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出生公證書對于每個人來說具有相當(dāng)大的作用,所以說現(xiàn)在人們都選擇辦理出生公證書,但是出生公證書的辦理流程也是復(fù)雜繁瑣,需要準(zhǔn)備好相關(guān)部門需要的材料才能順利的辦理出生公證書。那么出生公證書如何辦理呢?
一、出生公證書如何辦理呢
出生公證,是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法對當(dāng)事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動。出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國求學(xué)、謀職、繼承財產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等,是出國人員必備的公證書。
當(dāng)事人辦理出生公證,應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請。已在國外的當(dāng)事人,應(yīng)向其在華最后住所地公證處提出申請。
(1)當(dāng)事人應(yīng)提交以下證明材料:
1、當(dāng)事人的身份證、戶口簿。
2、出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。
3、當(dāng)事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無業(yè)的,由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明,在校學(xué)生,由其所在學(xué)校出具證明。
4、一式2-3份的近期正面免冠照片。
二、辦理出生公證時應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、公證書中的當(dāng)事人姓名要真實(shí),有特殊要求的,必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中,要使用漢語拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書,對有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書上同時證明。
2、公證書中當(dāng)事人的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí),并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn),沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
3、公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體,地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣,根據(jù)使用地(國家)要求,也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號內(nèi),寫明原地名全稱。
4、出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對非婚生子女的出生公證書,可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫生父姓名。
5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時為了出國而謊報年齡,查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。
6、已在國外的當(dāng)事人申請辦理出生公證書,公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國等國家,此公證書可做為次要證據(jù)使用。
7、公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。
從上述我們可以看出,出生公證書的辦理需要準(zhǔn)備相應(yīng)的材料,并且到指定的部門地點(diǎn)申請辦理。而且在辦理期間有很多需要注意的注意事項(xiàng)。所以建議想要辦理出生公證書的人們先了解下這方面的注意事項(xiàng),避免在辦理過程中出現(xiàn)意外和麻煩。
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