1、員工提交辭職報(bào)告或辭職信。

這一環(huán)節(jié)貌似與企業(yè)無關(guān)，但是卻是整個(gè)手續(xù)中最重要的，因?yàn)橐环夂唵蔚霓o職信，是整個(gè)手續(xù)辦理的基本依據(jù)。而在實(shí)際中，已經(jīng)有企業(yè)因?yàn)榇谁h(huán)節(jié)的疏漏而遇到了麻煩。我們收到的辭職信往往是洋洋灑灑幾千言，往往一半以上的文字是對企業(yè)歌功頌德，另外一半的文字是表達(dá)自己離開公司的遺憾心情。但是作為勞動(dòng)關(guān)系管理的人員，我們應(yīng)該在這幾千言的辭職信里面搜集什么信息呢?辭職的原因當(dāng)然是一方面，有利于企業(yè)今后對人員流動(dòng)的分析，但是更重要的是我們要得到員工本人辭職的證據(jù)，在辭職信中應(yīng)包含以下三點(diǎn)：

(1)員工本人辭職的意愿。員工洋洋灑灑寫了很多，但是沒有一個(gè)字表明自己是辭職的，那這封信就不叫辭職信，或者只能算做一封離職說明。

(2)員工本人的簽字。有的時(shí)候員工交過來的辭職信是打印版的，最后的落款也是打印出來的，或者有的是員工的辭職信在交到人力資源部的時(shí)候就已經(jīng)簽過字了。這個(gè)時(shí)候一定要讓勞動(dòng)者當(dāng)面再重新簽一遍字或者按一個(gè)手印進(jìn)行確認(rèn)。

(3)辭職日期。這個(gè)日期是辭職信送達(dá)的日期，而不是辭職信的落款日期。根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，勞動(dòng)者提出辭職后，企業(yè)應(yīng)該在30天內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。當(dāng)然，如果人力資源部接到的辭職信的日期如果早于當(dāng)前日期，可以要求勞動(dòng)者重新簽字并標(biāo)明當(dāng)前日期。

《勞動(dòng)合同法》第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。以上三點(diǎn)是必不可少的條件，如果無法取得以上信息的全部，企業(yè)可能會(huì)被勞動(dòng)者訛詐。曾經(jīng)就有公司因?yàn)槲创_認(rèn)勞動(dòng)者辭職報(bào)告中的本人簽字，勞動(dòng)者在離職后提出企業(yè)應(yīng)按照辭退或協(xié)商解除等形式支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最終企業(yè)敗訴。如果是被勞動(dòng)者訛詐敗訴，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，那這樣的HR只能是”下課”一種后果了。

2、離職手續(xù)辦理。

離職手續(xù)應(yīng)該包含2個(gè)方面：離職審批和離職交接。而不管是何種離職原因，員工一旦確定要離職，大部分不希望繼續(xù)在企業(yè)待太久，因此離職手續(xù)的設(shè)計(jì)要在保證企業(yè)利益的情況下，盡可能簡化。當(dāng)然，法律也是規(guī)定了勞動(dòng)者有工作交接的義務(wù)，而且對勞動(dòng)者的交接義務(wù)也有一定的限制(第五十條：用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。)點(diǎn)擊下面的圖標(biāo)，可以下載我正在使用的《員工離職手續(xù)清單》，用簡單的一個(gè)表格可以讓員工辦理完幾乎所有的流程，而且可以留下企業(yè)需要的書面證據(jù)。