檔案的保管期限可分為永久性和固定性兩種。定期儲存期限可分為5類:3年、5年、10年、15年和25年。出納檔案保管期限自會計年度終了后第一日起計算。出納檔案的保管是一個長期的過程。為確保檔案在保管期內的安全有效,各單位必須加強檔案的保管工作。保管出納檔案的具體要求如下:
(1)記錄必須真實、完整、準確、連續,不得擅自篡改、涂改、篡改。
(2)檔案的整理和裝訂應按規定進行,使其不易丟失,便于查閱。(3)檔案記錄必須按規定的保存期限保存。(四)檔案的使用、轉移和銷毀,必須按照嚴格的程序辦理。
(5)檔案不得出借、撕毀或丟失。(6)檔案的存放場所應當安全、防火、防盜、防潮、防蟲。
(7)檔案應積極用于這一單獨的住所。出納檔案保管期滿后銷毀,必要的資料經本單位主要領導審核并報上級主管部門批準后方可銷毀。
保管期滿后尚未結清的債權、債務及其他未了結事項的原始文件,不得銷毀,但應當單獨收回歸檔,直至未了結事項結束。單獨提取歸檔的會計檔案,列入《會計檔案銷毀明細表》和《會計檔案保管明細表》。工程建設期間,保管期滿的建設單位的會計檔案不得銷毀。
銷毀檔案時,檔案部門和財務部門應聯合派人監督銷售。有特殊要求的,由單位主要領導和上級主管部門派人監督銷售。監理人員在監督銷售時,應當逐筆核對檔案,確認無需保管。銷毀后,由監理、營銷人員在銷毀清單上簽字蓋章,并向單位領導報告。銷毀清單由檔案部門單獨保管。你知道嗎
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