1。招標文件、合同文本及附件、其他各類合同(備忘錄、修正案等)、經業主批準的項目實施計劃、各種工程圖紙(含圖紙修改說明)、技術規范等;承包商的報價文件,包括各種工程預算及其他作為報價依據的資料,如環境調查資料、標前會、澄清會資料等。2通信(信件、電子郵件等)。如業主的變更令、各類批準函、通知、對承包商問題的答復等,需要注意的是,協商性和意向性信函不能作為變更令或合同變更文件。
在合同執行過程中,承包人應及時取得業主和工程師的口頭指示、傳真、電子郵件等書面證據,以及對工程問題的處理意見。信的信封也應該密封。信封上的郵戳記錄了信件的確切收發日期,以此作為證明。三。各種會議記錄。在授標前的標前會和澄清會上,業主對承包商問題的書面答復,或雙方簽署的會談紀要;在合同執行過程中,業主,工程師和承包商定期召開會議,研究實際情況,作出決議或決定。他們可以補充合同。但是,會談紀要必須經各方簽字方可生效。4施工進度計劃和實際施工進度記錄。包括總進度計劃、開工后經業主工程師批準的詳細進度計劃、月進度修改計劃、實際施工進度記錄、月進度報告等,這不僅是工程各工序的施工順序和工期,也是勞動力的安排計劃和實際情況兵力、管理人員、施工機械設備、現場設施、材料的采購、訂購、運輸和使用計劃及實際情況。5施工現場的工程文件,如施工記錄、施工備忘錄、施工日報、工長和檢查員的工作日記、監理工程師填寫的施工記錄、各種簽證等,應能充分反映工程施工中的各種情況,如如勞動力的數量和分布、設備的數量和使用、進度、質量、特殊條件和待遇等。各種工程統計,如周報、旬報、月報等。這些報告通常包括實際進度與計劃進度、實際成本與計劃成本的比較、質量分析報告、合同績效評估等。項目照片。如工程進度照片、隱蔽工程覆蓋前照片、因業主責任造成的返工和工程損壞照片等。天氣預報。如遇惡劣天氣,應做好記錄并辦理工程師簽證。8工程中的各種驗收報告和各種技術鑒定報告。工程水文地質勘察報告、土質分析報告、文物化石發現記錄、地質承載力試驗報告、隱蔽工程驗收報告、材料試驗報告、材料設備開箱驗收報告、工程驗收報告等,能夠證明工程的正確性質量。9現場交接記錄(注明交接日期、場地平整、水、電、路等)、圖紙及各種資料交接記錄。工程中的供電、供水、道路開閉等記錄和證書應由工程師簽字。
合同雙方對工程過程中的各種文件資料的移交有一定的程序,并有專門的記錄,防止移交過程中出現漏洞和不清楚的情況。10建筑材料、設備的采購、訂貨、運輸、進場、使用的記錄、憑證和報表。11市場信息,包括市場價格、官方價格指數、工資指數、央行外匯占款率等12。各種會計數據。包括:工資單、工資報表、工程付款單、各種原始收支、總賬、管理費用報表、工程造價報表等
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