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擬訂合同有哪些步驟

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-11 · 95人看過(guò)

擬定合同第一步:轉(zhuǎn)化為法言法語(yǔ)

合同擬定首先就是將當(dāng)事人的實(shí)際業(yè)務(wù)與合同性質(zhì)、合同類(lèi)型對(duì)號(hào)入座,轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的法言法語(yǔ),如何轉(zhuǎn)化到位就是很關(guān)鍵的一步。

我們?cè)?jīng)為某一顧問(wèn)單位制作了標(biāo)準(zhǔn)合同庫(kù),標(biāo)準(zhǔn)合同庫(kù)基本上已經(jīng)涵蓋了該公司的絕大多數(shù)不同類(lèi)型業(yè)務(wù)。但是在套用實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí),卻依然出現(xiàn)了嚴(yán)重的錯(cuò)位和誤解。該顧問(wèn)單位是一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,每逢新樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)總會(huì)請(qǐng)些明星、藝人進(jìn)行宣傳活動(dòng),所以合同庫(kù)中有一類(lèi)是活動(dòng)類(lèi)合同。某次該公司在一酒店訂餐需要簽署書(shū)面合同給付定金之類(lèi)的,由于合同庫(kù)中沒(méi)有此類(lèi)小業(yè)務(wù)合同,該公司的合同業(yè)務(wù)人員覺(jué)得酒店訂餐也是一種活動(dòng),于是套用了活動(dòng)類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)合同。提交給我們法律顧問(wèn)審核時(shí),發(fā)現(xiàn)非驢非馬,權(quán)利義務(wù)條款也完全對(duì)不上,這樣的合同簽署下來(lái)就只是形式了,無(wú)法真正起到防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。我們只好向該公司的業(yè)務(wù)人員了解具體業(yè)務(wù)情況,重新擬訂了一份與業(yè)務(wù)相符的合同。

上述案例還是一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的例子,并不涉及到合同性質(zhì)的定位。還有很多稍稍復(fù)雜一點(diǎn)的,如有一些無(wú)形資產(chǎn)作為了股權(quán)出資,那么該無(wú)形資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)是資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓還是股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,這兩者性質(zhì)是截然不同的;再如與P2P平臺(tái)中的第三方支付平臺(tái)簽訂的協(xié)議是資金托管、監(jiān)管或是存管,三者性質(zhì)都是不同的,如是監(jiān)管,除銀行之外其他主體能否成為資金監(jiān)管的主體,監(jiān)管能否保證其獨(dú)立性,都是需要深入思考論證后再套用的。

擬定合同第二步:設(shè)計(jì)好合同條款

合同的正文內(nèi)容包含很多條款,本文選取一些常見(jiàn)條款進(jìn)行闡述。

首先是鑒于條款。

實(shí)踐中很多合同沒(méi)有這個(gè)內(nèi)容,基本是直接進(jìn)入實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,“雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議”等,但在一些投融資、并購(gòu)、戰(zhàn)略合作等項(xiàng)目中,我們幾乎都能看到鑒于條款。一些人把鑒于條款簡(jiǎn)單理解成是業(yè)務(wù)背景的介紹,看到百-度文庫(kù)上的版本都寫(xiě)了,在運(yùn)用時(shí)也會(huì)依葫蘆畫(huà)瓢寫(xiě)上。實(shí)際上這部分內(nèi)容是整個(gè)合同訂立的基礎(chǔ),是表明合同主體適格或者有締約權(quán),是合同主體之間達(dá)成本協(xié)議的前提。在合同履行過(guò)程中或生效期間,一旦該基礎(chǔ)或前提已不復(fù)存在,恐怕整個(gè)合同也是難以繼續(xù)履行了。

其次是權(quán)利義務(wù)條款。

權(quán)利義務(wù)可以說(shuō)是所有合同內(nèi)容中的重中之重,維護(hù)好合同當(dāng)事人的利益就在于該部分內(nèi)容的設(shè)計(jì)了。先拿看似簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)合同來(lái)說(shuō),買(mǎi)賣(mài)合同除質(zhì)量條款是大家比較關(guān)注的之外,還有兩大比較容易被忽略的條款:

一是所有權(quán)保留。可能有人會(huì)認(rèn)為貨物交付后所有權(quán)就隨之轉(zhuǎn)移了,不需要對(duì)所有權(quán)的轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)做特別約定。我們知道實(shí)踐中買(mǎi)賣(mài)合同尤其是大額標(biāo)的的買(mǎi)賣(mài)通常都是分期付款,當(dāng)買(mǎi)方未按約支付款項(xiàng)時(shí),所有權(quán)保留的作用就大大彰顯了,如果約定了該條款,賣(mài)方享有的是物權(quán)請(qǐng)求權(quán),反之,賣(mài)方只能享有債權(quán)請(qǐng)求權(quán)。眾所周知,物權(quán)請(qǐng)求權(quán)是一種對(duì)世權(quán),可以隨時(shí)對(duì)抗第三人,而債權(quán)請(qǐng)求權(quán)只是對(duì)人權(quán),當(dāng)買(mǎi)方已將合同標(biāo)的處分時(shí),賣(mài)方無(wú)權(quán)要求第三人返還。

二是毀損、滅失等風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間節(jié)點(diǎn),跟前述所有權(quán)轉(zhuǎn)移情況類(lèi)似。合同標(biāo)的是種類(lèi)物的,風(fēng)險(xiǎn)何時(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)合同主體影響尚小;合同標(biāo)的是特定物的,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)合同主體影響就大了,如是在轉(zhuǎn)移前毀損、滅失,賣(mài)方就需要重新定做,這又有可能影響交貨時(shí)間而承擔(dān)違約責(zé)任等。

在并購(gòu)合同中,正文內(nèi)容的每一個(gè)條款的設(shè)計(jì)顯得尤為重要。

如陳述與保證條款。我剛開(kāi)始接觸這類(lèi)合同時(shí),也只是照搬百-度上的條文,并未真正明白為什么要寫(xiě)這些條款,甚至認(rèn)為這些條款無(wú)實(shí)質(zhì)意義而且冗長(zhǎng)繁多,只會(huì)象征性地保留幾個(gè)條款。后來(lái)才深切體會(huì)到這部分條款實(shí)際上意義重大,并購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)始前通常都會(huì)做盡職調(diào)查,而盡職調(diào)查中的有些事項(xiàng)是對(duì)方當(dāng)事人提供的,這就有可能使得對(duì)方只提供對(duì)其有利的信息而隱藏甚至編造對(duì)其不利的信息,這樣一來(lái)律師做出的設(shè)計(jì)結(jié)論就可能有偏差,而陳述與保證正是要表明合同主體是基于該信息是真實(shí)全面而做出的本次交易。在履行過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與對(duì)方提供的信息有偏差而使另一方遭受損失時(shí),則可立即追究對(duì)方的違約責(zé)任或損害賠償責(zé)任。

如保密條款??瓷先ナ菢O其普遍的常規(guī)性條款,甚至是不在合同中約定,在他人違反保密義務(wù)時(shí),也是可以提起侵權(quán)賠償之訴的,但損失金額實(shí)際上是很難舉證證明的,如果在合同中約定違約金額,就可以直接適用了。其他的保護(hù)性條款如回購(gòu)權(quán)、反稀釋條款、優(yōu)先認(rèn)購(gòu)、董事會(huì)席位等更需要專(zhuān)業(yè)法律人士進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)才能更好地保護(hù)當(dāng)事人利益,防范未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

有人認(rèn)為該部分內(nèi)容可以想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),盡管合同遵循的是意思自治原則,但同時(shí)也要遵循誠(chéng)實(shí)信用及平等原則。因此有些條款并非可以隨心所欲任意約定,即使約定也未必有效。

結(jié)語(yǔ)

以上僅以合同文書(shū)寫(xiě)作中的部分內(nèi)容作為例子闡述擬訂合同并非想象中那么簡(jiǎn)單,你的專(zhuān)業(yè)程度決定了合同本身的深度,也決定了你對(duì)當(dāng)事人利益保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)防范的程度。

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王宜丹律師,河南洛陽(yáng)人,河南良承律師事務(wù)所專(zhuān)職律師,擅長(zhǎng)處理合同糾紛、婚姻家事糾紛、追償權(quán)糾紛、交通事故損害賠償糾紛等各類(lèi)民事糾紛案件,法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí),辦案經(jīng)驗(yàn)豐富。 本人執(zhí)業(yè)以來(lái),秉著“信譽(yù)為本”、“客戶(hù)至上”的執(zhí)業(yè)精神,倡導(dǎo)“法理精神和服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”的理念,始終堅(jiān)持“憲法法律至上、社會(huì)公平正義至上、當(dāng)事人合法權(quán)益至上”的執(zhí)業(yè)追求,在法學(xué)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不斷學(xué)習(xí),深入研究。力求以學(xué)者的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,專(zhuān)家的服務(wù)水準(zhǔn),為委托人提供優(yōu)質(zhì)高效、盡職盡責(zé)的法律服務(wù)!

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