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寧波
電子合同原件的保全有哪些規定
1數據電文的原件的規定
聯合國貿易法委員會《電子商務示范法》第8條對數據電文的原件的規定：
“(1)如果法律要求信息須以其原始形式展現或留存，倘若情況如下，則一項數據電文即滿足了該項要求：(a)有辦法可靠地保證自信息初次以其完成形式生成，作為一項數據電文或充當其他用途之時起，該信息保持了完整性;(b)如要求將信息展現，可將該信息示給察看信息的人。
(2)無論本條第(1)款所述要求是否采取一項義務的形式，也無論法律是不是僅僅規定了不以原始形式展現或留存信息的后果，該款均將適用。
(3)為本條第(1)款(b)項的目的(a)評定完整性的標準應當是，除加上背書及在通常傳遞、儲存和顯示中所發生的任何變動之外，有關信息是否保持完整，未經改變;和(b)應根據生成信息的目的，并參照所有相關情況來評定所要求的可靠性標準。”
2對Email、傳真和PDF文件原件的分析
Email的原件通常直接在電腦中生成，直接以電子形式保存在電腦中或在線郵箱內。信息形成后難以保持完整性，任何一方都可對此信息加以修改。
傳真合同：發件人先書面起草合同蓋章而形成原件，通過傳真機傳到對方后，在收件人處形成一份復制件，收件人在此復制件上蓋章，又回傳到發件人處。從傳真合同的簽約過程，可以看出傳真合同在發件人和收件人各方分別有一份原件和一份復制件。由于復制件可以修改，在雙方的原件不同的情況下，法官常常對傳真合同的真實性不予認定。
PDF合同：發件人先書面起草合同蓋章而形成原件，掃描成PDF彩色圖形文件后email給對方;收件人將此PDF文件打印成復制件，并在此復制件上蓋章，再掃描成PDF彩色圖形文件后email給發件人。從PDF合同的簽約過程，可以看出在發件人和收件人各方分別有一份書面原件和兩份PDF電子原件。該PDF合同先作為書面文件起草，在蓋章后掃描成PDF圖形文件的情況下，該圖形文件保持了完整性，即保持原來生成的狀態，較難修改;同時兩份PDF文件為合同雙方共有，都可以被演示。此兩份PDF圖形文件均符合完整性標準，信息保存完整較難改動。
3電子合同的保全
文件以紙質和電子兩種形式存在時其內容常有所不同，因此電子版本的原件必須妥善保管。
合同當事人必須在電子合同中約定電子合同的簽訂方式，那些文件視為原件，并作為處理雙方合同爭議的依據。
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