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如何有效的建立會計信息控制系統(tǒng)

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-09 · 1024人看過

我國從2007年1月1日起施行的、新修訂的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》-基本準(zhǔn)則中對會計信息質(zhì)量提出了具體要求,即:企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行會計確認(rèn)、計量和報告,如實反映符合確認(rèn)和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息。保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整;企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)與財務(wù)會計報告使用者的經(jīng)濟決策需要相關(guān),有助于財務(wù)會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況做出評價或者預(yù)測;企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于財務(wù)會計報告使用者理解和使用;企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)具有可比性;企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認(rèn)、計量和報告,不應(yīng)以交易或者事項的法律形式為依據(jù);企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項;企業(yè)對交易或者事項進行會計確認(rèn)、計量和報告應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費用;企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,應(yīng)當(dāng)及時進行會計確認(rèn)、計量和報告,不得提前或者延后。目前,世界各國都高度重視會計信息質(zhì)量。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對會計信息的產(chǎn)生和披露手段均產(chǎn)生了深刻地影響,利用信息技術(shù)產(chǎn)生和披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息產(chǎn)生和披露成本,同時,也對會計信息的監(jiān)管提出了新的挑戰(zhàn),如電子信息是否可完全替代紙質(zhì)信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產(chǎn)生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展提出了新的要求,因此,需要建立有效地會計信息質(zhì)量控制系統(tǒng)。

(一)不斷完善會計理論、制度和規(guī)范

首先,應(yīng)確保會計制度、準(zhǔn)則和規(guī)定之間的相互協(xié)調(diào)。新的會計制度在執(zhí)行過程中,需要對會計準(zhǔn)則和規(guī)范中的某些定義或釋義做出明確的解釋和界定,以縮小企業(yè)對會計政策選擇的空間與彈性的區(qū)間;其次,有效擴大公共信息量,增進會計信息的相關(guān)性。可通過財務(wù)會計報表附注或其他方式增加披露與企業(yè)相關(guān)的非財務(wù)信息,如企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、企業(yè)管理層對財務(wù)與非財務(wù)信息的分析、企業(yè)前瞻性信息、背景信息以及有關(guān)管理人員與股東的信息等;第三,在報表補充資料中,應(yīng)調(diào)整或披露企業(yè)物價變動的會計信息。如在通貨膨脹嚴(yán)重,按歷史成本計價所反映的會計信息脫離實際的情況下,應(yīng)按重置成本或可變現(xiàn)凈值等計價方法,調(diào)整或披露有關(guān)數(shù)據(jù),注明物價變動對表內(nèi)信息影響的程度、有關(guān)調(diào)整方法、計價基礎(chǔ)等;第四,編制預(yù)測財務(wù)報告,展示企業(yè)未來發(fā)展前景與投資計劃。編制預(yù)測財務(wù)報告,發(fā)布預(yù)測性信息,能夠彌補歷史信息的不足,增強投資者對決策與評價的相關(guān)了解;第五,年度會計信息與日常會計信息接承并重。現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,為會計信息的日常揭示提供了可能,使投資者和宏觀管理層可以及時地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。

(二)建立明晰的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度和產(chǎn)權(quán)監(jiān)督系統(tǒng)

建立適合我國國情的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度及相應(yīng)的企業(yè)產(chǎn)權(quán)監(jiān)督系統(tǒng),是實現(xiàn)會計信息質(zhì)量控制的關(guān)鍵。企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度及企業(yè)產(chǎn)權(quán)監(jiān)督系統(tǒng)的建立,旨在明確企業(yè)所有者與經(jīng)營者之間存在的經(jīng)濟契約的關(guān)系;允許并鼓勵會計主體根據(jù)會計交易費用的高低,自由地選擇會計政策和會計規(guī)范組合形式,使會計規(guī)范激勵、約束和資源配置的功能得以最大限度地發(fā)揮,從根本上保證會計信息質(zhì)量。鑒于企業(yè)內(nèi)部存在多層次的委托代理關(guān)系,因此,需通過制度的形式,理順各方的利益關(guān)系,有效避免會計舞弊行為的發(fā)生。同時,應(yīng)將競爭機制引入企業(yè)經(jīng)營者的聘任中,通過考核業(yè)績,對其能力和道德進行評價;通過責(zé)任約束,使其能自覺地對自己的行為負(fù)責(zé),以保證會計信息的真實性。

(三)建立會計信息質(zhì)量的監(jiān)督與檢查系統(tǒng)

會計信息質(zhì)量的監(jiān)督與檢查是指對會計核算與管理工作進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性檢查,便于及時發(fā)現(xiàn)并糾正會計工作中存在的偏差和錯誤;依法查處存在的舞弊造假行為,確保會計核算和管理工作健康、有序和高效地運行。首先,企業(yè)應(yīng)建立一套規(guī)范、完整的制度和有效的內(nèi)部監(jiān)督控制機制,健全會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計工作秩序,使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制制度化、科學(xué)化和經(jīng)常化。這不僅是形成真實、合法會計資料的基礎(chǔ),也是企業(yè)各項資產(chǎn)安全、完整的保證。企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督控制制度,強調(diào)不相容職務(wù)的分離,重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確,相關(guān)人員應(yīng)相互監(jiān)督、相互制約。企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督控制制度包括對貨幣資金的內(nèi)部監(jiān)控制度、對供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)控制度、對實物資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)控制度、對籌資活動的內(nèi)部監(jiān)控制度以及對投資活動的內(nèi)部監(jiān)控制度等。嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督控制制度能從制度上保證會計資料的真實與合法。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機

制包括對企業(yè)會計人員定期進行審計和對領(lǐng)導(dǎo)干部進行離任審計,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正隱蔽的會計違規(guī)違法現(xiàn)象,防患于未然,以減少會計信息非故意失真的發(fā)生。其次,建立企業(yè)外部監(jiān)管體系,包括財政監(jiān)管、稅收監(jiān)管以及社會中介監(jiān)管等,以遏制會計舞弊行為的發(fā)生。財政、稅收、審計等職能部門應(yīng)密切配合,加大監(jiān)管力度,堅決避免執(zhí)法部門與企業(yè)同謀作假的現(xiàn)象發(fā)生。強化中介機構(gòu)的社會監(jiān)督水平,全面提升注冊會計師行業(yè)的公信力,建立健全行業(yè)監(jiān)管體系,加強司法介入力度,使會計信息的造假者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(四)加強會計隊伍的素質(zhì)建設(shè)

會計人員素質(zhì)的高低直接影響到會計信息質(zhì)量的高低。會計人員是會計工作的承擔(dān)者,也是會計信息的直接提供者,從某種程度上講,只有會計人員的素質(zhì)提高了,會計信息質(zhì)量才能提高。因此,加強會計隊伍的素質(zhì)建設(shè),是確保會計工作和會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)配置高素質(zhì)的會計人員和會計管理人員,并對其進行定期的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷充實、更新會計人員的會計知識,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和技能水平;加強會計人員思想教育和職業(yè)道德教育,要求會計人員堅持原則;企業(yè)應(yīng)對會計人員的執(zhí)業(yè)資格、工作業(yè)績等進行定期的考核,認(rèn)真做好會計人員的后續(xù)教育、專業(yè)技術(shù)資格考試等工作,將其業(yè)績與職位、職稱等聯(lián)系起來,充分發(fā)揮和調(diào)動會計人員的工作積極性。

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