1.現金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業的現金日記賬及銀行存款日記賬的建立方法與工業企業是相同的。
2.總分類賬簿
商品流通企業的總分類賬除了要設置工業企業日常總分類賬簿之外,還要設置“在途物資”、“庫存商品”、“商品進銷差價”這三個商品流通企業必須使用的總賬賬簿。如果經常委托他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置“委托代銷商品”、“受托代銷商品款”、“受托代銷商品”賬簿。另外可根據企業業務量大小和業務需要增刪需設置的總賬賬簿。
3.明細分類賬的設置
根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關明細賬簿,如“在途物資”明細賬,可按客戶名稱設置;“庫存商品”明細賬,反映商品的手法結存情況,可按商品的種類、名稱、規格和存放地點設置,要求采用數量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、進銷差價和毛利法。如果企業是商品零售企業,還需設置“商品進銷差價”明細賬,該賬戶因是“庫存商品”的調整賬戶,所以它的明細賬的設置口徑應與“庫存商品”明細賬一致。“經營費用”作為反映商品流轉整個經營環節所發生的各種費用,應按費用的種類,如運輸費、裝卸費、整理費、廣告費等分類反映。
“主營業務收入”、“主營業務成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規格或不同的銷售部門設置。商品流通企業明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業企業明細賬的設置相同。
4.其它問題
因商品流通企業存在較之服務業不同的成本計算問題,所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時也要有所準備,否則到月末結賬時會手忙腳亂,如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。
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