合同已歸檔是否可以變更，要按照相應(yīng)的法律法規(guī)辦事情，法律范圍內(nèi)允許可以變更就可以變更。

一、什么情況下才可以變更合同

1、發(fā)生了使合同基礎(chǔ)發(fā)生變化的客觀情況;

2、合同變更應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人各方協(xié)商同意，任何一方不得擅自變更合同，擅自變更的合同無(wú)法律效力;

3、變更合同應(yīng)采取書面形式，口頭協(xié)議變更應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù);

4、按我國(guó)法律、法規(guī)的規(guī)定，須由國(guó)家批準(zhǔn)成立的合同，其內(nèi)容的重大變更還應(yīng)經(jīng)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

如果合同變更前或變更時(shí)，可能存在或發(fā)生了給當(dāng)事人一方造成損失的事實(shí)，合同變更后，受損害的一方仍可要求對(duì)方賠償損失。

當(dāng)事人如果對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的，視為未變更。

二、合同變更需要注意什么

合同變更，一類是合同條款的變更(約定的權(quán)利義務(wù)的變更)，一類是合同主體的變更(主要是合同雙方簽約人的變更)。所謂對(duì)合同條款的變更，實(shí)際上就是對(duì)合同條款規(guī)定的權(quán)利義務(wù)的重新約定。這種變更，不受條款數(shù)量限制，也沒(méi)有范圍規(guī)定(可以是必備條款，也可以是約定條款)。也就是，無(wú)論什么問(wèn)題，任何一方都可以提出來(lái)，可以只談一條條款，也可以談幾個(gè)條款;可以對(duì)幾個(gè)條款同時(shí)變更，也可以對(duì)幾個(gè)條款先后變更;在一個(gè)合同期內(nèi)，可以變更一次，也可以多次變更。變更的范圍，可以是工作內(nèi)容，也可以是工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、工作休息日等等。

變更合同并要真正成立實(shí)施，必須要遵循兩個(gè)基本原則，就是協(xié)商一致和書面的原則。變更的第一個(gè)基本原則就是協(xié)商一致的原則。變更的第二個(gè)原則就是要以文字為證，就是必須要有一個(gè)書面形式。從理論上講，勞動(dòng)合同的變更屬于要式行為，雙方協(xié)商一致即可變更內(nèi)容，但如果不采用書面形式變更，會(huì)留下后遺癥。還以這個(gè)讀者的問(wèn)題為例，如果現(xiàn)在的頂頭上司倒也認(rèn)可他的要求，把他的工資提高了200元，看上去這個(gè)變更問(wèn)題解決了。但是如果他的頂頭上司換個(gè)人，或者如果單位效益不好，又把他的工資降低到原來(lái)的合同約定水平，那么，他就一點(diǎn)辦法也沒(méi)有。因?yàn)閱挝徊](méi)有違約。變更沒(méi)有文字約定，便沒(méi)有法律約束力。

合同變更也有特例，也有只要一方提出要求，雙方必須同意的。當(dāng)勞動(dòng)者(或用人單位)提出的變更內(nèi)容是符合法律法規(guī)具體規(guī)定的，或者說(shuō)，如果不變更，合同的內(nèi)容就違反了法律法規(guī)，那么，這種變更要求一經(jīng)提出，不管對(duì)方情愿也好，不情愿也好，都必須馬上進(jìn)行變更，而且要馬上用書面形式確定。還是舉那位讀者的問(wèn)題為例。不管用人單位是否愿意，他想提高自己的工資水平，有沒(méi)有可能呢?有的，要具有兩個(gè)條件，第一，他們單位有集體合同;第二，集體合同中對(duì)這個(gè)崗位規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)高于他現(xiàn)在薪資水平。那么按照《條例》的相關(guān)規(guī)定，按照有利于勞動(dòng)者的原則，他的工資應(yīng)該提高到集體合同中規(guī)定的水平。

一、合同、協(xié)議檔案是一個(gè)單位全部檔案的重要組成部分，它是企事業(yè)單位對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、對(duì)內(nèi)進(jìn)行人事管理的有效憑證，在維護(hù)企事業(yè)單位合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用

(一)合同協(xié)議檔案反映了企事業(yè)單位對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況，是處理經(jīng)濟(jì)糾紛、切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益的有效憑證。合同、協(xié)議檔案在我校的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮了重要作用，例如：2001年學(xué)校對(duì)外承包食堂，在承包期未滿時(shí)，承包方就以利潤(rùn)微薄等理由要求退出，我校根據(jù)承包協(xié)議合法的沒(méi)收了承包方交納的押金，保證了校方的利益。又如：2003年我校建設(shè)教學(xué)樓，8月份與某工程隊(duì)簽訂了《建筑施工合同》，合同中雙方商定了鋼材的價(jià)格，到了年底全國(guó)鋼材價(jià)格猛漲，工程隊(duì)向我校提出要給予鋼材價(jià)格補(bǔ)貼的要求，并以停工相威脅;我校根據(jù)合同據(jù)理力爭(zhēng)，最終工程隊(duì)只好按照合同的規(guī)定繼續(xù)施工并如期完成了教學(xué)樓建設(shè)。

(二)合同、協(xié)議檔案也是處理人事問(wèn)題的依據(jù)。反映企事業(yè)單位與員工聘用情況的合同、協(xié)議檔案是人事檔案的重要組成部分，是單位與被聘用者之間對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)、聘用時(shí)間、聘用待遇的事先約定,具有法律效力。前些年企事業(yè)單位內(nèi)部往往是正式員工、招聘人員、內(nèi)退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時(shí)工等多種身份的人員并存，現(xiàn)在我國(guó)加大了企事業(yè)單位人事制度改革，各單位在處理停薪留職、待崗、內(nèi)退人員的問(wèn)題時(shí)，就必須以合同、協(xié)議檔案作為參考依據(jù);在實(shí)施全員聘任工作時(shí)，就更要注重做好合同、協(xié)議的歸檔工作。

二、影響合同、協(xié)議歸檔的主要因素

(一)從業(yè)人員法律意識(shí)淡保1999年我國(guó)制定并頒布了全國(guó)統(tǒng)一的《合同法》，合同、協(xié)議成為了具有法律效力的有效憑證。可是有些職工不學(xué)法、不懂法、更不會(huì)用法，不懂得在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下合同所具有的法律效力，不了解市場(chǎng)與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系，只顧到市場(chǎng)承攬業(yè)務(wù)，卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時(shí)歸檔，結(jié)果遇到糾紛就沒(méi)有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足，只好“啞巴吃黃連，有苦說(shuō)不出”。

(二)從業(yè)人員對(duì)歸檔合同和合同管理相互依存的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在開始履行合同后，從業(yè)人員往往以為合同、協(xié)議的作用就到此為止了，忽視了合同、協(xié)議的歸檔工作;可是合同管理的問(wèn)題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段，如果在履行階段出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、經(jīng)濟(jì)糾紛，企業(yè)就無(wú)法利用歸檔合同來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。

(三)企事業(yè)單位合同歸檔管理制度不夠完善，部分合同、協(xié)議仍處于分散狀態(tài)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人事制度改革的推進(jìn)，各企事業(yè)單位產(chǎn)生的合同、協(xié)議越來(lái)越多，在人們的法律意識(shí)、檔案意識(shí)還不夠穩(wěn)固的現(xiàn)狀下，缺乏對(duì)合同歸檔程序的明確規(guī)定，個(gè)別職能部門為了工作方便，簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要，將合同自行保管，造成分散管理。

(四)合同歸檔管理的信息化程度不高。很多單位簽訂的是紙質(zhì)合同，合同歸檔后仍然以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式存在，沒(méi)有按照現(xiàn)代化管理理念、應(yīng)用先進(jìn)的合同歸檔管理軟件把合同以電子文件的形式歸檔管理。

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