做好應收賬款管理,最重要的是制定科學合理的應收賬款信用政策。政策制定后,企業應從以下三個方面加強應收賬款信用政策的實施。做好客戶信用調查
企業在賒銷前要解決好幾個問題:能否與客戶進行商品交易;每次應控制多少信用額度;應采取何種交易方式、支付期限和保障措施。
一般來說,客戶的信用水平通常取決于五個方面,即客戶的品德、能力、資金、擔保和條件,這就是俗稱的“5C”制度。這五個方面的信用信息可以通過以下方式獲得:
財務報表。這是信用分析最理想的信息來源之一,但要注意報表的真實性,最好是取得最近審計的財務報表。通過對部分比率的計算,特別是對資產流動性比率和按時支付能力比率的分析,可以對企業的能力、資金和條件進行評價,從而提高應收賬款投資的決策效果。
信用評級報告或與相關國家機構核實。銀行等金融機構或社交媒體將定期向社會公布部分客戶的信用評級信息,可從相關報刊上收集,也可向工商部門、企業管理部門咨詢,客戶所在銀行稅務部門、信貸部門,了解企業的資金注冊、生產經營歷史、現狀及趨勢、銷售及盈利能力、納稅情況等,通過查找不良歷史記錄,評價企業的道德品質。
商務溝通信息。一個企業的每個客戶同時會有多個供應商,因此企業可以通過與同一客戶相關的供應商交換信用信息,如交易期限長短、提供的信用條件以及客戶付款的及時性等。
企業對上述信息進行綜合信用分析后,可以判斷客戶的信用狀況,建立客戶檔案。除了客戶的姓名、電話、地址等基本信息外,還需要記錄客戶的財務狀況、資金實力和歷史交易記錄,并為每個客戶確定相應的信用等級。然而,需要注意的是,信用評級并非一成不變。最好每年進行一次全面的審核,以跟上客戶的最新變化。對于信用等級不同的客戶,企業在銷售時應采取不同的銷售策略和結算方式。一般來說,企業在規定信用期限時,往往附加現金折扣條款,即客戶在規定期限內付款,可以享受一定的折扣。他們只是希望顧客能盡快付款購買商品,但他們要注意程度,即提供折扣的依據應該是收入大于成本的現金折扣。在應收賬款的日常管理中,有些方面還不夠詳細,如賬齡分析表的編制等,具體來說,我們可以從以下幾個方面做好應收賬款的日常管理工作:做好基本記錄,了解客戶(含子公司)付款的及時性,基本記錄包括企業向客戶提供的信用狀況、建立信用關系的日期、客戶付款的時間、未償債務的金額、客戶信用等級的變化等,只有這樣才能對應及時采取對策。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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