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寧波
出納檔案的管理要求是什么
檔案的保管期限可分為永久性和固定性兩種。定期儲(chǔ)存期限可分為5類：3年、5年、10年、15年和25年。出納檔案保管期限自會(huì)計(jì)年度終了后第一日起計(jì)算。出納檔案的保管是一個(gè)長期的過程。為確保檔案在保管期內(nèi)的安全有效，各單位必須加強(qiáng)檔案的保管工作。保管出納檔案的具體要求如下：
（1）記錄必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、連續(xù)，不得擅自篡改、涂改、篡改。
（2）檔案的整理和裝訂應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行，使其不易丟失，便于查閱。（3）檔案記錄必須按規(guī)定的保存期限保存。（四）檔案的使用、轉(zhuǎn)移和銷毀，必須按照嚴(yán)格的程序辦理。
（5）檔案不得出借、撕毀或丟失。（6）檔案的存放場所應(yīng)當(dāng)安全、防火、防盜、防潮、防蟲。
（7）檔案應(yīng)積極用于這一單獨(dú)的住所。出納檔案保管期滿后銷毀，必要的資料經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。
保管期滿后尚未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)及其他未了結(jié)事項(xiàng)的原始文件，不得銷毀，但應(yīng)當(dāng)單獨(dú)收回歸檔，直至未了結(jié)事項(xiàng)結(jié)束。單獨(dú)提取歸檔的會(huì)計(jì)檔案，列入《會(huì)計(jì)檔案銷毀明細(xì)表》和《會(huì)計(jì)檔案保管明細(xì)表》。工程建設(shè)期間，保管期滿的建設(shè)單位的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
銷毀檔案時(shí)，檔案部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合派人監(jiān)督銷售。有特殊要求的，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門派人監(jiān)督銷售。監(jiān)理人員在監(jiān)督銷售時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐筆核對(duì)檔案，確認(rèn)無需保管。銷毀后，由監(jiān)理、營銷人員在銷毀清單上簽字蓋章，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。銷毀清單由檔案部門單獨(dú)保管。你知道嗎
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