虛假發票的五大審核技巧:第一,審核是前提,在審核過程中,通過查閱明細賬和相關憑證,確定重點審核成本,發現使用非標準發票的問題線索。要特別關注以會議費、咨詢費、設備購置費、項目購修費、辦公費等名義大額報銷的經審核單位發票中的科研項目經費、基本建設項目費、會議費、培訓費、辦公費等費用用品等首先,對于會議費、培訓費、咨詢費等發票,主要是核對會議記錄、培訓計劃、咨詢合同、報告等書面材料,判斷業務的真實性,必要時約談相關人員確認。二是設備購置、工程購修、辦公用品等發票,根據發票數量核對是否簽訂合同,核實這些實物是否存在,包括核對貨物的名稱、規格、數量、單價、新舊程度等,分析采購數量和實際業務需求,跟蹤實物下落,以證明發票的真實性。三是關注稅務局開具的大額服務費、租車費、運費、代理費發票,核實業務真實性,關注被審計單位是否利用虛假合同虛開發票入帳套取資金。第四,通過核對發票內容,還可以發現“李代陶江”、“張冠李代”、“偷梁換柱”的發票不規范。在審計過程中,通過對發票的檢查,可以發現私自印制、偽造、變造發票的線索,這是一種較為直觀的識別虛假發票的方法,主要依靠審計人員的實踐經驗。一是從發票本身來看,假發票主要表現為:紙張松脆,墨色暗淡,偏差大;字跡模糊,字距不成比例;發票編碼和發票號直接打印,沒有層次感和立體感。第二,從發票印章的角度看,虛假發票主要表現為:印章模糊或無章;印章特別清晰,違背常理;發票除發票專用章外,還加蓋其他印章。三是從發票編碼的角度看,虛假發票主要表現為:開票單位所在地與地區編碼對應的城市不一致;代碼顯示年份晚于實際開票時間;跨行業發票開具;發票最高金額與地區編碼不一致代碼顯示。第四,從發票號的角度看,虛假發票主要表現為:被審計單位從某一采購單位開具的采購發票號是連續的,但日期相反或相差甚遠;發票號是同一賬簿上的發票,但印章與銷售訂單位置不同;發票號碼是同一賬簿上的發票,但印章與銷售訂單位置不同;同一天,被審核單位向某銷售單位開具了采購內容相同的發票,但發票號碼相差甚遠或不來自發票相同的發票。第五,從發票復制的角度看,虛假發票主要表現為:字跡、筆跡、筆劃粗細、壓痕不一致;有用化學品變色、橡皮擦、刀痕等涂改痕跡;用筆或圓珠筆填寫等。目前,多數省份的國稅、地稅部門已建立發票識別查詢系統,開通12366納稅服務熱線和稅務網站,為查詢人員提供信息查詢服務,以識別發票真偽。語音電話查詢時,查詢者只需撥打12366語音電話,根據語音提示輸入發票號碼、發票編碼等信息,語音電話會自動告知發票真偽。網絡查詢的一般程序是:登錄網上每張發票的地稅網站→上門辦稅服務大廳→查詢區域→發票真偽查詢→如實填寫納稅人識別號、發票編碼、發票號等相應內容→搜索→查詢結果出現。通過網絡或電話查詢,雖然審計人員可以方便快捷地發現可疑發票,但也存在一些缺陷:一是無法取得虛假發票的合法證據;二是發票數量大時,查詢效率低;三是,方法要求被審核方有相應的網絡和通訊環境;三是方法要求被審核方有相應的網絡和通訊環境;四是手寫發票,特別是國稅發票,只能顯示發票單位,不能顯示發票金額;五是,假發票或釣魚發票查詢網站多,容易得到錯誤結果;六是異地查詢困難。為了保證發票的真實性,審計人員在遇到大量可疑發票時,應到稅務部門比對發票金額,必要時向稅務部門申請鑒定發票的真實性。第四,識別是關鍵。
發票識別是識別和確定發票真偽的重要途徑和手段。發票鑒證結論是審計機關認定被審計單位使用虛假發票違法事實的重要證據。《發票管理辦法實施細則》明確規定,“使用發票的單位和個人有權向稅務機關申請鑒定發票真偽。收到申請的稅務機關應當受理申請,并負責識別發票的真實性;難以識別發票的,可以請求發票監督稅務機關協助識別。”。審計部門要求稅務部門對虛假發票進行識別的主要程序如下:填寫發票識別申請表→編制發票識別申請單(主要包括發票名稱、發票分類代碼、發票號、金額、,等)→向稅務機關提交已識別發票的正本和副本→稅務機關驗收并識別發票→出具發票識別結論文件。在對某電信企業的審計中,審計人員通過網絡查詢發現了大量可疑的傭金代理發票。首先,他們按照代辦手續費分戶找到所有發票,制作表格并復印發票,將表格、發票原件和復印件交給發票印制企業進行鑒定,然后由稅務部門封存確認。最后,他們發現企業用了很多他們虛假代理傭金發票的問題線索。此外,如果可疑發票數量少、金額少,發票提供者可以更換發票或出具證明,對虛假發票予以確認。假發票造成的更嚴重的問題是,大量資金特別是財政資金轉移到各個公司。經過一圈“清洗”,形成了“小金庫”,被有關人員貪污、私分、挪用、賄賂。因此,審計人員應重點關注通過虛假發票報銷甚至洗錢獲取資金的問題。一是關注支付方式為現金的可疑發票。按照現金管理規定,1000元以上的支出應通過銀行轉賬支付。如果使用現金支付,應重點核實資金去向。二是注意多張發票報銷但只開一張支票結算,或國外發票報銷但支票結算的情況,跟蹤支票流向,并核實是否存在通過虛假發票套取資金的問題。三是注意發票開具單位的經營范圍和經營內容是否邏輯不合理,特別是大型商場開具的辦公用品發票是否存在購買購物卡卻開具辦公用品發票的問題。四是檢查持票人身份與票據項目關系的一致性。比如一些財務會計用品發票不由財務人員辦理,大量辦公用品不由辦公室人員辦理,大量修車費不由司機辦理等。這些發票大多有違法或違規支出。五是與銀行、工商、稅務等部門聯系,核對是否工商登記,是否將資金轉入發票單位,并通過論壇、走訪等方式核實發票真實性。以上是小編為您整理的相關知識。我相信
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