1.交接前的準備
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備:
① 已受理的經濟業務未填制會計憑證的,應當填制
② 對未登記的賬戶進行登記,結清余額,最后一筆余額后加蓋經辦人印章③ 整理所有需要移交的資料,對未解決的事項和遺留問題編寫書面說明材料
④ 編制交接清單,列明應交接的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品;對實行會計電算化的單位,從事會計電算化工作的交接人員應將會計軟件及會計軟件的密碼、數據盤、磁帶列在交接清單上
⑤ 會計機構負責人(會計主管)交接時,應明確介紹財務會計工作,重大財務收支問題和會計人員的情況給繼任者
2.交接點收集
交接人員離開前,必須在規定期限內將其管理的所有會計工作移交給交接人員。接收方應根據交接清單仔細清點并逐項接收
具體要求如下:
① 現金應當按照帳簿記載的余額當面清點交接,不得短缺。當接班人發現不一致或“白票到達”時,交接人員應負責在規定期限內進行檢查和處理
② 有價證券的數量應當與帳簿記載一致。證券票面價值與發行價格不一致的,按照賬簿余額進行上繳
③ 會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須齊全,不得遺漏。如果出現短缺,必須在移交清單中找出原因并說明,移交人員應負責此項工作
④ 銀行存款賬戶的余額應當與銀行對賬單一致。如有未清項目,應編制銀行存款余額調節表;各類財產、材料、債權債務明細賬余額應與總賬相關賬款余額一致;對重要實物進行實物清查,對余額較大的往來賬款與往來單位和個人進行核對
⑤ 公章、收據、空白支票、發票、標的章和其他物品必須清楚地移交
⑥ 對于實行會計電算化的單位,交接雙方應實際操作電子計算機上的相關數據,確認相關數字正確后方可進行交接
3.專人負責監督交接
,明確責任,會計在辦理工作交接時,必須有專人負責監督交接。通過監督交接,確保雙方按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,確保會計工作不受人員變動的影響;確保移交雙方享有同等法律地位的權利和義務,任何一方不得壓制弱小或以非法手段威脅
移交清單應予以審查,由交接主管簽字蓋章,作為雙方明確責任的證明
具體監管和交付要求如下:
① 總會計師辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管)監督。
② 會計機構負責人(會計主管)辦理交接手續,由本單位負責人監督。必要時,主管單位可派人共同監督交接必要時,主管部門應派人共同監督交接,這意味著某些移交需要主管單位監督或主管單位認為有必要參與監督通常有三種情況:
首先,下級單位的負責人不能監督交付,主管單位需要派人代表主管單位監督交付。如因單位撤并辦理交接手續
其次,下級單位負責人無法盡快監督交接,主管單位需派人監督交接。主管單位指示所屬單位更換不合格的會計機構負責人(會計主管),但所屬單位負責人以各種借口拖延交接手續的,主管單位應派人督促共同監督交接
第三,下級單位負責人不宜單獨監督交接,但主管單位應共同監督交接。所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管)發生沖突時,主管單位應派人監督交接,防止單位負責人乘機刁難。此外,如果主管單位認為交接有問題,需要派人監督交接,也可以派人一起監督交接
4.交接后的相關事宜
① 會計工作交接后,交接雙方和監理人應在交接清單上簽字或蓋章,并在交接清單上注明:單位名稱、交接日期、雙方和監理人的職位和姓名、交接清單的頁數、需要說明的問題和意見等
② 接管人在移交前應繼續使用該賬簿,不得擅自另立賬簿,以確保會計記錄的連系性和完整性
③ 移交清單一般一式三份,雙方各執一份,存檔一份
特別說明:會計移交注意事項
首先:移交表格應寫清楚。檢查交接單上的內容是否與事實相符第二:仔細看發票。發票數量與事實相符。企業賬戶應與銀行賬戶一致。實際交流與實際交流是否一致。托管賬戶是否符合慣例。對倉庫進行盤點。固定資產也應清點第三:如果有時間,應檢查公司的經常賬戶。個人賬戶要核對
簡言之,我們必須注意會計交接。否則后果自負。所以不要害怕麻煩。會計的各個方面都必須得到驗證。移交后,前任會計不承擔任何責任
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