一、關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項

1.簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：(1)如果不是即時結(jié)清的合同，應(yīng)當以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：一是明確各自的權(quán)利義務(wù);二是作為證據(jù)，糾紛發(fā)生后，可向司法機關(guān)提供，用以證實自己主張的憑證。(2)對合同的各個條款要做到明確、詳細。

2.簽訂合同主體資格的審查依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：(1)由對方法定代表人親自簽約的情況①對方是否有營業(yè)執(zhí)照，而且是否真實，營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限等;②營業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;③簽約人的身份證等有關(guān)身份材料的審查;④對方營業(yè)場所以及是否正常經(jīng)營等。(2)由對方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況①業(yè)務(wù)員的身份證明材料;②業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系;③業(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù);④業(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無權(quán)代理、越權(quán)代理;⑤委托單位是否有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約時是否還存在。總之在簽約之前務(wù)必要對對方當事人的情況進行具體認真的核實。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng)過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。

3.合同主要內(nèi)容的審查。一般來說合同的內(nèi)容由當事人約定，主要包括以下條款：①當事人的名稱或姓名、住所;②標的;③數(shù)量;④質(zhì)量;⑤價款或報酬(付款期限、付款方式);⑥履行期限、地點、方式;⑦違約責(zé)任(損失賠償、違約金計算方式);⑧解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會)。

二、公司的合同管理，應(yīng)注意以下幾個主要問題：

1.關(guān)于合同管理機構(gòu)根據(jù)公司的管理體制規(guī)定，合同管理機構(gòu)有的在業(yè)務(wù)開發(fā)部門，有的在財務(wù)部門，有的在工程部門，有的在質(zhì)量管理部門，但不管是由何部門管理，都要明確職責(zé)和權(quán)限。

2.關(guān)于合同管理程序，方法與過程的控制管理程序主要是明確合同簽訂過程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內(nèi)容：(1)合同簽訂前的評審：首先涉及由哪個部門或哪幾個部門負責(zé)評審及評審的內(nèi)容和范圍等要明晰。評審內(nèi)容也要作明確的規(guī)定，一般應(yīng)涉及對客戶資信評估，遞交項目建議書方面的項目報價，自我評審與控制，對客戶相關(guān)要求的評審，合同風(fēng)險評估。(2)合同起草與簽訂誰負責(zé)合同起草與簽訂，誰負責(zé)審核與批準。(3)合同的變更管理應(yīng)明確一般變更的評審人與重大變更的評審人。(4)的跟蹤要明確合同跟蹤合同履行的一個或幾個部門，定期對合同的整體實施情況進行監(jiān)控。(5)合同收尾階段管理對已經(jīng)完成的重點項目，應(yīng)明確由哪個部門提供合同總體運行報告，對成本和風(fēng)險控制作出有參考價值的總結(jié)。

3.關(guān)于合同管理責(zé)任為保證制度的有效運行，應(yīng)明確相關(guān)部門的管理責(zé)任。

4.關(guān)于合同信息管理與備案歸檔明確合同文本管理部門及對合同文本使用、借用的權(quán)限及程序。