一、自動離職解除勞動關(guān)系的具體定義是什么?
1、自動離職是指勞動者不向用人單位打招呼,隨意脫離所在工作崗位和所在單位的行為。根據(jù)《勞動部辦公廳關(guān)于自動離職與曠工除名如何界定的復(fù)函》中對《中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例》第2條第1項中的“自動離職”的解釋,是指職工擅自離職的行為。職工自動離職給企業(yè)造成了損失,企業(yè)要求職工賠償或交付違約金而發(fā)生的爭議,稱為自動離職爭議。
2、根據(jù)《關(guān)于職工擅自離職按自動離職處理發(fā)生爭議處理范圍的復(fù)函》(勞辦字〔1992〕45號),《關(guān)于自動離職與曠工除名如何界定的復(fù)函》(勞辦發(fā)〔1994〕48號),《關(guān)于計算連續(xù)曠工時間問題的復(fù)函》(勞社函〔1998〕5號)有關(guān)規(guī)定,如果職工要求停薪留職,但未經(jīng)企業(yè)批準而擅自離職的;或停薪留職期滿后1個月內(nèi)既未要求回原單位工作,又未辦理辭職手續(xù)的,企業(yè)有權(quán)按自動離職處理。按自動離職處理是用人單位的行為。按有關(guān)行政復(fù)函規(guī)定,這里講的按自動離職處理,是指用人單位應(yīng)依據(jù)《用人單位職工獎懲條例》有關(guān)規(guī)定,對其作出除名處理。為此,因按自動離職處理發(fā)生的爭議,應(yīng)按除名爭議處理。
二、自動離職的程序
1、離職周期
員工離職必須有一個離職周期,離職周期視員工所處的職級不同而有不同的要求。基層(一般員工、基層管理人員)的離職周期一般為3天或3天以上,中層(部門主管、部門經(jīng)理)的離職周期一般為7天或7天以上,高層(總監(jiān))的離職周期一般為14天或14天以上,高級管理者(副總經(jīng)理及以上)的離職周期一般為1個月或以上。
2、離職管理交接
離職手續(xù)的辦理和交接切不可以口頭形式進行,必須有書面文件資料存檔,否則視為該員工與企業(yè)的勞動關(guān)系仍未解除,存在極大的隱患。另一方面,離職的交接必須盡可能的詳盡、清晰,否則會造成新接任人員不熟悉上一任人員情況、信息資料沒有移交完全,工作中斷,陷于離職糾紛中。
離職手續(xù)應(yīng)該有《離職職員申請表》、《離職職員工作交接單》。員工必須首先完整填寫《離職職員申請表》的各項信息,交直屬部門主管和人力資源部、公司高管簽字同意后,開始辦理離職交接手續(xù)。
3、離職交接內(nèi)容
離職交接包括與本部門間的工作交接、與行政部間的門禁卡/名片/工裝/辦公用品/電腦/車輛的交接、與人力資源部的制度文件交還等,有三類資料的交接非常重要:
技術(shù)資料交接——包括技術(shù)研發(fā)信息、產(chǎn)品配方、技術(shù)測試信息等,一般交給技術(shù)部負責人;
客戶資料交接——包括客戶的企業(yè)名稱、聯(lián)系人姓名、地址、電話、個人興趣愛好、曾發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄等,一般交給客服部負責人;
帳務(wù)資料交接——包括應(yīng)收、應(yīng)付款記錄、預(yù)支款項交割等,一般與財務(wù)部進行交接。
一個人不可能永遠在一家單位工作,可能會因為個人事業(yè)發(fā)展問題、個人問題、家庭問題或者是工作環(huán)境等問題而自動辭職的人很多。就此,我們更應(yīng)該了解自動離職的真正含義,這樣就能如何合法合理的結(jié)束這一勞動合同關(guān)系,同時也要維護到個人利益不受侵害。
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