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寧波
電子郵件辭職，對嗎？
電子郵件辭職申請是否具有法律效力
小王是一家廣告公司的銷售總監。由于在銷售傭金問題上與該公司存在分歧，她于2009年4月20日向該公司發送了一封電子郵件：“我決定今天辭職，我希望公司能安排交接人員在5月19日前完成我的工作。”人力資源部直到5月10日才回復接受辭職。王小姐非常驚訝。她認為公司會留住她。出乎意料的是，公司同意了她的辭職。深感遺憾的王小姐向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。她認為，電子郵件辭職申請只是一種意向表達，應該是書面申請，構成正式辭職信。公司發布的這一決定顯然是單方面終止與自身的勞動關系，因此要求公司繼續履行原勞動合同
那么，通過電子郵件提出的辭職申請是否具有法律效力？什么是最合適的辭職申請形式律師分析：
電子郵件作為一種即時通訊形式，在證據特征方面具有“相關性”。如果電子郵件內容和源代碼是通過技術手段獲得的，或者是經過公證機關公證和獲取的，則電子郵件具有證據的“客觀性”和“合法性”。“三性”證據具有法律效力，也可以作為訴訟證據。在本案中，王小姐在電子郵件中明確表示要終止勞動合同。自那時起，該意向在交付給公司時已產生法律效力。因此，王小姐的郵件可以充分發揮書面辭職申請的作用
根據《勞動合同法》的規定，如果員工提出終止勞動合同，需要提前30天書面通知用人單位。未經用人單位同意，勞動合同可以在30日后解除。在王女士的電子郵件到達公司或公司回復之前，她沒有做任何修改或撤回。因此，即使公司在5月10日沒有發布回復，王女士的辭職決定將具有5月20日終止勞動合同的法律效力
需要注意的是，如果雇主在其規章制度中規定必須向公司提供書面辭職申請或辭職信，收到員工發送的電子郵件將被視為雙方之間的勞動合同已終止，雇主可能存在不完整的辭職程序的風險
此外，作為電子郵件辭職申請，需要在確定其有效性之前進行討論，業主收到電子郵件時應及時回復。如果雇主不能立即作出決定，則應要求雇員提交一份由其本人簽字的紙質辭職信。建議采用更安全的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司準備的辭職協議文本，該文本規定了辭職流程、員工離職時可以收到的所有費用，公司扣除社會保險和個人所得稅以及公司有權代扣代繳的其他費用，員工必須遵守的保密和競業禁止義務，即公司所有貨物已移交的承諾和終止勞動關系的確切日期
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