為了滿足管理的需要,企業(yè)可以對違反企業(yè)規(guī)章制度的員工進(jìn)行一定的處罰,但一個(gè)月的扣減總額不得超過工資的20%。最好不要用fine這個(gè)詞。使用扣除法更合適。雖然都是扣減,但罰款是行政性質(zhì)的,企業(yè)不是行政機(jī)關(guān),容易引起歧義。需要提醒的是,企業(yè)不僅要懲罰那些違反規(guī)章制度的人,還要獎(jiǎng)勵(lì)那些遵守規(guī)章制度的人,這有助于提高員工的積極性,促進(jìn)誠信。企業(yè)如何制定規(guī)章制度是企業(yè)人力資源管理的核心。一個(gè)好的企業(yè)必須使用系統(tǒng)管理者而不是人來管理人,因?yàn)槿说墓芾聿豢杀苊獾貢?huì)有情感因素。即使企業(yè)是公平的,被處理的人可能會(huì)認(rèn)為企業(yè)或某人故意與他相處不好,這會(huì)產(chǎn)生阻力。用規(guī)章制度管理人員,因?yàn)橄到y(tǒng)針對的是所有被管理人員,而不是一個(gè)人。因此,只要制度制定合理,即使員工因過失被處理和扣款,至少不會(huì)在心理上感到不公平
為了制定有效的管理制度,決策者應(yīng)該了解企業(yè)的情況,精通勞動(dòng)法律法規(guī),具有處理勞動(dòng)爭議的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。1.只有了解企業(yè)的具體崗位,才能明確崗位職責(zé),確定崗位上容易發(fā)生的問題,知道哪些問題是員工的過錯(cuò)造成的,哪些不是員工的過錯(cuò)造成的;2.只有精通勞動(dòng)法律法規(guī),才能知道哪些法律法規(guī)允許,哪些法規(guī)禁止;3.只有具備處理勞動(dòng)爭議的司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能了解法律的規(guī)定、司法實(shí)踐中的具體操作程序,以及勞動(dòng)爭議后企業(yè)的應(yīng)對措施
規(guī)章制度制定后,必須有具體的操作程序,特別是在獎(jiǎng)懲方面。否則,沒有操作程序,實(shí)踐中也沒有具體工作。當(dāng)勞動(dòng)爭議真正發(fā)生時(shí),企業(yè)將沒有證據(jù),并可能承擔(dān)無法提供證據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)(記住,勞動(dòng)爭議的舉證責(zé)任往往在單位而不是員工)。你可以在書店里買到很多關(guān)于人力資源管理的書,書中有很多規(guī)章制度,但是仔細(xì)分析,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些制度是不可操作的。由于每個(gè)企業(yè)的情況不同,系統(tǒng)有共性,但更多的是個(gè)性化的東西。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自己的情況制定自己的規(guī)章制度。規(guī)章制度已經(jīng)制定,有詳細(xì)的操作程序,企業(yè)人力資源管理人員也嚴(yán)格做到了。應(yīng)該說,即使發(fā)生勞動(dòng)爭議,企業(yè)也不會(huì)被動(dòng)。建議企業(yè)詳細(xì)梳理本單位各部門的情況,找專業(yè)律師制定規(guī)章制度和操作規(guī)程
圖片和文字摘自互聯(lián)網(wǎng),由廣州市楊*元律師推薦
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