前言

在諸多的勞動(dòng)法律咨詢過程中，本人發(fā)現(xiàn)，不少中小型公司、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶的用工行為極不規(guī)范(有些用人單位不簽訂勞動(dòng)合同或簽訂合同后不給一份給勞動(dòng)者、無工作牌、無工作服、無工資條等)，而勞動(dòng)者又缺乏保存勞動(dòng)關(guān)系等方面證據(jù)的意識(shí)，以致發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)，勞動(dòng)者在證明存在勞動(dòng)關(guān)系這一基本問題上都束手無策，結(jié)果到勞動(dòng)局投訴、仲裁委申請(qǐng)仲裁屢屢碰壁。

一、主要法律法規(guī)

《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(勞社部發(fā)〔2005〕12號(hào))

二、用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證：

(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;

(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;

(三)勞動(dòng)者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;

(四)考勤記錄;

(五)其他勞動(dòng)者的證言等。

其中，(一)、(三)、(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

二、其它可以證明存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的文件材料

除了上述第(二)、(五)項(xiàng)外，勞動(dòng)者可能可以收集到的、可以證明存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)有：

(一)用人單位的各類文件

這類文件上盡量有勞動(dòng)者與用人單位雙方的姓名或名稱，用人單位最好有在上面加蓋公章。例如：

1.各類通知：如錄用通知、調(diào)崗?fù)ㄖ⑼獬龌顒?dòng)通知、會(huì)議通知、處罰決定、處罰通知等;

2.介紹信;

3.各類簽到表;

4.與職務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)手文件：業(yè)務(wù)合同(勞動(dòng)者以代表人身份簽訂或合同中有勞動(dòng)者的姓名)、授權(quán)委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表、供(送)貨單、招投標(biāo)文件等;

5.公司通訊錄;

6.工資條或申請(qǐng)貸款、信用卡單位提供的收入證明;

7.代理用人單位到銀行、稅局、交警隊(duì)、供水局、供電局、投標(biāo)單位等單位簽收相關(guān)文件的記錄;

8.與公司簽訂的各類協(xié)議：如培訓(xùn)協(xié)議、解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議等。

(二)公司網(wǎng)頁內(nèi)容、QQ等聊天記錄、電子郵件

此類都是電子文件。公司網(wǎng)頁內(nèi)容一般可以直接證明存在勞動(dòng)關(guān)系;QQ、微博等即時(shí)聊天通訊工具、電子郵件一般需要證明收發(fā)方的所有者，如果是企業(yè)郵箱，則可以更有力地證明。

(三)短信、飛信、通話錄音

有些企業(yè)會(huì)通過企業(yè)短信平臺(tái)或飛信群發(fā)節(jié)日祝福、公告、通知等。

勞動(dòng)者也可以與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人打電話協(xié)商勞動(dòng)糾紛事宜，通話時(shí)進(jìn)行錄音。

短信及通話錄音都需要證明雙方手機(jī)號(hào)的所有者身份，一般可以用名片、公司通訊錄證明。

(四)工作證、工作服、執(zhí)業(yè)證

部分管理相對(duì)規(guī)范的服務(wù)類企業(yè)，可能會(huì)要求員工佩戴工作證、穿工作服，工作證、工作服上一般會(huì)有公司名稱、商標(biāo)。

需要持證上崗的特殊崗位的員工可能會(huì)有執(zhí)業(yè)證，執(zhí)業(yè)證上有用人單位的名稱。

(五)現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像

現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像的要求與通話錄音差不多，勞動(dòng)者在與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人協(xié)商勞動(dòng)糾紛事宜時(shí)，可以錄音、錄像。

另外，工作過程中的視頻錄像也可以證明勞動(dòng)關(guān)系。

注意，在條件允許的情況下強(qiáng)烈推薦錄像。

(六)照片

穿著工作服在公司里面與同事的照片、工作過程中的照片或集體活動(dòng)時(shí)的合影都可以間接證明存在勞動(dòng)關(guān)系。

(七)居住證、寫字樓出入卡

如果居住證上的地址為用人單位注冊(cè)所在地地址，可以很有力地證明存在勞動(dòng)關(guān)系。

若公司所在寫字樓需要出入卡，卡上有注明公司名稱，也可以證明勞動(dòng)關(guān)系。

(八)勞動(dòng)管理等相關(guān)部門的處理文件

工傷認(rèn)定決定書、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書、勞動(dòng)監(jiān)察指令書等，可以直接證明存在勞動(dòng)關(guān)系。

(九)客戶單位的證明

勞動(dòng)者在用人單位為客戶單位服務(wù)如果建立了良好的關(guān)系，在解除勞動(dòng)關(guān)系后，如果客戶單位愿意證明，也可以間接證明存在勞動(dòng)關(guān)系

(十)報(bào)警回執(zhí)

用人單位無故不讓勞動(dòng)者上班、進(jìn)入公司工作的，可以報(bào)警并保存好報(bào)警回執(zhí)。警察在此過程中可能會(huì)詢問雙方，這樣可以保存一定的證據(jù)。

三、小結(jié)

只要?jiǎng)趧?dòng)者在勞動(dòng)過程中做個(gè)有心人，勞動(dòng)關(guān)系并不難證明。在收集勞動(dòng)關(guān)系證據(jù)的同時(shí)，這些證據(jù)可能會(huì)連帶證明了勞動(dòng)糾紛中的其它需要證明的事項(xiàng)。

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