勞動合同解除資料規(guī)定保留幾年

一、單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同文本至少保存多少年

勞動合同法規(guī)定，用人單位解除或者終止勞動合同的，要向勞動者出具證明，而證明需要保存兩年備案。

《中華人民共和國勞動合同法》

第五十條　用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。

用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

二、用人單位行使即時解除權(quán)的許可性條件

根據(jù)我國《勞動合同法》39條規(guī)定，即時解除的許可性條件限于勞動者有下列六種情形之一：

(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的

案例：張小姐畢業(yè)后應(yīng)聘到一家單位，簽訂的勞動合同中有3個月的試用期，合同中約定雙方在試用期內(nèi)都可以單方隨時解除合同。試用期工資低、活也累，眼看試用期就要過去了，張小姐真高興。可是，領(lǐng)導(dǎo)忽然說，你在試用期表現(xiàn)得不理想，明天就不要來了，我們找到了更好的人選。

誤解：用人單位和勞動者在試用期內(nèi)無須理由均有權(quán)隨時解除合同。

我們將《勞動合同法》37條之規(guī)定“勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同”和《勞動合同法》39條之規(guī)定“在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的”進行對比，可以發(fā)現(xiàn)勞動者的確有這樣的權(quán)利，但用人單位卻沒有——用人單位需證明勞動者不符合錄用條件。對此很多用人單位提出質(zhì)疑：這是不平等條款。實則不然，勞資雙方實際上處于不平等狀態(tài)，勞動者入職前幾乎不可能深入地了解用人單位的情況，工作后發(fā)現(xiàn)不適應(yīng)應(yīng)當(dāng)有進一步選擇的權(quán)利，而用人單位在招聘員工時有明確的職位描述，在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件并能夠證明的可以單方解除勞動合同。所以勞動法就是通過這種“形式上的不平等”達到“實質(zhì)上的平等”。

對于員工是否合格，應(yīng)當(dāng)以法定的最低就業(yè)年齡等基本錄用條件和招用時規(guī)定的文化、技術(shù)、身體、品質(zhì)等條件為準(zhǔn)，不合格，既包括完全不具備錄用條件，也包括部分不具備錄用條件，但都必須由用人單位對此提出合法有效的證明。

另外，是否在試用期間，應(yīng)當(dāng)以勞動合同為準(zhǔn);若勞動合同約定的試用期間超出法定最長時間，則以法定最長期限為準(zhǔn);若試用期屆滿后仍未辦理勞動者轉(zhuǎn)正手續(xù)，則不能認(rèn)為還處在試用期間，即不能再以試用不合格為由辭退勞動者。

建議用人單位在使用勞動合同試用期的問題上，應(yīng)注意做好如下幾個方面的工作：1)在進行人才招聘之前，要根據(jù)招聘職位的要求，制定出完整的、具有操作性的錄用條件。2)對處在試用期內(nèi)的員工，要注意在工作中隨時按錄用條件進行考察。3)發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件時，要及時取得能證明該員工不符合錄用條件的證據(jù)。4)證明員工不符合錄用條件后，若想與其解除勞動合同，要在試用期內(nèi)解除，否則，拖過試用期后就無法依據(jù)該條款解除。

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