“金九銀十”的求職與招聘旺季已經開始,不少單位也開始準備迎接新員工。在完成招聘工作后,用人單位通常會向應聘者發放Offer(錄用通知書)。然而,不少用人單位對這一紙錄用通知書的法律效力存在或過大或過小的理解誤區,也引發了不少糾紛。那么,用人單位發出的Offer究竟有著什么樣的法律意義?是否相當于勞動合同?
錄用通知書解析
1.誤區
Offer=勞動合同
結果:公司拒同勞動者簽約被判雙倍賠償
2013年5月2日,一家公司向胡小姐發出了錄用通知書。一周后,胡小姐便依約前往報到、上班。但此后雙方只是按照錄取通知書中的規定,提供勞動和支付報酬等,并沒有另行簽訂書面勞動合同。
今年3月底,公司突然以胡小姐在當月遲到兩次,嚴重違反公司的規章制度為由,要求胡小姐在三天內離職并辦理好工作交接手續。胡小姐見公司態度堅決,只好同意離職,但要求公司支付因未與其簽訂書面勞動合同的雙倍工資。公司認為,錄取通知書中已經對工作崗位、工作報酬、聘期進行了說明,且加蓋了公司公章,完全具有書面勞動合同性質,胡小姐索要雙倍工資純屬無理取鬧。
說法:錄用通知書不能代替勞動合同
勞動合同的成立需經過要約、承諾、簽約三個步驟。錄用通知書只是公司希望與胡小姐建立勞動關系的要約,胡小姐對此可以接受或要求修改相關內容,甚至可以拒絕接受。接受則意味著承諾,雙方應據此簽訂勞動合同。
而本案例中所缺少的恰恰是最后一步,這說明雙方具有簽訂勞動合同的意向和過程,沒有產生簽訂勞動合同的結果。但《勞動合同法》所要求的只是“簽訂書面勞動合同”的結果,而非“簽訂書面勞動合同”的過程。即該公司必須根據《勞動合同法》第82條之規定,履行自用工之日起超過一個月,向胡小姐每月支付雙倍工資的義務。
2.誤區
Offer可以模糊工作條件
結果:公司未如實告知工種危害違法應當擔責
今年4月初,一家公司通過網絡發布了招聘廣告。因所從事的是有毒有害的化工品生產,公司擔心無人應聘,故只稱大量招收員工,而沒有說明危害事項。懷孕不久的陳小姐報名后,公司向其發出了錄取通知書,也未說明工種及危害。
直到上崗時,陳小姐才知道,自己將要從事的工作含有超標的鉛化物、一氧化碳、二硫化碳等。為避免造成損害,陳小姐當即拒絕上崗及簽約,并要求公司賠償因不知情導致前往上崗的車費、差旅費用、誤工工資。可公司認為其發出的錄用通知書只是要約,陳小姐可以接受也可以不接受,其沒有拒絕,表明其原意承擔由此導致的一切后果,自然也就不能讓公司承擔賠償責任。
該案經審理,法院支持了陳小姐的訴訟請求。
說法:單位應當依法如實告訴入職者工作條件
《勞動合同法》第8條規定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬……”同時,根據《關于女職工禁忌勞動范圍的規定》第6條之規定,含有鉛化物、一氧化碳、二硫化碳的崗位為懷孕女職工所禁忌。公司故意隱瞞真相,發布招聘廣告、發出錄用通知書,誘使陳小姐應聘、上崗的行為,侵犯了陳小姐的知情權,并構成欺詐。
根據《勞動合同法》第26條、第86條之規定,不僅公司欺詐行為無效,而且基于公司存在過錯,必須賠償陳小姐因此受到的損失。
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