員工和企業(yè)發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系要有法律保障，勞動(dòng)合同就是這個(gè)法律保障的法律手續(xù)，兩者之間建立起來(lái)契約關(guān)系，既是維護(hù)員工的合法權(quán)益，又是企業(yè)正常管理和正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。一般情況下，每個(gè)企業(yè)都有自己的一套工作流程，其中企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂流程是其人事管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1、審查新員工的主體資格

(1)對(duì)新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;核實(shí)個(gè)人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn);

(2)查驗(yàn)新入職員工與其他用人單位是否存在勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件;

(3)對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書(shū)后與其簽訂勞動(dòng)合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)。

2、對(duì)新入職員工履行告知義務(wù) 簽訂勞動(dòng)合同前如實(shí)告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬，以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動(dòng)合同

(1)簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。

(2)勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過(guò)5日。在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)還需簽訂《保密協(xié)議》、《個(gè)人信息授權(quán)書(shū)》，

如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。

4、發(fā)放勞動(dòng)合同，建立員工名冊(cè) 人事專員制作《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動(dòng)合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊(cè)。

5、勞動(dòng)合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。

簽訂勞動(dòng)合同是形成勞動(dòng)關(guān)系的法律手段，也是固定契約關(guān)系的需要。每個(gè)公司都有一個(gè)固定的簽訂合同的工作流程，每個(gè)企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂流程的確定都是其工作制度的形成，這個(gè)過(guò)程直接關(guān)系員工的切身利益，甚至是發(fā)生糾紛時(shí)是否程序合規(guī)的重要依據(jù)。對(duì)于發(fā)生合同糾紛的情況，必須找律師咨詢了。

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