錯誤一:詢價(jià)書在執(zhí)行詢價(jià)書程序時不受控制。
第1312號標(biāo)準(zhǔn)第14條規(guī)定:“執(zhí)行詢價(jià)書程序時,注冊會計(jì)師應(yīng)對詢價(jià)書進(jìn)行控制”。但在日常審計(jì)實(shí)踐中,一些注冊會計(jì)師為了省事,或不知如何控制,往往將執(zhí)行程序交給被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員,放棄對確認(rèn)書的控制,嚴(yán)重影響了確認(rèn)書的可靠性,從而潛伏著嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)。因此,注冊會計(jì)師必須嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則的要求對確認(rèn)函進(jìn)行控制,包括準(zhǔn)則1312第14條規(guī)定的四個方面:(1)確定需要確認(rèn)或填寫的信息;(2)選擇合適的被驗(yàn)證人;(3)設(shè)計(jì)確認(rèn)函,包括正確填寫被審核人的姓名、地址,以及被審核人直接回復(fù)注冊會計(jì)師的地址等信息;(四)出具確認(rèn)函并跟進(jìn),必要時再將確認(rèn)函發(fā)給被審核人。”上述四個方面實(shí)際上要求注冊會計(jì)師從頭到尾對確認(rèn)書的全過程保持控制,即不能被包括被審計(jì)單位財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的其他人員控制。然而,在實(shí)際操作中,注冊會計(jì)師助理人員可以在注冊會計(jì)師的控制下執(zhí)行信件程序,助理人員對注冊會計(jì)師負(fù)責(zé)。錯誤二:所有注冊會計(jì)師不執(zhí)行函電程序,而是直接執(zhí)行替代測試,部分注冊會計(jì)師由于等待回信時間過長,不愿意執(zhí)行函電程序,影響了正常的審計(jì)進(jìn)度,回信率低,銀行存款信成本高。這些想法都是錯誤的。標(biāo)準(zhǔn)1312第12條規(guī)定,“注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對銀行存款、貸款和其他與金融機(jī)構(gòu)有關(guān)的重要信息執(zhí)行函電程序,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款,與金融機(jī)構(gòu)有關(guān)的貸款和其他重要信息對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)較低。對這些項(xiàng)目不執(zhí)行函電程序的,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說明原因。”第十三條還規(guī)定:“注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款執(zhí)行函電程序,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,或者函電可能無效。如果該信函可能無效,注冊會計(jì)師應(yīng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取相關(guān)和可靠的審計(jì)證據(jù)。應(yīng)收賬款未經(jīng)函電確認(rèn)的,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說明原因。”從以上兩項(xiàng)規(guī)定可以看出,銀行存款、貸款等重要信息(以下簡稱“銀行存款及其他項(xiàng)目”)在與金融機(jī)構(gòu)交易時的規(guī)定以及應(yīng)收賬款函電程序的執(zhí)行存在異同。
有三個共同點(diǎn):第一,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng),即必須對上述事項(xiàng)實(shí)施信函確認(rèn);第二,不實(shí)施信函確認(rèn)的共同前提是有充分證據(jù)表明上述事項(xiàng)對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要;第三,對上述事項(xiàng)不執(zhí)行確認(rèn)函程序的,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說明原因。
還有三個區(qū)別:第一,不進(jìn)行通信的原因不同。除上述相同原因外,未執(zhí)行銀行存款和其他項(xiàng)目信函程序的原因也必須具有低的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)準(zhǔn)則中,“和”的使用有兩個原因,即兩個原因必須同時具備。未對應(yīng)收賬款實(shí)施通信的另一個原因是,通信可能無效,但不必同時可用。第二,對于銀行存款等項(xiàng)目,我們不能用該函可能無效的理由拒絕執(zhí)行該函,而對于應(yīng)收賬款,我們可以用該理由拒絕執(zhí)行該函。第三,對于銀行存款等項(xiàng)目,我們不能以信函可能無效為由直接執(zhí)行替代審計(jì)程序,而對于應(yīng)收賬款,我們可以以信函可能無效為由直接執(zhí)行替代審計(jì)程序。可以看出,注冊會計(jì)師在審計(jì)銀行存款等項(xiàng)目和應(yīng)收賬款時,必須注意三個方面:一是必須首先選擇執(zhí)行函電程序,除非準(zhǔn)則中有上述相應(yīng)的理由,否則不能執(zhí)行函電程序;二是必須先選擇執(zhí)行函電程序,我們必須在審計(jì)工作草案中說明銀行存款和應(yīng)收賬款未經(jīng)書面核實(shí)的原因。說明的理由必須充分,證據(jù)必須充分。不解釋、解釋不充分、證據(jù)不足或者沒有證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)予以糾正;第三,注冊會計(jì)師不得以本函可能無效為理由,直接對銀行存款等項(xiàng)目實(shí)施替代審計(jì)程序,但只能以應(yīng)收賬款函可能失效為理由,對應(yīng)收賬款實(shí)施替代審計(jì)程序。錯誤3:不知道如何判斷和解釋不執(zhí)行信函程序的原因根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)1312的規(guī)定,注冊會計(jì)師對銀行存款和其他項(xiàng)目不執(zhí)行信函程序的原因是:除非有足夠證據(jù)表明某一銀行存款和其他項(xiàng)目對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,與之相關(guān)的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。值得注意的是,這兩個原因必須同時存在。注冊會計(jì)師不執(zhí)行應(yīng)收賬款函電程序的原因有兩個:一是除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要;二是函電很可能無效。請注意,這兩個原因不需要同時出現(xiàn)。
問題是如何判斷銀行存款和其他項(xiàng)目對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,且與之相關(guān)的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低,如何判斷應(yīng)收賬款對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要?針對這些問題,一些注冊會計(jì)師往往不知道如何判斷重大錯報(bào)的重要性和風(fēng)險(xiǎn),對審計(jì)草案中未實(shí)施確認(rèn)書的原因也不重視,并作出必要的解釋或者解釋、證據(jù)不足。
小編認(rèn)為可以從以下四個方面綜合考慮和說明原因:
首先,注冊會計(jì)師可以通過風(fēng)險(xiǎn)評估審計(jì)程序,特別是對與應(yīng)收賬款和銀行存款相關(guān)的內(nèi)部控制的了解和評價(jià),是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)收賬款和銀行存款中存在的錯報(bào)、重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的程度、存在重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的可能性進(jìn)行分析、評價(jià)和判斷。
其次,我們可以通過實(shí)施實(shí)質(zhì)性分析程序,對應(yīng)收賬款和銀行存款進(jìn)行必要的分析和評估,以獲取相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù)并作出判斷。
第三個是通過考慮確定的重要性級別。四是對日常核算中與企業(yè)有關(guān)的會計(jì)科目的性質(zhì)、用途、規(guī)范程度、金額、余額等進(jìn)行綜合分析判斷。
此外,在日常審計(jì)實(shí)踐中,哪些銀行存款賬戶不能通過信函核實(shí)?主要包括以下三類:
一是企業(yè)稅務(wù)賬戶、社保賬戶等特殊用途的賬戶,不太可能發(fā)生融資業(yè)務(wù)等交易,且原銀行對賬單已核對正常的,可以考慮不予函證。
第二,如果賬戶金額小,余額小(請注意,需要結(jié)合確定的重要程度進(jìn)行充分考慮和分析),業(yè)務(wù)簡單明了,這些賬戶的原始銀行對賬單已經(jīng)核對無異常,可以考慮不通過信函確認(rèn)。
第三,企業(yè)為了方便工作,提高工作效率,往往以相關(guān)工作人員的名義開立銀行卡,存入一定數(shù)額的資金作為備用金。如果銀行卡余額較小,及時收到報(bào)告,使用規(guī)范,相關(guān)銀行對賬單原件核對正常,可以認(rèn)為不予函證。但必須注意兩點(diǎn):第一,除了審計(jì)準(zhǔn)則外,還必須結(jié)合注冊會計(jì)師自身的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和判斷;第二,如果注冊會計(jì)師最終決定對相關(guān)銀行賬戶和其他項(xiàng)目不執(zhí)行函電程序,則必須進(jìn)行必要和充分的抽樣檢驗(yàn)
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