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勞動合同作為員工與公司簽署的入職協(xié)議,其在合同存續(xù)期內(nèi)有效。面對眾多的員工,公司合同管理人員對于合同管理的主要措施又了解多少呢?管理措施是否抵觸相關法律法規(guī)呢?下面由小編為你詳細解答。
一、制度管理
在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
二、操作實務
公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。
3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間。
三、管理臺帳
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。
1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);
5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);
6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)
以上就是勞動合同管理的主要措施,管理好勞動合同,不隨意拖欠工人工資,幾時與辭職員工簽署勞動合同終止協(xié)議。勞動管理的措施應該對外公示,允許不清楚的員工提出疑問。管理措施的有效執(zhí)行,利于公司全體成員積極工作,辦事有理有據(jù)。更多相關知識您可以咨詢律霸衢州律師。
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