企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范合同篇
合同訂立中的法律風(fēng)險(xiǎn),主要是因?yàn)楹贤黧w不適格、合同條款簽訂的不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善,存在重大缺陷而潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)從以下幾點(diǎn)做好審查:
(一)合同簽訂前的合作方審查:了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1、了解合作方的基本情況,留存合作方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。
2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受的損失,雙方都有過錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)、律師對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。
(二)合同各主要條款的審查
公司訂立合同應(yīng)采取書面形式,采用書面形式以外的形式,往往難以舉證,責(zé)任無法確定,只有書面形式的證據(jù)最容易提供、效力最高。訂立合同時(shí),要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。重要合同建議由律師起草或?qū)彶椤?/p>
根據(jù)《合同法》第十二條,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價(jià)款或者報(bào)酬;
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。
1、規(guī)格條款:對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。在與客戶協(xié)商的時(shí)候,要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
3、包裝條款:對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來困難。有些企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。
5、付款條款:應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。
6、違約責(zé)任條款:如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
7、爭議處理?xiàng)l款:約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。
8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還,請求損害賠償?shù)葯?quán)利。
9、對于對方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢而變,不可以不加審查地完全適當(dāng)其條款。
(三)簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)
1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章;或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。
2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。
4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(四)擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險(xiǎn),在與信用狀況、履約能力不確定或較差的合作方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同我們應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些財(cái)產(chǎn)不可以用于提供擔(dān)保?
《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財(cái)產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財(cái)產(chǎn);五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。
提醒:我國法律對某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn))
3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人?
國家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。
4、定金條款:定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。
(五)合同簽訂以后
1、將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。
2、及時(shí)歸檔保管,以免丟失。
3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對合同進(jìn)行規(guī)范管理。
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