1、 項(xiàng)目合同索賠管理程序如下：1。承包人應(yīng)當(dāng)在知道或者應(yīng)當(dāng)知道索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)，向監(jiān)理人提交索賠意向通知書，并說明索賠事件發(fā)生的原因。承包人未在上述28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的，喪失要求追加付款和（或）延長工期的權(quán)利；

承包人應(yīng)在發(fā)出索賠意向通知書后28天內(nèi)，正式向監(jiān)理人提交索賠通知書。索賠通知應(yīng)寫明索賠原因、追加付款金額和/或工期延長，并附必要的記錄和證明材料；

如果索賠事件持續(xù)影響，承包人應(yīng)在合理的時(shí)間間隔內(nèi)繼續(xù)提交連續(xù)索賠通知，說明連續(xù)影響的實(shí)際情況和記錄，并列出累計(jì)追加付款金額和（或）工期延長天數(shù)；

索賠事件影響結(jié)束后28天內(nèi)，承包人應(yīng)向監(jiān)理人提交最終索賠通知，說明追加付款金額和延長工期，并附必要的記錄和證明材料。一般部分：索賠的日期和過程；承包商為索賠所付出的努力和額外費(fèi)用；承包商的具體索賠要求。論證部分：論證部分是索賠報(bào)告的關(guān)鍵部分。其目的是為了說明自己有求償權(quán)，這是求償權(quán)成立的關(guān)鍵。

索賠付款（或工期）計(jì)算部分。證據(jù)部分。

3。承包人必須在發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi)或工程師（監(jiān)理人）同意的其他合理時(shí)間內(nèi)，向工程師（監(jiān)理人）提交詳細(xì)的索賠文件和有關(guān)資料。如果干擾事件對(duì)工程的影響持續(xù)時(shí)間較長，承包人應(yīng)按工程師（監(jiān)理人）要求的合理間隔（一般為28天）提交中期索賠報(bào)告，并在干擾事件結(jié)束后28天提交最終索賠報(bào)告。否則，我們將失去索賠的權(quán)利。根據(jù)九部委標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件中的總承包合同條款，承包人提出索賠的期限為：承包人按合同約定接受竣工付款證書后，在合同工程驗(yàn)收證書簽發(fā)前，視為承包人無權(quán)提出索賠。

在承包人按合同提交的最終結(jié)算申請(qǐng)表中，只有在出具工程驗(yàn)收證書后才提出索賠。索賠期限自收到最終結(jié)算證書之日起終止。

二。項(xiàng)目合同索賠管理?xiàng)l件有以下三個(gè)條件：

1。與合同相比，該事件已造成承包人工程費(fèi)用的額外支出，或工期的直接損失。

2。根據(jù)合同約定，成本增加或工期損失的原因不屬于承包人的行為責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。承包人應(yīng)按合同規(guī)定的程序和時(shí)間提交索賠意向通知書和索賠報(bào)告。

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