1、申請(《公證程序規(guī)則》第十七條自然人、法人或者其他組織向公證機構(gòu)申請辦理公證,應(yīng)當填寫公證申請表。)
2、提交材料(《公證程序規(guī)則》第十八條自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,應(yīng)當提交下列材料:①自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負責人的身份證明;②委托他人代為申請的,代理人須提交當事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;③申請公證的文書;④申請公證的事項的證明材料,涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明⑤與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。)
3、受理(《公證程序規(guī)則》第二十二條公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當按照規(guī)定向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當辦理退還或者補收手續(xù)。第二十三條公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當指派承辦公證員,并通知當事人。當事人要求公證員回避,經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項規(guī)定應(yīng)當回避情形的,公證機構(gòu)應(yīng)當改派其他公證員承辦。)
4、審查公證機構(gòu)受理公證申請后,根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則對相關(guān)事項分別進行審查。
5、出具公證書(《公證程序規(guī)則》第三十五條公證機構(gòu)經(jīng)審查,認為申請公證的事項符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當自受理之日起十五個工作日內(nèi)向當事人出具公證書。因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的,所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內(nèi),并應(yīng)當及時告知當事人。)
6、不予辦理及終止公證(《公證程序規(guī)則》第四十八條公證事項有下列情形之一的,公證機構(gòu)應(yīng)當不予辦理公證:①無民事行為能力或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理公證的;②當事人與申請公證的事項沒有利害關(guān)系的;③申請公證事項屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項的;④當事人之間對公證的事項有爭議的;⑤當事人虛構(gòu)、隱瞞事實,或者提供虛證明材料的;⑥當事人提供的證明材料不充分又無法補充,或者拒絕補充證明材料的;⑦申請公證事項不真實、不合法的;⑧申請公證的事項違背社會公德的;⑨當事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。第五十條公證事項有列情形之一的,公證機構(gòu)應(yīng)當終止公證:①因當事人的原因致使該公證事項在六個月內(nèi)不能辦結(jié)的;②公證書出具前當事人撤回公證申請的;③因申請公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止,不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無意義的;④當事人阻撓、妨礙公證機構(gòu)及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的;⑤其他應(yīng)當終止的情形。)
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