如何進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)的重要環(huán)節(jié)是核對(duì)實(shí)物材料的實(shí)際數(shù)量。為了使庫(kù)存工作順利進(jìn)行，我們應(yīng)該建立一定的庫(kù)存制度。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)產(chǎn)和材料有兩種盤(pán)存制度：永續(xù)盤(pán)存制和現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)存制（1）財(cái)產(chǎn)和材料賬面余額的確定方法。永續(xù)盤(pán)存制又稱帳簿盤(pán)存制。這樣，各種資產(chǎn)、材料的增減，應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿，并隨時(shí)結(jié)清賬面余額。其計(jì)算公式為：

期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額，便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督；在相關(guān)賬簿中，對(duì)進(jìn)出財(cái)物進(jìn)行連續(xù)登記，隨時(shí)結(jié)清賬面余額，方便隨時(shí)掌握財(cái)物的占用情況和動(dòng)態(tài)，有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理。缺點(diǎn)是帳簿上記載的財(cái)產(chǎn)、材料的增減、結(jié)存，都是按有關(guān)會(huì)計(jì)憑證登記的，可能造成帳實(shí)不符。因此，采用永續(xù)盤(pán)存制，有必要對(duì)各類(lèi)財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行定期財(cái)產(chǎn)盤(pán)存，以查明帳實(shí)是否相符以及帳實(shí)不符的原因。與永續(xù)盤(pán)存制相對(duì)應(yīng)的是現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)存制。這樣，我們通常只根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在賬簿上登記財(cái)產(chǎn)和材料的增加，不登記減少。月末，我們對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行清查，根據(jù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)確定的實(shí)際金額，沖銷(xiāo)當(dāng)月各類(lèi)物資的減少，計(jì)算公式如下：

本期減少額=期初賬面余額+本期增加額-期末實(shí)際余額

根據(jù)上述計(jì)算，本期減少額予以轉(zhuǎn)回，并記入相關(guān)賬簿。因此，在每個(gè)月末，各種物業(yè)材料的現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是計(jì)算和確定本月物業(yè)材料減少的依據(jù)

但是，各種物業(yè)材料的減少?zèng)]有嚴(yán)格的程序，不利于會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。除了正常消費(fèi)外，還可能出現(xiàn)損壞和損失。因此，除非有特殊原因，一般不應(yīng)采用

（2）財(cái)產(chǎn)和材料的盤(pán)存方法

1.實(shí)物盤(pán)存是指在財(cái)產(chǎn)和材料堆放現(xiàn)場(chǎng)，用計(jì)量器具逐個(gè)清點(diǎn)數(shù)量或確定實(shí)際數(shù)量的方法。該方法應(yīng)用范圍廣，要求嚴(yán)格，數(shù)字準(zhǔn)確可靠，盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量高，但工作量大。科學(xué)地按物性、物性的物理形態(tài)提前堆放，如五五排列、三三排列等，有助于提高盤(pán)點(diǎn)速度，例如測(cè)量正方形和直尺。此方法適用于大量難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)、材料堆放

為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，相關(guān)財(cái)產(chǎn)、材料的保管人員必須到場(chǎng)參與清點(diǎn)。各種財(cái)產(chǎn)、材料的清點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)當(dāng)在“清點(diǎn)單”上逐一如實(shí)登記，并由參加清點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員共同簽字后生效。“清點(diǎn)入庫(kù)單”是記錄清點(diǎn)各種財(cái)物實(shí)際數(shù)量的書(shū)面憑證，也是財(cái)產(chǎn)盤(pán)存的原始憑證之一

清點(diǎn)后，將“存貨入庫(kù)單”中記錄的實(shí)際金額與賬面余額核對(duì)，并填寫(xiě)“實(shí)存對(duì)照表”，當(dāng)發(fā)現(xiàn)部分財(cái)物與實(shí)際賬款不符時(shí)，確定財(cái)物的盤(pán)盈或盤(pán)虧金額“實(shí)存與賬存對(duì)照表”？是財(cái)產(chǎn)盤(pán)存的重要報(bào)表，是調(diào)整帳簿記錄的原始憑證，是分析損益原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)。認(rèn)真填寫(xiě)

（1）現(xiàn)金檢查是通過(guò)實(shí)地檢查，確定現(xiàn)金的實(shí)際庫(kù)存量，再與現(xiàn)金日記帳的賬面余額核對(duì)，以查明損益。為明確財(cái)務(wù)責(zé)任，現(xiàn)金支票時(shí)出納必須在場(chǎng)。在核對(duì)過(guò)程中，我們不能用白票沖抵國(guó)庫(kù)，即不能用無(wú)法律效力的借據(jù)和收據(jù)沖抵庫(kù)存現(xiàn)金。清點(diǎn)現(xiàn)金后，應(yīng)根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果及時(shí)與現(xiàn)金日記賬核對(duì)，并填寫(xiě)“現(xiàn)金清點(diǎn)報(bào)告”?，F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告也是一份重要的原始文件，它起著“存貨”的作用？現(xiàn)金清點(diǎn)報(bào)告在生效前應(yīng)由清點(diǎn)人員和出納簽字

（2）銀行存款的核對(duì)

銀行存款的核對(duì)是通過(guò)與開(kāi)戶銀行核對(duì)賬戶來(lái)進(jìn)行的，即，用開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆核對(duì)本單位銀行存款日記賬。即使沒(méi)有記賬差錯(cuò)，銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額往往不一致，這主要是由于未清項(xiàng)目所致。所謂未達(dá)賬項(xiàng)，是指一方取得結(jié)算憑證并已入賬，另一方因取得憑證時(shí)間與銀行不同而未取得結(jié)算憑證且未入賬的金額，造成記賬時(shí)間不一致的，有四種未清賬：

1.企業(yè)存放各種資金時(shí)，已登記并記為增加存款，但銀行沒(méi)有入賬

2.企業(yè)簽發(fā)支票等支付憑證時(shí)，企業(yè)已登記入賬為存款減少，但銀行未支付或未辦理過(guò)戶手續(xù)，因此沒(méi)有入賬

3.企業(yè)委托銀行支付的貨款和應(yīng)付的存款利息，在收到日利息后，銀行已經(jīng)入賬，視為企業(yè)存款的增加，但企業(yè)沒(méi)有收到通知，因此沒(méi)有記錄

4.銀行已將委托銀行支付的金額登記為支付后企業(yè)存款的減少額，但企業(yè)沒(méi)有收到通知，因此在案例1和案例4中沒(méi)有錄入金額

，企業(yè)賬簿的存款余額將大于銀行賬簿的存款余額，在情況2和3中，企業(yè)賬簿的存款余額將小于銀行賬簿的存款余額。為查明銀行存款余額的正確數(shù)字，消除未清賬項(xiàng)的影響，必須根據(jù)銀行對(duì)賬單逐項(xiàng)與企業(yè)賬簿記錄核對(duì)。在核對(duì)過(guò)程中，如有疑問(wèn)，請(qǐng)銀行提供證明。如發(fā)現(xiàn)銀行記錄有誤或缺失，應(yīng)及時(shí)通知銀行查明并更正。如雙方賬目無(wú)其他差錯(cuò)，雙方賬面余額必須一致。否則，必須進(jìn)一步檢查不一致的原因。需要指出的是，“銀行存款余額調(diào)整表”僅起對(duì)賬功能，不能作為調(diào)整賬面余額的憑證。銀行存款日記賬的登記應(yīng)在收到相關(guān)原始憑證后進(jìn)行

上述銀行存款核對(duì)方法也適用于銀行貸款核對(duì)

各種結(jié)算活期資金一般采用“查詢核實(shí)法”進(jìn)行核對(duì)，即，通過(guò)證書(shū)與經(jīng)濟(jì)單位核對(duì)帳目。核算單位應(yīng)當(dāng)為各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單位編制“經(jīng)常項(xiàng)目對(duì)賬單”（一式兩份，其中一份作為憑證），發(fā)給各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單位。對(duì)方核對(duì)確認(rèn)后，將加蓋公章的表格退回，表明已核對(duì)；如果核實(shí)后數(shù)字不一致，對(duì)方應(yīng)在申報(bào)單上注明情況，或?qū)?bào)表復(fù)印回本單位，進(jìn)一步查明原因，然后檢查，直到它們是一致的“經(jīng)常賬戶對(duì)賬單”的格式和內(nèi)容如下：

經(jīng)常賬戶對(duì)賬單（對(duì)賬表）

經(jīng)常賬戶對(duì)賬單×× 單位：