企業(yè)入職之前我們是需要提交一定的材料進(jìn)行證實(shí)自身的言辭以及辦理一些相關(guān)事宜的，不過當(dāng)前對于入職需要準(zhǔn)備的材料很多人都不知道，事后再進(jìn)行準(zhǔn)備尋找的話會浪費(fèi)很多的時間，而且可能讓企業(yè)降低對自身的好感度，認(rèn)為是一個考慮事情不周全的人，那我們在上海入職需要哪些資料呢？

上海入職需要準(zhǔn)備的資料及其作用

1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。

2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公，1張也可以。

3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。

5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因?yàn)樵俅螐?fù)印時，可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大；但是一些省外的人員，因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實(shí)性，和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密，不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明：避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明：又是一個相當(dāng)重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同（書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視），健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛。

11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候（搬家未告知單位）時就很有用。

12、擔(dān)保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報(bào)警，處理起來也費(fèi)時費(fèi)力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。

13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明（社保是強(qiáng)制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買）。

其實(shí)在工作之前我們就應(yīng)該對自身想要進(jìn)入的企業(yè)有所了解，在應(yīng)聘的過程中就應(yīng)該問好這些需要準(zhǔn)備的材料問題或者留下相關(guān)管理部門的聯(lián)系方式進(jìn)行咨詢，因?yàn)楦鱾€公司之間需要準(zhǔn)備的材料都是不完全相同的，上海入職需要哪些資料這樣的問題是不全面的，因?yàn)榫唧w需要根據(jù)公司以及崗位來確定。

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