中小企業股份制改造有兩種方式,一是整體改制,二是整體改制。
整體改制是將非法人企業或者有限責任公司的全部凈資產轉為股份,發起設立股份有限公司,撤銷原企業,改制后的股份有限公司不是原企業的延續。在這種情況下,如果是國有企業,必須經本級國有資產管理部門評估、審批確認,并根據評估結果進行調整;如果是非國有企業,可以選擇是否調整賬目,但調整賬目后,它被視為一個新的股份制公司,業績不能連續計算。整體變更是指有限責任公司按照經審計的凈資產變更為股份有限公司。雖然變更前后公司性質不同,但它是同一法人的自然延續,而不是法人的變更。在這種情況下,無法根據評估結果調整賬目。中小企業改制一般需要經股東會批準。如果是國有企業,還需要經國有資產管理部門(現為國資委本級)批準。經批準后,我們要辦理資產評估和驗資手續,最后領取營業執照。理論上,應以公司成立日即營業執照簽發日為開戶基準日。實踐中,一般以次月初為開戶基準日。
本公司經驗資取得《企業法人營業執照》,自驗資報告之日起至營業執照簽發之日止還有一段時間。從法律角度看,企業只有取得營業執照,才能視為正式設立并設立賬戶。但從實際操作的角度來看,可以將開戶時間提前至驗資報告日。
首先,公司驗資時,資金到位,所有資產負債已辦理交接手續,可以開始獨立經營。根據實質重于形式的原則,可以建立新的會計科目,進行會計核算。其次,驗資日至營業執照簽發日之間的營業損益應由新公司承擔。驗資后設立的賬戶能夠更好地反映重組后公司的經營狀況。
第三,繼續經營的經濟主體的資產、負債和損益將不斷變化。評估時間越長,建立和調整賬目的難度就越大。設立時間越早,過渡越快越好,會計調整的壓力和難度就越小。重組企業按公允價值進行會計處理有兩種方式,一種是調整會計科目,另一種是建立新的會計科目。
賬戶調整可以使會計記錄具有連續性,反映重組過程對各主體的影響。但由于評估基準日后公司持續經營,許多評估調整項目會發生變化。在這種情況下,如果仍在舊賬的基礎上進行賬戶調整,不僅要考慮評估值增減的影響,還要考慮評估期內經營損益的影響,因為評估期內經營損益比較復雜,會增加工作量。該方法更適用于評估日與開戶日距離較短的企業。
新設賬戶是指拋棄舊賬戶,以審計、評估、驗資報告的有關內容作為新設賬戶的基本依據,確定期初余額。重組后的企業應根據當前賬面價值,結合評估和驗資結果,將其作為新公司對賬單的期初余額,登記入帳;同時查封舊賬套,保留新舊賬套之間的過渡性關系和會計處理的基礎。
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