合同已歸檔是否可以變更,要按照相應(yīng)的法律法規(guī)辦事情,法律范圍內(nèi)允許可以變更就可以變更。
一、什么情況下才可以變更合同
1、發(fā)生了使合同基礎(chǔ)發(fā)生變化的客觀情況;
2、合同變更應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人各方協(xié)商同意,任何一方不得擅自變更合同,擅自變更的合同無(wú)法律效力;
3、變更合同應(yīng)采取書(shū)面形式,口頭協(xié)議變更應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù);
4、按我國(guó)法律、法規(guī)的規(guī)定,須由國(guó)家批準(zhǔn)成立的合同,其內(nèi)容的重大變更還應(yīng)經(jīng)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
如果合同變更前或變更時(shí),可能存在或發(fā)生了給當(dāng)事人一方造成損失的事實(shí),合同變更后,受損害的一方仍可要求對(duì)方賠償損失。
當(dāng)事人如果對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的,視為未變更。
二、合同變更需要注意什么
合同變更,一類(lèi)是合同條款的變更(約定的權(quán)利義務(wù)的變更),一類(lèi)是合同主體的變更(主要是合同雙方簽約人的變更)。所謂對(duì)合同條款的變更,實(shí)際上就是對(duì)合同條款規(guī)定的權(quán)利義務(wù)的重新約定。這種變更,不受條款數(shù)量限制,也沒(méi)有范圍規(guī)定(可以是必備條款,也可以是約定條款)。也就是,無(wú)論什么問(wèn)題,任何一方都可以提出來(lái),可以只談一條條款,也可以談幾個(gè)條款;可以對(duì)幾個(gè)條款同時(shí)變更,也可以對(duì)幾個(gè)條款先后變更;在一個(gè)合同期內(nèi),可以變更一次,也可以多次變更。變更的范圍,可以是工作內(nèi)容,也可以是工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、工作休息日等等。
變更合同并要真正成立實(shí)施,必須要遵循兩個(gè)基本原則,就是協(xié)商一致和書(shū)面的原則。變更的第一個(gè)基本原則就是協(xié)商一致的原則。變更的第二個(gè)原則就是要以文字為證,就是必須要有一個(gè)書(shū)面形式。從理論上講,勞動(dòng)合同的變更屬于要式行為,雙方協(xié)商一致即可變更內(nèi)容,但如果不采用書(shū)面形式變更,會(huì)留下后遺癥。還以這個(gè)讀者的問(wèn)題為例,如果現(xiàn)在的頂頭上司倒也認(rèn)可他的要求,把他的工資提高了200元,看上去這個(gè)變更問(wèn)題解決了。但是如果他的頂頭上司換個(gè)人,或者如果單位效益不好,又把他的工資降低到原來(lái)的合同約定水平,那么,他就一點(diǎn)辦法也沒(méi)有。因?yàn)閱挝徊](méi)有違約。變更沒(méi)有文字約定,便沒(méi)有法律約束力。
合同變更也有特例,也有只要一方提出要求,雙方必須同意的。當(dāng)勞動(dòng)者(或用人單位)提出的變更內(nèi)容是符合法律法規(guī)具體規(guī)定的,或者說(shuō),如果不變更,合同的內(nèi)容就違反了法律法規(guī),那么,這種變更要求一經(jīng)提出,不管對(duì)方情愿也好,不情愿也好,都必須馬上進(jìn)行變更,而且要馬上用書(shū)面形式確定。還是舉那位讀者的問(wèn)題為例。不管用人單位是否愿意,他想提高自己的工資水平,有沒(méi)有可能呢?有的,要具有兩個(gè)條件,第一,他們單位有集體合同;第二,集體合同中對(duì)這個(gè)崗位規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)高于他現(xiàn)在薪資水平。那么按照《條例》的相關(guān)規(guī)定,按照有利于勞動(dòng)者的原則,他的工資應(yīng)該提高到集體合同中規(guī)定的水平。
一、合同、協(xié)議檔案是一個(gè)單位全部檔案的重要組成部分,它是企事業(yè)單位對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、對(duì)內(nèi)進(jìn)行人事管理的有效憑證,在維護(hù)企事業(yè)單位合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用
(一)合同協(xié)議檔案反映了企事業(yè)單位對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況,是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益的有效憑證。合同、協(xié)議檔案在我校的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮了重要作用,例如:2001年學(xué)校對(duì)外承包食堂,在承包期未滿(mǎn)時(shí),承包方就以利潤(rùn)微薄等理由要求退出,我校根據(jù)承包協(xié)議合法的沒(méi)收了承包方交納的押金,保證了校方的利益。又如:2003年我校建設(shè)教學(xué)樓,8月份與某工程隊(duì)簽訂了《建筑施工合同》,合同中雙方商定了鋼材的價(jià)格,到了年底全國(guó)鋼材價(jià)格猛漲,工程隊(duì)向我校提出要給予鋼材價(jià)格補(bǔ)貼的要求,并以停工相威脅;我校根據(jù)合同據(jù)理力爭(zhēng),最終工程隊(duì)只好按照合同的規(guī)定繼續(xù)施工并如期完成了教學(xué)樓建設(shè)。
(二)合同、協(xié)議檔案也是處理人事問(wèn)題的依據(jù)。反映企事業(yè)單位與員工聘用情況的合同、協(xié)議檔案是人事檔案的重要組成部分,是單位與被聘用者之間對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)、聘用時(shí)間、聘用待遇的事先約定,具有法律效力。前些年企事業(yè)單位內(nèi)部往往是正式員工、招聘人員、內(nèi)退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時(shí)工等多種身份的人員并存,現(xiàn)在我國(guó)加大了企事業(yè)單位人事制度改革,各單位在處理停薪留職、待崗、內(nèi)退人員的問(wèn)題時(shí),就必須以合同、協(xié)議檔案作為參考依據(jù);在實(shí)施全員聘任工作時(shí),就更要注重做好合同、協(xié)議的歸檔工作。
二、影響合同、協(xié)議歸檔的主要因素
(一)從業(yè)人員法律意識(shí)淡保1999年我國(guó)制定并頒布了全國(guó)統(tǒng)一的《合同法》,合同、協(xié)議成為了具有法律效力的有效憑證。可是有些職工不學(xué)法、不懂法、更不會(huì)用法,不懂得在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下合同所具有的法律效力,不了解市場(chǎng)與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系,只顧到市場(chǎng)承攬業(yè)務(wù),卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時(shí)歸檔,結(jié)果遇到糾紛就沒(méi)有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù),或者依據(jù)不足,只好“啞巴吃黃連,有苦說(shuō)不出”。
(二)從業(yè)人員對(duì)歸檔合同和合同管理相互依存的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在開(kāi)始履行合同后,從業(yè)人員往往以為合同、協(xié)議的作用就到此為止了,忽視了合同、協(xié)議的歸檔工作;可是合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段,如果在履行階段出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、經(jīng)濟(jì)糾紛,企業(yè)就無(wú)法利用歸檔合同來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(三)企事業(yè)單位合同歸檔管理制度不夠完善,部分合同、協(xié)議仍處于分散狀態(tài)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人事制度改革的推進(jìn),各企事業(yè)單位產(chǎn)生的合同、協(xié)議越來(lái)越多,在人們的法律意識(shí)、檔案意識(shí)還不夠穩(wěn)固的現(xiàn)狀下,缺乏對(duì)合同歸檔程序的明確規(guī)定,個(gè)別職能部門(mén)為了工作方便,簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要,將合同自行保管,造成分散管理。
(四)合同歸檔管理的信息化程度不高。很多單位簽訂的是紙質(zhì)合同,合同歸檔后仍然以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式存在,沒(méi)有按照現(xiàn)代化管理理念、應(yīng)用先進(jìn)的合同歸檔管理軟件把合同以電子文件的形式歸檔管理。
希望可以幫您解決相關(guān)的問(wèn)題。如果您還有任何疑問(wèn),歡迎在本網(wǎng)進(jìn)行律師咨詢(xún)。
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中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,河南省律師協(xié)會(huì)會(huì)員。 在婚姻家事、交通事故、房產(chǎn)土地、、刑事案件、侵權(quán)責(zé)任糾紛等訴訟仲裁領(lǐng)域有豐富的案件處理經(jīng)驗(yàn)。 提供法律咨詢(xún)、代寫(xiě)法律文書(shū)、代理民商事和刑事責(zé)任等法律服務(wù)。
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