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企業(yè)如何加強(qiáng)對(duì)員工商業(yè)秘密的保護(hù)

來源: 律霸小編整理 · 2021-04-28 · 431人看過

如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工商業(yè)秘密的保護(hù),主要包括以下幾方面的保障措施:,物理防范措施主要是指從制度保障體系的角度出發(fā),為保守商業(yè)秘密而采取的最基本的具體措施,在實(shí)踐中具有極其明顯的效果。這些物理安全措施包括:

(1)廠區(qū)安全設(shè)置(2)特殊保密區(qū)(如生產(chǎn)車間、試驗(yàn)室、研究室等)或保密室(3)嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度和監(jiān)督人員(4)廢棄物處理(5)保密區(qū)隔離措施,保密規(guī)章制度的制定應(yīng)當(dāng)合理、合法、切實(shí)可行。如果規(guī)章制度太瑣碎,就不能適應(yīng)工作,就會(huì)造成工作障礙,影響業(yè)務(wù)活動(dòng)。恰恰相反,這太簡(jiǎn)單了,也沒什么。企業(yè)在制定保密規(guī)章制度時(shí),至少應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:1)商業(yè)秘密的范圍;② 商業(yè)秘密的管理者及其職責(zé);③ 商業(yè)秘密檔案管理;④ 商業(yè)秘密的申報(bào)和審查;⑤ 商業(yè)秘密的保密義務(wù)、處罰等

由于保密規(guī)章制度是企業(yè)單方面的要求,不是與員工達(dá)成的協(xié)議,在現(xiàn)實(shí)中僅僅建立規(guī)章制度來管理商業(yè)秘密是不夠的,商業(yè)秘密文件是指以文字、圖片、音像等形式記錄商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、書籍、信件、圖紙、報(bào)表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、磁帶等,這些文件記錄了重要的商業(yè)秘密,但也需要嚴(yán)格管理

(1)商業(yè)秘密文件的分類和識(shí)別

對(duì)于屬于商業(yè)秘密的文件,應(yīng)當(dāng)按照不同的密級(jí)進(jìn)行分類,并給予統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。對(duì)于中國(guó)企業(yè)的管理者來說,最熟悉、最簡(jiǎn)單的分類是“絕密”、“秘密”和“秘密”,以及“絕密”的印章,商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理應(yīng)當(dāng)建立涉密文件登記制度。每份文件應(yīng)標(biāo)明編號(hào)、份數(shù)、出品日期,并建立收發(fā)制度,防止涉密文件在收發(fā)過程中丟失。(3)商業(yè)秘密文件的保管,應(yīng)采取一定的物理儲(chǔ)存措施,并指定專門的儲(chǔ)存場(chǎng)所。絕密文件應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),機(jī)密文件應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或鐵制文件柜內(nèi),機(jī)密文件應(yīng)存放在專用普通文件柜內(nèi)。用戶因工作需要保管的商業(yè)秘密文件,由有審批權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),(4)商業(yè)秘密文件的查閱、復(fù)制管理者應(yīng)當(dāng)首先劃分商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限,形成制度。對(duì)機(jī)密文件的訪問應(yīng)限制在最低限度。絕密文件只能在密室查閱,不應(yīng)閱讀的文件不得擅自閱讀。所有商業(yè)秘密文件的復(fù)印件必須在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行,必須填寫登記,并經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。絕密文件不得復(fù)制。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn),并由兩名以上主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(5)商業(yè)秘密文件的銷毀

不需要的,應(yīng)當(dāng)退回或者銷毀,而企業(yè)應(yīng)規(guī)定退回或銷毀的審批程序和程序,并做好記錄

從以上可以看出,商業(yè)秘密的保護(hù)可以從很多方面進(jìn)行,比如制定相關(guān)的規(guī)章制度。以上是小編為您安排的內(nèi)容。有爭(zhēng)議的,可以向人民法院起訴解決。如果您的情況比較復(fù)雜,需要咨詢律師,律霸還為律師提供在線咨詢服務(wù)。歡迎您參加法律咨詢

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