1、 在一般的商品銷售合同中,大多數合同只簽訂異議和索賠條款,并與檢驗條款相結合。條款包括:
1.明確如果一方違反合同,另一方有權索賠,即規定索賠權
<2.指定索賠期間提供的證書和簽發機構。出口貿易合同一般應注明:“如果發現質量或數量與本合同規定不符,買方有權向賣方索賠,但必須提供經賣方同意的公證機構出具的檢驗證書。”進口貿易合同一般應說明:“如果發現質量或數量與本合同規定不符,買方可以,除非是保險人或承運人的責任,在索賠有效期內,憑中國檢驗檢疫機構出具的檢驗證書向賣方提交退貨或索賠。”
3.說明索賠期限,包括索賠有效期和質量保證期(1)索賠有效期是指當買方未能按照合同規定提供貨物時,買方向賣方索賠的時間段。索賠的有效期根據進口貨物的特性、運輸和檢驗條件確定。一般貨物為45天、60天和90天。對于數量大、工藝復雜、檢測時間長的商品,索賠有效期可適當延長,可設置為120天、160天、180天。澄清索賠期的另一個非常重要的問題是索賠期的計算時間。根據國際貿易慣例,計算時間分為裝貨日期、進口日期、到達日期和卸貨日期。卸貨日期是對買方最合理和最有利的日期。(2)質量保證期是指買方在接受賣方貨物后,在儲存或使用過程中發現進口貨物的質量問題,向賣方索賠的時間段。一般設置為一年、一年半。開始日期最好是“從買方收到貨物后的檢查、驗收和調試日期算起”或“從安裝和調試完成日期算起”
4.損失賠償的方法和金額,如規定所有退貨或索賠引起的所有費用(包括檢驗費)和損失應由賣方承擔。違約金條款一般在大宗商品或機械設備的購銷合同中簽訂。主要規定:一方不履行合同義務的,應向另一方支付一定數額的約定違約金,以補償另一方的損失。這通常適用于賣方延遲交貨。雙方還根據延誤的時間提前商定賠償金額,并規定最高罰款金額
當然,上述兩項索賠條款中的一些也與仲裁條款相結合,其中規定了合同雙方發生爭議時申請仲裁的機構
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