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近年來，建筑工程問題及事故多發(fā)，受到人們的普遍關(guān)注，加強(qiáng)建筑工程的規(guī)范化已經(jīng)成為人們的共識。建筑工程涉及內(nèi)容眾多，每一個環(huán)節(jié)都對質(zhì)量有很大的影響，其中建筑工程監(jiān)理意義重大。為此，福建省公布了《福建省建筑工程監(jiān)理文件管理規(guī)程》，接下來，小編圍繞該規(guī)程的基本規(guī)定進(jìn)行介紹，請大家閱讀。

一、監(jiān)理文件資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)監(jiān)理過程同步形成，并應(yīng)真實反映建設(shè)工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量。

二、監(jiān)理文件資料可分為項目監(jiān)理組織與管理資料、工程目標(biāo)控制資料、安全管理監(jiān)督資料、合同管理與竣工驗收資料等。

三、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)理工作報告制度。

1、從事建設(shè)工程施工階段監(jiān)理活動的項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)定期將項目的工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)狀況向該項目的質(zhì)量、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)提交監(jiān)理工作報告。其書面報告應(yīng)由總監(jiān)理工程師審核、簽字并加蓋監(jiān)理單位公章。

2、當(dāng)施工現(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故或有違規(guī)行為又制止無效時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)立即報告。

3、監(jiān)理單位(或建設(shè)單位)對工程建設(shè)質(zhì)量、安全監(jiān)理工作報告的時效性、真實性負(fù)責(zé)。

1、總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料的管理。

2、監(jiān)理人員對監(jiān)理文件資料應(yīng)如實記錄、及時整理、有序分類。

3、各階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理文件資料應(yīng)及時按規(guī)定歸檔。

4、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程項目特征，確定監(jiān)理檔案的合理保存期限。

5、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理文件資料目錄，完善工程信息文件的傳遞流程及各項信息管理制度。

6 采集整理工程建設(shè)過程中關(guān)于質(zhì)量、安全、進(jìn)度 、投資、合同管理等信息并向有關(guān)方反饋。信息傳遞應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。

7 監(jiān)理檔案的編制和移交，應(yīng)符合有關(guān)建設(shè)工程檔案管理規(guī)定。

六、監(jiān)理文件資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、監(jiān)理單位應(yīng)對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé);由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。

2、監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行。

3、監(jiān)理文件資料不得隨意修改;當(dāng)需修改時，應(yīng)實行劃改，并由劃改人簽署。

4、監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。

七、監(jiān)理文件資料的組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、監(jiān)理文件資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。

2、監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。監(jiān)理文件資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。

3、監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。

4、監(jiān)理文件資料組卷內(nèi)容宜符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T 185的規(guī)定。

5、監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求宜按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328的規(guī)定執(zhí)行。

八、監(jiān)理文件資料移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;無規(guī)定時，應(yīng)按建設(shè)工程監(jiān)理合同約定移交歸檔。

九、監(jiān)理文件資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理文件資料。

2、監(jiān)理文件資料移交時應(yīng)及時辦理相關(guān)移交手續(xù)，填寫監(jiān)理文件資料移交清單、移交目錄。

十、監(jiān)理文件資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1、監(jiān)理單位宜按《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T 185規(guī)定內(nèi)容將監(jiān)理文件資料歸檔保存。

2、監(jiān)理文件資料歸檔保存期限應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;無規(guī)定時，不宜少于5年。

十一、監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件;當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)。

十二、監(jiān)理文件資料宜采用計算機(jī)信息化技術(shù)

綜上所述，建筑工程涉及利益眾多，建筑工程監(jiān)理具有監(jiān)督建筑工程是否規(guī)范的作用，是建筑工程的重要環(huán)節(jié)之一，福建省公布的《福建省建筑工程監(jiān)理文件管理規(guī)程》有助于提高建筑工程的規(guī)范化程度，改善建筑工程現(xiàn)存問題 。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸新疆律師！

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