì)入當(dāng)期損益

首次執(zhí)行日的“待攤費(fèi)用”余額可計(jì)入首次執(zhí)行日當(dāng)期損益或轉(zhuǎn)入預(yù)付帳款科目處理;首次執(zhí)行日的“預(yù)提費(fèi)用”余額，如果符合負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債的定義，則轉(zhuǎn)入相應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng)或預(yù)計(jì)負(fù)債科目，如果不符合負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債的定義，則只能沖回或按照前期差錯(cuò)更正原則處理。

除預(yù)提費(fèi)用以外，企業(yè)日常處理時(shí)還要計(jì)提一部分費(fèi)用。按照稅法要求除壞賬準(zhǔn)備金以外計(jì)提的其他準(zhǔn)備金如存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、短期和長期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等，都不得在稅前扣除，只有在實(shí)際發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的損失才能據(jù)實(shí)扣除。因此多數(shù)中小企業(yè)對(duì)準(zhǔn)備金的計(jì)提業(yè)務(wù)平時(shí)不予處理，只有在實(shí)際發(fā)生損失時(shí)才進(jìn)行賬務(wù)處理。

實(shí)際發(fā)生相關(guān)損失，企業(yè)必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供要求的相關(guān)證據(jù)，經(jīng)落實(shí)后才能給予認(rèn)可。有些會(huì)計(jì)不按照要求平時(shí)隨便計(jì)提減值準(zhǔn)備或者時(shí)常進(jìn)行存貨盤虧、存貨丟失等業(yè)務(wù)的處理，結(jié)果在匯算清繳時(shí)因不能提供相關(guān)證據(jù)全部被檢查人員剔除，調(diào)增企業(yè)利潤。

一般來說，工會(huì)經(jīng)費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備、銀行貸款利息等可按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計(jì)提，并按規(guī)定在稅前扣除。

四、檢查

一預(yù)提項(xiàng)目的檢查

應(yīng)檢查預(yù)提項(xiàng)目是否屬于本期已經(jīng)發(fā)生并符合規(guī)定的項(xiàng)目，有無預(yù)提的不屬于成本開支范圍的非生產(chǎn)性支出的內(nèi)容，如預(yù)提基本建設(shè)借款的利息等，應(yīng)就其全額(即貸方發(fā)生額)進(jìn)行調(diào)整，即借記“預(yù)提費(fèi)用——銀行借款利息”科目，貸記“本年利潤”或有關(guān)費(fèi)用科目。

二預(yù)提費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際支付額和余額的檢查

預(yù)提費(fèi)用額，一般都是按根據(jù)計(jì)算出來的，如每月應(yīng)付的房租、借款利息等。檢查時(shí)，可根據(jù)有關(guān)資料如月租額、借款總額及月利率等，借以審定預(yù)提的正確性。再從預(yù)提費(fèi)用的預(yù)提和實(shí)支的發(fā)生規(guī)律來看，一般是先預(yù)提幾個(gè)月后，再一次支付出去，其余額外負(fù)擔(dān)反映為逐月遞增，一次轉(zhuǎn)平。如果在實(shí)際支付發(fā)生以后還有余額的話(即貸方余額)，那就是多提的預(yù)提費(fèi)用。按照預(yù)提費(fèi)用，這種情況，往往是由于預(yù)提項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生額已在生產(chǎn)費(fèi)用中重復(fù)列支的緣故。

五、核算

預(yù)提費(fèi)用核算的基本要求是：按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確計(jì)算本期各項(xiàng)應(yīng)付未付的費(fèi)用，正確反映這些預(yù)提費(fèi)用在各期的計(jì)提數(shù)及實(shí)際支付的情況。

企業(yè)為了核算和監(jiān)督預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提與支付情況，應(yīng)設(shè)置“預(yù)提費(fèi)用”科目，該科目屬于負(fù)債類帳戶，其貸方登記企業(yè)預(yù)提的各項(xiàng)費(fèi)用;借方登記預(yù)提費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù);期末余額一般在貸方，表示已預(yù)提但尚未實(shí)際支出的費(fèi)用。如果該賬戶期末出現(xiàn)借方余額，表示實(shí)際支出數(shù)大于已預(yù)提數(shù)額，應(yīng)視同待攤費(fèi)用，分期攤?cè)氤杀净虍?dāng)期損益。“預(yù)提費(fèi)用”科目應(yīng)按費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行明細(xì)核算。

企業(yè)預(yù)提各項(xiàng)應(yīng)付未付的費(fèi)用時(shí)，借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等科目，貸記“預(yù)提費(fèi)用”科目;實(shí)際支付或結(jié)轉(zhuǎn)大修理成本時(shí)，借記“預(yù)提費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”、“在建工程”等科目。