1、在什么情形下需要辦理認(rèn)證手續(xù),為什么涉外文件需要進(jìn)行認(rèn)證?
涉外公證總是與認(rèn)證結(jié)合在一起的,當(dāng)事人將相關(guān)的文書進(jìn)行公證后,還需要到相關(guān)職能部門進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證的過程就是有關(guān)職能認(rèn)證機(jī)構(gòu)對經(jīng)過公證的文件或者法律文書上的印章或者簽名的真實(shí)性進(jìn)行鑒別的過程;認(rèn)證的目的就是向國外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員證明文書上的簽字或者印章屬實(shí),是經(jīng)過一國相關(guān)職能部門審核和確認(rèn)的,這樣才具有真實(shí)可信。
在涉外法律事務(wù)中,公證認(rèn)證總是結(jié)合在一起,一國政府職能部門的公證對法律文書的內(nèi)容及合法性進(jìn)行確定,外交部門的公證則是對政府職能部門的印章或者簽名的有效性進(jìn)行確認(rèn),而使領(lǐng)館的認(rèn)證則是對外交部門的印章或者簽名進(jìn)行有效性確認(rèn),經(jīng)過層層確認(rèn)后之后的國外法律文書,國內(nèi)法院便可以作為有效的證據(jù)進(jìn)行使用了。
2.一般情形下,哪些材料需要辦理涉外公證認(rèn)證手續(xù)?
對那些來自國外的、需要在國內(nèi)法院需要使用的法律文書,都需要進(jìn)行公證認(rèn)證手續(xù);就婚姻案件來說:
(一)外國人在中國的婚姻
(1)、結(jié)婚
中國人與具有外國國籍的人在中國進(jìn)行登記結(jié)婚,通常外國公民需要提供以下證件:
(1)本人護(hù)照或者具有其身份國籍證明;
(2)我國公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《外國人居留證》或者外事部門頒發(fā)的身份證或者來華入境、居住證;
(3)婚姻狀況(未婚、喪偶);
(4)如果離異的,需要提供有效離婚證正本或者生效的法院判決書;
(5)喪偶的,還需要提供死亡認(rèn)證本;
以上文件,婚姻狀況證明、離婚證明文書以及配偶死亡證明等均需要進(jìn)行公證認(rèn)證手續(xù)。
(2)、離婚
中國公民作為原告向國內(nèi)法院起訴請求與外國人離婚,中國公民需要向法院提供如下文件:
(1)起訴狀
(2)結(jié)婚證
(3)原告身份證明
(4)子女有效身份證件
其中結(jié)婚證如果是外國政府頒發(fā)的,首先需要將其拿到國外政府進(jìn)行公證,然后在經(jīng)過我國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證,經(jīng)過這一系列的公證認(rèn)證手續(xù)后才能在國內(nèi)法院使用。
(二)中國公民在外國的婚姻
中國公民在外國的婚姻,需要的材料由于各國要求不同,需要各國的規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備材料,例如在日本離婚,根據(jù)其法律規(guī)定,在女性離婚或者前一次婚姻被撤銷不足六個(gè)月的,不得結(jié)婚,如果我國一公民離婚后又到日本結(jié)婚,那么她需要提供離婚已經(jīng)超過六個(gè)月的證明,該證明要想在日本婚姻登記機(jī)關(guān)認(rèn)可就必須經(jīng)過公證認(rèn)證。
另外例如,離婚問題上,雙方在我國結(jié)婚,后來男方后來到美國生活,向美國某州法院起訴離婚,那么他就需要向該法院提供結(jié)婚證,該結(jié)婚證必須是男方回國或者委托國內(nèi)律師、朋友進(jìn)行公證認(rèn)證過的,這樣美國法院才能認(rèn)可。
(3)、公證認(rèn)證的程序
外國的法律文本或者當(dāng)事人在國外生成的書面材料(例如離婚意見書、授權(quán)委托書、結(jié)婚證)要拿到中國使用,需要先經(jīng)過生成所在地的公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證,然后再到該國外交部門辦理認(rèn)證,再送交我國駐該國領(lǐng)事館的認(rèn)證后,才能拿到我國法院使用。
(4)、需要注意的問題
(1)辦理完公證手續(xù)后最好立即進(jìn)行認(rèn)證,因?yàn)橛行?a href='http://www.sdjlnm.com/gongzheng/7.html' target='_blank' data-horse>公證書有一定的時(shí)限限,例如婚姻狀況證明、未刑事犯罪記錄、健在證明、存款證明等公證書的有效期限一般是六個(gè)月,如果上述資料公證后六個(gè)月未進(jìn)行認(rèn)證,就會(huì)失效,領(lǐng)事館也不會(huì)進(jìn)行辦理認(rèn)證手續(xù)。
(2)公證與認(rèn)證手續(xù)應(yīng)該在同一地區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行辦理,不能在山東做了公證之后,又到北京去做認(rèn)證,這是不可用的。
(3)涉外公證書只能由涉外公證處辦理,在其證詞、格式、用紙方面都有著特殊的規(guī)定,而且必要要有譯文,普通的公證書不能辦理領(lǐng)事館的認(rèn)證,不能送到國外使用,另外,當(dāng)事人在向公證機(jī)關(guān)申請出具公證文書時(shí),應(yīng)該明確告知文書需要送往的國家、使用的目的及其他相關(guān)信息。
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