隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)家更加注重公民自身權(quán)益的保護(hù)，在平時(shí)的生活中，人們可能因?yàn)橐恍┰虿粫?huì)在戶口所在地工作，這時(shí)就會(huì)涉及到檔案的調(diào)動(dòng)，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定，每個(gè)城市都可以規(guī)定檔案調(diào)動(dòng)流程，那么上海公司員工入職調(diào)檔的流程是怎樣的？我們來(lái)了解下。

一、上海公司員工入職調(diào)檔政策依據(jù)

1、中組部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號(hào))

2、上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中組部、人事部《關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號(hào))

3、上海市人事局關(guān)于貫徹市委組織部、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的通知》的意見(jiàn)(滬人[1999]21號(hào))

4、上海市人事局關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見(jiàn)(滬人[2002]128號(hào))

　　二、上海公司員工入職調(diào)檔流程

1、檔案接收

流動(dòng)人員人事檔案的范圍：

(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。

注意事項(xiàng)：非本市戶籍人員的人事檔案，應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》積分人員人事檔案根據(jù)居住證積分受理窗口要求調(diào)入管理的除外)。

2、檔案查閱

(1)公安、安全、檢察部門、公證處等單位可因工作需要可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。

(2)其他單位如設(shè)有黨委(含獨(dú)立總支)，因工作需要經(jīng)檔案管理部門審核同意后可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》(須黨委蓋章)和有效證件查閱。如所在工作單位未設(shè)黨委(含獨(dú)立總支)的，需要了解員工相關(guān)信息的，可代為查閱或出具相關(guān)人事證明。其他非相關(guān)單位不予提供服務(wù)。

3、出具各類人事證明

(1)親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信)、存檔憑證、公證處空白表格。其中辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。

(2)養(yǎng)老、特殊工種、購(gòu)房、年休假工齡證明。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。個(gè)人失業(yè)狀態(tài)的，本人攜帶身份證、社保告知單等材料。

(3)入黨、入職、參軍、考研、出國(guó)等政審。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)其他證明。

4、復(fù)印檔案材料

(1)復(fù)印成績(jī)單。一般前往原就讀學(xué)校復(fù)印，確需從檔案中復(fù)印的，本人應(yīng)帶好身份證、存檔憑證、學(xué)校告知單(寫明需要人事檔案部門提供)或單位介紹信;

(2)個(gè)人辦理外地父母投靠在滬子女復(fù)印《職工登記表》。本人帶好身份證、存檔憑證、派出所告知單(最好寫有所需材料名稱)或單位介紹信;

(3)復(fù)印職稱申報(bào)表。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)復(fù)印入團(tuán)志愿書。個(gè)人攜帶身份證、征兵辦介紹信辦理。

(5)其他材料。

5、零星材料接收歸檔

(1)學(xué)歷學(xué)位材料。一般應(yīng)由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞。特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)(www.chsi.com.cn)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。單獨(dú)歸檔的學(xué)位材料應(yīng)由學(xué)校直接機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

(2)職稱材料。由單位攜帶介紹信歸檔。在外省市評(píng)審職稱的人員，應(yīng)由職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。

(3)黨員材料。正式黨員材料(預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔)應(yīng)由黨組織直接通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞，或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由黨組織持介紹信辦理。

(4)工作材料。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)形成材料，應(yīng)由材料形成單位通過(guò)機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國(guó)有企業(yè)等單位形成材料一般由單位派人事部門工作人員持介紹信辦理。

(5)其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2015]12號(hào))歸檔范圍及要求的材料。

首先應(yīng)當(dāng)確認(rèn)檔案的類型，然后當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的人事證明，如果是應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)由學(xué)校開(kāi)具相應(yīng)的告知單，如果是將自己的黨員檔案轉(zhuǎn)入上海，那么應(yīng)當(dāng)由上海公司黨員組織進(jìn)行接受，原組織也應(yīng)當(dāng)開(kāi)具介紹信。

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