1、員工提交辭職報(bào)告或辭職信。
這一環(huán)節(jié)貌似與企業(yè)無關(guān),但是卻是整個(gè)手續(xù)中最重要的,因?yàn)橐环夂唵蔚霓o職信,是整個(gè)手續(xù)辦理的基本依據(jù)。而在實(shí)際中,已經(jīng)有企業(yè)因?yàn)榇谁h(huán)節(jié)的疏漏而遇到了麻煩。我們收到的辭職信往往是洋洋灑灑幾千言,往往一半以上的文字是對企業(yè)歌功頌德,另外一半的文字是表達(dá)自己離開公司的遺憾心情。但是作為勞動(dòng)關(guān)系管理的人員,我們應(yīng)該在這幾千言的辭職信里面搜集什么信息呢?辭職的原因當(dāng)然是一方面,有利于企業(yè)今后對人員流動(dòng)的分析,但是更重要的是我們要得到員工本人辭職的證據(jù),在辭職信中應(yīng)包含以下三點(diǎn):
(1)員工本人辭職的意愿。員工洋洋灑灑寫了很多,但是沒有一個(gè)字表明自己是辭職的,那這封信就不叫辭職信,或者只能算做一封離職說明。
(2)員工本人的簽字。有的時(shí)候員工交過來的辭職信是打印版的,最后的落款也是打印出來的,或者有的是員工的辭職信在交到人力資源部的時(shí)候就已經(jīng)簽過字了。這個(gè)時(shí)候一定要讓勞動(dòng)者當(dāng)面再重新簽一遍字或者按一個(gè)手印進(jìn)行確認(rèn)。
(3)辭職日期。這個(gè)日期是辭職信送達(dá)的日期,而不是辭職信的落款日期。根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,勞動(dòng)者提出辭職后,企業(yè)應(yīng)該在30天內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。當(dāng)然,如果人力資源部接到的辭職信的日期如果早于當(dāng)前日期,可以要求勞動(dòng)者重新簽字并標(biāo)明當(dāng)前日期。
《勞動(dòng)合同法》第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。以上三點(diǎn)是必不可少的條件,如果無法取得以上信息的全部,企業(yè)可能會(huì)被勞動(dòng)者訛詐。曾經(jīng)就有公司因?yàn)槲创_認(rèn)勞動(dòng)者辭職報(bào)告中的本人簽字,勞動(dòng)者在離職后提出企業(yè)應(yīng)按照辭退或協(xié)商解除等形式支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最終企業(yè)敗訴。如果是被勞動(dòng)者訛詐敗訴,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,那這樣的HR只能是”下課”一種后果了。
2、離職手續(xù)辦理。
離職手續(xù)應(yīng)該包含2個(gè)方面:離職審批和離職交接。而不管是何種離職原因,員工一旦確定要離職,大部分不希望繼續(xù)在企業(yè)待太久,因此離職手續(xù)的設(shè)計(jì)要在保證企業(yè)利益的情況下,盡可能簡化。當(dāng)然,法律也是規(guī)定了勞動(dòng)者有工作交接的義務(wù),而且對勞動(dòng)者的交接義務(wù)也有一定的限制(第五十條:用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。)點(diǎn)擊下面的圖標(biāo),可以下載我正在使用的《員工離職手續(xù)清單》,用簡單的一個(gè)表格可以讓員工辦理完幾乎所有的流程,而且可以留下企業(yè)需要的書面證據(jù)。
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