用人單位只能與接觸、知悉和掌握商業秘密的員工簽訂商業秘密保護條款(協議),而不能與普通員工或員工簽訂,更不能與所有員工簽訂。當然,企業也要根據自身的性質和情況,分析判斷企業中哪些人員掌握了商業秘密。對于一些非保密技術職務的普通員工,在實際工作中有意無意地知悉公司商業秘密時,也應納入保密主體的范圍,商業秘密的保護應主要針對公司六個關鍵崗位的員工:(1)高級管理人員,經常掌握企業核心商業秘密的人員
(2)技術研發人員因工作需要可能知道重要的商業秘密或機密信息(3)高級營銷人員,直接控制大量客戶資源(4)HR等重要管理崗位人員,財務管理和法律管理,掌握著大量的公司關鍵信息(5)秘書的職責是做會議記錄、管理和分發文件,有可能接觸到商業秘密(6)重要的信息提供者和企業的各種研究資料都在他們手中,主要針對咨詢行業
應盡可能限制知悉商業秘密的范圍。企業應盡可能控制知悉商業秘密的員工數量,并盡可能按部門或部門進行聯系。每個人手中的只是不能獨立發揮作用的部分
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