1、 知識產權海關保護備案的概念是知識產權權利人按照《知識產權海關保護條例》的規定,將知識產權的法律地位書面通知海關總署,相關貨物的情況、知識產權的合法使用和侵權貨物的進出口,使海關在對進出口貨物的監管過程中能夠主動保護相關知識產權,知識產權海關保護備案期限為10年,不足10年按知識產權剩余有效期計算,可續展。在實踐中,按10年操作。知識產權海關保護備案辦理時間;權利人身份證復印件;登記證復印件或者登記機關證明的復印件;商標、專利、著作權證書或者許可合同、轉讓合同或者授權證書復印件;委托書;海關總署認為必要的其他文件。四、知識產權海關保護備案的變更和續展。知識產權海關備案變更:知識產權所有人的名稱、地址、知識產權的許可使用、含有知識產權的產品的變更或者代理人的變更,(一)為縮短知識產權權利人的申請時間,提高海關總署審批備案申請的效率,除特殊情況外,應當在變更批準后10日內辦理,現行知識產權海關保護備案申請應通過“知識產權海關保護備案申請系統”提交。因此,備案申請人在提交備案申請前,應當先注冊為系統用戶。系統用戶應以知識產權權利人的名義進行注冊,填寫必要的用戶信息,獲取系統賬號和密碼(2)注冊用戶登錄備案申請系統后,在新的備案申請窗口填寫知識產權等相關信息
(3)繳納備案費備案費(每項800元)以銀行轉賬或電匯方式匯入海關總署賬戶,匯款時應在備注欄注明正確的授權號或備案號。(4)提交紙質申請,將已備案的申請資料打印成紙質申請,并加蓋申請人或其代理人印章,郵寄至海關總署下列地址:北京市建國門內大街6號海關總署政策法規司知識產權保護辦公室,郵政編碼:100730(五)補正申請
海關總署收到申請人發出的紙質申請后開始審查。但申請人可通過備案系統隨時了解海關總署受理、審批、駁回申請的全過程。申請人可以根據海關總署駁回申請的意見,對申請作出更正。(六)根據《知識產權海關保護條例》收到的《批準或者駁回申請通知書》,海關總署應當自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內作出核準或者不予核準的決定。海關總署批準或者駁回備案申請,應當書面通知申請人。海關總署駁回申請的,不予退還申請文件
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