簽訂電子合同是一個(gè)簡單快捷的過程：首先要使用智能文檔設(shè)計(jì)工具，編輯合同內(nèi)容(也可以從word文檔直接導(dǎo)入)，簽約雙方填寫相關(guān)合同信息，并確認(rèn)后，甲方先用電子印章(將一個(gè)類似于u盤大小的物體插入電腦，兩次輸入密碼后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊電子文件下方空白處，一個(gè)紅色的公司印章就印在指定位置)。之后，甲方用網(wǎng)絡(luò)將合同傳輸?shù)揭曳剑曳接猛瑯拥姆椒ㄉw上電子印章。這樣，一份具有法律效力的電子合同就生效了。

一、保障安全性據(jù)專家介紹，電子合同比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同具有更高的安全性。

電子合同的安全性保障主要來自于電子印章技術(shù)和數(shù)字證書。一方面，電子合同的內(nèi)容在蓋了電子印章后不可更改，而且電子印章不能分拆出來使用。另一方面，數(shù)字證書是一個(gè)網(wǎng)上的身份證，它可以確保合同的簽訂方和合同本身是可信任的。此外，電子合同采用了密碼驗(yàn)證和在傳輸過程加密的辦法，以保證其安全性。電子合同如果萬一被篡改，還將會(huì)提示為無效合同。據(jù)了解，電子印章與一份權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的數(shù)字證書結(jié)合，還有雙重的密碼驗(yàn)證，充分簽訂雙方的正確身份。在傳輸中，也將采取加密措施，充分保證數(shù)據(jù)的保密性。另外，技術(shù)上還可以提供專門的閱讀插件，可以獨(dú)立使用，保證合同不外泄。安全電子印章絕對(duì)不只是企業(yè)用戶的產(chǎn)品，如今越來越多的個(gè)人網(wǎng)上交易，同樣也需要。專業(yè)人士說，電子簽名過程中要加密、解密，交易雙方使用的密匙是隨機(jī)產(chǎn)生的，由1024位亂碼組成，實(shí)現(xiàn)破譯的概率是零。與傳統(tǒng)合同相比，數(shù)字認(rèn)證更具有信息的保密性，數(shù)據(jù)的完整性等優(yōu)勢。

二、電子合同形式的合法性問題任何一種合同，只有其符合法律的要求，才能受到法律的保護(hù)，才能具備有效性和和可執(zhí)行性。

各國立法對(duì)合法形式的規(guī)范主要是要求采用書面形式，而電子合同區(qū)別于傳統(tǒng)合同的最大特點(diǎn)恰恰是無紙化，所以電子合同可能會(huì)因形式不合法而被認(rèn)為無效，不予保護(hù)。電子商業(yè)示范法采用了一種令人信服，易于被各國接受的辦法，這就是功能等同法認(rèn)為電子合同只要滿足了書面形式合同的基本功能，就應(yīng)認(rèn)為是合法的，不應(yīng)拘泥于合同是紙的還是非紙的，事實(shí)上，書面形式不過是記錄合同內(nèi)容的一種方法，如果其他記錄合同內(nèi)容的方法能象書面形式一樣，具有準(zhǔn)確性、完整性、可核查性，就應(yīng)認(rèn)為符合法律關(guān)于書面形式的要求。網(wǎng)絡(luò)交易記錄的可靠性如果不低于其他技術(shù)維護(hù)的記錄，不應(yīng)因其是電子的而不是紙的來否認(rèn)其合法性。我國第11條也規(guī)定了書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形的表現(xiàn)其所載內(nèi)容的形式與書面形式相聯(lián)系的問題還有簽名、原件證據(jù)的效力等問題。傳統(tǒng)立法是針對(duì)紙面合同制定的，所謂的簽名原件證據(jù)都是以紙為物質(zhì)基礎(chǔ)的。因而電子合同似乎無法滿足這些要求。下文將就電子合同中的簽名證據(jù)等問題進(jìn)行探討。

1、簽名簽名的主要功能是(1)表明文件的來源;(2)表明簽字者已經(jīng)確認(rèn)文件所載的內(nèi)容;(3)構(gòu)成簽字者對(duì)文件內(nèi)容正確性或完整性而負(fù)責(zé)的證據(jù)。

包括簽字在內(nèi)的各種傳統(tǒng)認(rèn)證方法，對(duì)交易的安全性、可靠性和完整性提供了一定的保障，但任何認(rèn)證手段都不是完整無缺的。電子簽名也稱數(shù)字簽名，是技術(shù)專家們?cè)O(shè)計(jì)了以電子數(shù)據(jù)密碼表示密匙作為電子簽章(electronicsignature)再配合認(rèn)證機(jī)機(jī)構(gòu)(cca)發(fā)送數(shù)字證書對(duì)個(gè)人持有的私人密匙作認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人簽字的功能。使用edi等現(xiàn)代科技手段進(jìn)行認(rèn)證較之傳統(tǒng)并無更多的不可靠性。事實(shí)上傳統(tǒng)的簽字要求關(guān)鍵在于所采取的符號(hào)是否為當(dāng)事人帶者認(rèn)證該文件的明確目的而簽署或采用的，不在于用何種形式進(jìn)行簽字。換言之，簽字也可以使用某種帶有獨(dú)特性的符號(hào)來代替。實(shí)際上目前edi交易中普遍采用的電子簽字和數(shù)字簽字的技術(shù)，不但有認(rèn)證功能而且更安全可靠，它與書面文件簽字一樣也能確認(rèn)文件傳輸過程中的事實(shí)。例如電子文件由簽名者發(fā)。電子文件自簽發(fā)后未作修改。可防止電子信息易于修改而有人作偽，冒用他人名義發(fā)送信息，在收到信息后予以否認(rèn)等。因而電子簽名應(yīng)被接受為一種有效的簽字方式。電子商業(yè)示范法也是按功能等同法對(duì)待電子合同的簽名問題的。

2、原件原件是相對(duì)于復(fù)制件而言的，其本義應(yīng)是原始形成的書面文件。因?yàn)殡娮雍贤膬?nèi)容是以數(shù)字的形式記憶在電腦中，不可能象傳統(tǒng)的書面合同那樣直接出示。對(duì)于原件的問題，國際貿(mào)易法委員會(huì)建議同樣采用在解決書面形式問題中采用的功能等同法從大多數(shù)國家的證據(jù)法來看，原件的功能是：確保當(dāng)事人能據(jù)此宣稱權(quán)利或提出抗辯，并對(duì)交易進(jìn)行認(rèn)證，以及成為可能的最佳證據(jù)。換言之，原件的功能也就是對(duì)信息的認(rèn)證以維護(hù)其真實(shí)可信度。因此只要能證明edi電文確實(shí)是計(jì)算機(jī)所儲(chǔ)存或接受的信息，就能滿足證據(jù)法對(duì)原件的要求。因而從邏輯上講，符合原件功能的電子合同應(yīng)按原件對(duì)待。原件一個(gè)重要的功能是作為證據(jù)向法庭提交來作為審判和確定責(zé)任的依據(jù)。電子信息一般都儲(chǔ)存在電子計(jì)算機(jī)內(nèi)，向法庭出示一般有兩種方式(1)在計(jì)算機(jī)顯示器上顯示;(2)打印出。根據(jù)1985年國際貿(mào)易法委員會(huì)的問卷調(diào)查，這兩種方式都是可行的。至于哪種是原件，就要看法院接受哪一種形式。而我國要求當(dāng)事人提供書證時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交原件，復(fù)制品不能單獨(dú)作為證據(jù)使用，電子數(shù)據(jù)資料的電腦打印件不能視為原件，而是屬于復(fù)制件或抄本。

3、證據(jù)法律對(duì)合同或其他的民事行為要求采用書面形式，主要是基于書面形式的證據(jù)作用。因?yàn)闀娌牧峡梢蚤L久的保存，如有修改或增減都會(huì)覺察出來。而電子數(shù)據(jù)容易被篡改且不留痕跡，不易覺察，因此就產(chǎn)生了一系列的問題，如電子數(shù)據(jù)能否具有與傳統(tǒng)書面證據(jù)有一樣的證據(jù)力呢?在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)這種儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)能否被法庭采納為證據(jù)?電子合同既然能夠存在，就肯定可以證明，因而其證據(jù)力是不可否認(rèn)的，一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文是否具有充分的證據(jù)力，主要看它有沒有符合法律的如下要求：(1)客觀性。作為證據(jù)的數(shù)據(jù)電文必須是客觀存在的事實(shí)。數(shù)據(jù)電文雖然是以物質(zhì)形式存在，但其價(jià)值在于內(nèi)容，因此數(shù)據(jù)電文的客觀性就于內(nèi)容是否可靠，虛構(gòu)的、篡改的數(shù)據(jù)電文沒有客觀性。數(shù)據(jù)電文的客觀性主要從兩方面入手：(a)信息的來源即誰提供的信息或信息產(chǎn)生的情況;(b)信息的完整性即信息內(nèi)容的完整性及提供的規(guī)范性。計(jì)算機(jī)的操作有嚴(yán)格的規(guī)程，包括操作者處于嚴(yán)格的控制之中，系統(tǒng)未被非法人員操作等。(2)相關(guān)性。證據(jù)與其所涉事實(shí)具有本質(zhì)上的聯(lián)系，保證重整方法和過程的客觀科學(xué)性和合法性。只有緊密圍繞事實(shí)嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行重組才能符合這一要求;(3)合法性。要依法收集和查證屬實(shí)的事實(shí)。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)工作時(shí)其內(nèi)部數(shù)據(jù)往往在內(nèi)存之中，因此有必要采用一定的方式將其固定，拷貝到軟盤等存儲(chǔ)工具上。因此要依法按程序進(jìn)行搜索和案件有關(guān)并且是必須的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。尤其是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中決不能進(jìn)入其他與搜集案件事實(shí)無關(guān)的局域網(wǎng)絡(luò)，扣押計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按行業(yè)的特點(diǎn)，在無損與案件事實(shí)的電子信息的情況下進(jìn)行。

在滿足以上特點(diǎn)的情況下，電子數(shù)據(jù)是具有證據(jù)力的，否則當(dāng)事人的合法權(quán)益將無法受到法律的保護(hù)，這種貿(mào)易就難以發(fā)展下去。中國法律關(guān)于電子合同證據(jù)問題沒有規(guī)定。民事訴訟法規(guī)定的7種證據(jù)也不包括電子數(shù)據(jù)。最高人民法院的司法解釋中也沒有電子數(shù)據(jù)證據(jù)的方面的內(nèi)容。從司法實(shí)踐情況來看，也尚未發(fā)現(xiàn)合同糾紛以電子數(shù)據(jù)為證據(jù)定案的例子。但在一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案中有涉及電子數(shù)據(jù)的問題。例如：被稱為中國網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一案的**公司訴**公司侵權(quán)違約案中當(dāng)事人爭執(zhí)的標(biāo)的就是電子數(shù)據(jù)，但是法官和當(dāng)事人都未直接把電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)，而是通過公證的辦法來取證，以公證的結(jié)論作為定案的主要依據(jù)，也就是說至少目前電子數(shù)據(jù)還很難單獨(dú)作為證據(jù)存在，示范法的基本態(tài)度是：

第一，肯定數(shù)據(jù)電文可以作為一種證據(jù)使用，不能因?yàn)樗菙?shù)據(jù)電文而否定它的證據(jù)力;

第二，關(guān)于數(shù)據(jù)電文的證據(jù)是否可以象書面證據(jù)一樣在法庭上使用，要綜合各種情況來判定。

隨著電子時(shí)代的到來以及網(wǎng)絡(luò)速度的迅速加快，網(wǎng)絡(luò)將會(huì)和我們的生活息息相關(guān)。網(wǎng)上購物，網(wǎng)上交易，網(wǎng)上支付，網(wǎng)上銀行，網(wǎng)上貨幣等也將會(huì)成為人們長提的話題。因網(wǎng)民的網(wǎng)上行為而引發(fā)的一系列的貿(mào)易、合同、糾紛等法律問題也會(huì)不斷的涌現(xiàn)出來。目前關(guān)于這方面的立法無論是在國內(nèi)還是國際都還不完善不健全，這就要求各國和一些國際經(jīng)濟(jì)組織必須更新觀念加強(qiáng)已有法律的梳理和新的法律制度的創(chuàng)立，來推動(dòng)網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展，保障電子交易的安，以切實(shí)維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。電子合同的簽訂雖然方便快捷，但是風(fēng)險(xiǎn)也是很大的。因?yàn)殡娮雍贤梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行修改，這樣的話一方利益可能就會(huì)嚴(yán)重受損。同時(shí)，電子合同在簽名方面也不能像紙質(zhì)合同那樣真實(shí)。