問:法定代表人與公司是什么關系?
答:從理論上講,法定代表人是公司的全權代表,法定代表人履行職務的行為即公司的行為,換句話說,公司要為法定代表人的職務行為承擔法律責任。
問:任命法定代表人需要履行哪些手續?
答:任命法定代表人后必須到工商行政管理部門辦理登記,法定代表人的簽字也需要進行備案。如果公司更換了法定代表人卻沒有及時辦理變更,對公司而言就可能存在一定的風險,在出現糾紛時公司可能無法對抗善意的第三人。其原因在于,法定代表人的職務行為代表了公司的行為。
問:法定代表人必須是由公司董事長擔任嗎?
答:按照規定,法定代表人由公司章程確定,股東可以在公司董事長、執行董事或者經理中選擇一個人擔任。因此,董事長并不必然是法定代表人。
問:哪些人不能擔任法定代表人?
答:禁止擔任法定代表人的情況與禁止擔任董事、監事的情況相同,即因為貪污、賄賂、侵占挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序罪被判刑的(主要為經濟犯罪),以及因犯罪被剝奪政治權利,自刑滿之日起5年內不能擔任法定代表人。
問:如何選舉、罷免法定代表人?
答:首先說選舉,法定代表人一般由董事長或總經理擔任,因此法定代表人的任命程序與董事長、總經理的選舉程序一致。與之相對應,罷免法定代表人的程序與解除董事長、總經理職務的程序也一致。
問:作為公司的法定代表人,都有哪些風險?
答:按照《民法通則》的規定,公司被認定非法經營、抽逃資金的,除公司承擔責任外,對法定代表人可以給予行政處分、罰款,構成犯罪的,依法追究刑事責任。《刑法》同時規定,公司犯罪的,對公司判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員判處刑罰。這里的直接負責的主管人員,是指在單位犯罪中起決定、批準、授意、縱容、指揮等作用的人員,一般是單位的主管負責人,包括法定代表人。以上提到的主要是行政、刑事法律責任,但就公司的對外債務而言,法定代表人并不必然承擔民事上的償還責任。
問:法定代表人沒有簽字的合同,是不是有效的合同?
答:通常合同雙方會約定,合同自各方簽字、蓋章(注意是選擇關系)之日起生效,但這并不說明沒有簽字的合同就不生效。實務上認為,只要公司加蓋了公章,合同即為有效,除非有相反的證據能夠推翻。當然還有例外的情況,如果合同雙方將法定代表人的簽字明確約定為合同生效的必須條件,將會阻止合同生效。在此,法律的目的是保護交易,增進社會財富。
問:如何區分法定代表人的職務行為和個人行為?
答:對于法定代表人的職務行為并沒有法定的含義。一般認為,法定代表人的職務行為是指與公司日常經營管理活動相關的行為,可以具體問題具體分析。而法定代表人為自身利益從事的行為,或者說與公司利益無關的行為,不宜理解為職務行為。
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