1.對該員工采取勸說的方式,說明合同是為保障他的合法權益。否則,當他受到不平等待遇時,將不能得到任何保障。
2.說明公司的立場,即假如不簽訂勞動合同,公司將沒有權利任用任何一名員工。假如他還不肯簽訂勞動合同的話,公司將立即解除勞動關系。
3.假如該員工仍不簽訂勞動合同,說明該員工已經存在隨時要走的想法,那么,晚走不如早走,避免將來承擔雙倍工資,并且這樣的職工對用人單位也已經喪失了忠誠度,對于企業(yè)會存在更大的隱患。
4.在新職工入職的時候,如果是考察的比較滿意的職工,建議在入職時直接簽訂勞動合同,約定好試用期等,對于不辦理入職手續(xù),不簽訂勞動合同的職工,建議不用聘用。
5.對于部分在入職時就明確表明不想簽訂合同的職工,建議不要錄用,如果因為工作需要,必須錄用的,建議直接要該職工在入職時明確表明不愿意與企業(yè)簽訂勞動合同,或者直接在入職時向該職工送達簽訂勞動合同通知書,規(guī)定職工簽訂勞動合同的時間,通知職工簽訂勞動合同,如果職工拒絕簽訂,責任就不再企業(yè)了,當然,簽訂合同通知書的樣式要進行設計,防止職工扯皮,主張他們根據通知書要求簽訂合同,企業(yè)拒絕簽訂的相關說法,關于通知書的設定,本書稿會專門講解,再次不再多說。
6.對于招用的職工,沒有立即簽訂勞動合同,馬上就到一個月的,應該怎么辦呢?因為根據勞動合同法的規(guī)定,職工在入職后一個月內用人單位必須與職工簽訂勞動合同,否則,職工有權要求企業(yè)自入職第二個月的第一天開始支付職工雙倍工資。國家之所以制定該懲罰措施,目的是為了促進企業(yè)與職工積極簽訂勞動合同,防止一些企業(yè)為了規(guī)避法律,用工后不簽訂勞動合同,勞動者在與企業(yè)發(fā)生爭議后,沒有任何依據,只能承擔不利后果,為此,國家在此次勞動合同法中明確規(guī)定企業(yè)不與職工簽訂勞動合同的嚴重后果,就是支付雙倍工資的賠償。對于這種情況,企業(yè)應當即時向職工書面下達簽訂勞動合同通知書,要求職工書面簽收,企業(yè)保留好證據。如果更穩(wěn)妥一些,建議在下達書面簽訂勞動合同簽署通知書的同時,最好要職工寫一份聲明,聲明內容大體為,“職工由于個人原因,拒絕與企業(yè)簽訂勞動合同,由于沒有簽訂勞動合同的一切后果由職工自己承擔,與企業(yè)無關,職工不得以未簽勞動合同為有主張2倍工資?!?/p>
7.建議在規(guī)章制度里面明確約定,職工要限期簽訂勞動合同,如果職工不簽訂勞動合同,視為公司企業(yè)通知職工簽訂勞動合同,職工拒絕簽訂。
8.建議在職工入職通知書中先列名職工簽訂勞動合同的具體時間,并明確表明職工不簽訂勞動合同視為書面通知職工簽訂勞動合同,職工拒絕簽訂的字樣,防止職工將來有意拖延簽訂合同,企業(yè)承擔不利后果。
9.企業(yè)一定要將拒絕簽訂勞動合同的相關證據資料予以保留,并且保留期限不得少于職工離職后的一年,防止職工離職后的一年內隨時主張雙倍工資。
10.企業(yè)可以召開全體職工會議,以會議的形式通知全體職工簽訂勞動合同,并將會議記錄由每位參會職工進行簽字確認,特別是沒有簽訂勞動合同的職工,公司做好備案。
11.企業(yè)在運作過程中,還存在一種比較特殊的情況,就是企業(yè)通知職工簽訂勞動合同,職工不明確表示拒絕簽署,但是,職工手中還有許多企業(yè)非常重要的工作沒有完成,或者是公司的一些老員工,不好意思辭退,經企業(yè)多次通知簽訂合同拒絕簽訂,對于企業(yè)書面通知拒絕簽字,企業(yè)最終也沒有辦法,往往得過且過,結果,等項目結束,職工離職了,反過來告企業(yè)沒有簽訂勞動合同,索要雙倍工資,我們建議的辦法就將是,如果對于拒絕接收通知的職工,可以采取郵寄送達的方式進行通知。在郵寄送達的備注欄目及中,明確寫明書面送達簽訂合同通知書的字樣,以備將來進行訴訟時可以有回旋余地。
12.除此之外,建議企業(yè)對于不簽訂勞動合同的職工,最好是解除勞動關系。只有這樣,企業(yè)的風險才可以將到最低。當然,因為拒絕簽訂勞動合同,雙方解除勞動關系的,企業(yè)仍舊需要支付勞動報酬但是企業(yè)可以不用支付經濟補償金。
13.針對職工因為逃避保險而拒絕簽訂勞動合同的情況,建議企業(yè)最好與職工解除勞動關系,如果不能與職工解除勞動關系的,一定要職工自己寫明不簽訂勞動合同的原因,企業(yè)做好備案,以防備將來職工向企業(yè)索要雙倍工資。
14.針對一些企業(yè)職工拒絕簽訂勞動合同,目的是為了擔心需要個人交納社保的問題,可以與職工約定提高職工的部分工資待遇,職工個人應當交納的社保由企業(yè)承擔,包含在社保以內。
15.關于一些職工擔心簽訂合同會影響職工的跳槽問題,如果企業(yè)真的想保留該職工,需要該職工提供工作,企業(yè)可以在勞動合同中作出讓步,比如,可以約定職工需要離職時,可以隨時離職,企業(yè)不追究職工的責任。
16.當然,需要明確說明的事情是,現在,對于職工明確表示不簽訂勞動合同,企業(yè)到底應當怎么做,勞動合同法規(guī)定的并不特別明確,通州區(qū)勞動爭議仲裁委員會的杜-仲裁官認為,企業(yè)通知職工簽訂勞動合同的,企業(yè)就要與職工終止勞動關系,如果企業(yè)不與勞動者終止該勞動關系,繼續(xù)聘用該員工,如果該員工以未簽署勞動合同為由主張雙倍工資企業(yè)還是需要支付雙倍工資的。
公司要有相關的證據證明已經和員工提出過以原來的合同約定條件來續(xù)簽勞動合同,員工明確表示不同意續(xù)簽的,公司不支付員工經濟補償是不違法的。
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簡介:
顏忠軍律師,湘潭大學法律本科學歷。2002年通過首屆全國統(tǒng)一司法考試,取得律師資格,15年以上律師工作經驗。 顏忠軍律師,勤勉、敬業(yè),熱心公益事業(yè)。在婚姻家庭、勞動工傷、合同糾紛、人身損害、法律顧問等方面具有深厚的理論功底及豐富的實踐經驗。 顏忠軍律師,具有嫻熟的訴訟技巧及豐富的非訴訟事務處理經驗。從事律師工作以來,辦理了各類案件400余件,盡力維護每一位委托人的合法權益,深受當事人的廣泛好評!
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