一、錄音對象必須是債務人或者是承擔義務的一方
只有債務人的講話才能對他本人有約束力。實踐中有人不承認被錄音人是他本人,這是應當及時申請進行,但鑒定費用由申請人先交付(費用通常按分鐘收費),最后鑒定費用通過法院判決通常由敗訴方承擔。當然撥打的電話最好是被錄音者在電信或者移動公司登記的號碼。
二、錄音內容必須完整反應債權債務內容或者其他民事權利義務內容
如果是欠款,那么錄音應讓債務人完整說出欠錢的具體金額和來龍去脈,越詳細越好。
三、電話錄音應當真實完整
錄音證據應當未被剪接、剪輯或者偽造,前后連接緊密,內容未被篡改,具有客觀真實性和連貫性。有些時候錄音者會故意引導對方做出某些回答,之后進行技術剪輯,這種情況下證據無效。
四、電話錄音取得方式應當合法
《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》規定,以侵害他人合法權益或者違反法律禁止性規定的方法取得的證據,不能作為認定案件事實的依據。私自在他人住宅安裝竊聽設備竊聽的錄音一般會因侵犯公民住宅權而無效。
五、錄音內容必須反映被錄音人的真實意思表示
即被錄音者不是在被脅迫的情況下錄音的,任何非法限制人身自由、綁架、威脅的手段取得的證據都是無效的,因此在錄音時應當注意言行,談話語氣要盡量和善。
六、電話錄音應留下原始載體
通過錄音筆或者手機錄音后,存在錄音筆或手機中的錄音資料不要刪除。根據《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》,錄音證據如果對方有異議時,法院或鑒定機構會要求出示原始錄音材料,否則錄音作為證據的證明力會有問題。另外,錄音完畢后要整理成書面材料,并刻成光盤。
七、電話錄音可以公證
在公正員面前撥打電話并錄音,公證處會出具《證據保全公證書》,《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》規定,經過公證的證據證明力高于一般證據。公證處的錄音可以被法院認定沒有經過剪輯,另外公證費也不高。
總之,在沒有直接證據或現有材料為間接證據的情況下,不妨考慮通過電話錄音或現場錄音的形式獲取證據。錄音之前不要打草驚蛇,要提前疏理材料,挑選出準備錄音的關鍵內容,不要遺漏關鍵細節,準備好錄音設備,談話時語氣和善。錄音完畢后整理成書面材料并刻制成光盤。
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