會計(jì)憑證的傳遞應(yīng)符合內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,盡量節(jié)省傳遞時(shí)間,減少工作量。會計(jì)憑證的轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移程序和轉(zhuǎn)移時(shí)間。各單位在制定會計(jì)憑證轉(zhuǎn)移程序和規(guī)定會計(jì)憑證轉(zhuǎn)移時(shí)間時(shí),通常應(yīng)考慮以下兩個(gè)方面:(1)根據(jù)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、人員分工等情況,而經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)控制度的角度出發(fā),規(guī)定了各種會計(jì)憑證的銜接時(shí)間和流程,既便于業(yè)務(wù)部門及其負(fù)責(zé)人及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),又符合會計(jì)核算的原則內(nèi)容圍堵,還能提高工作效率。(二)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間,與有關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計(jì)憑證在各辦理環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間,及時(shí)反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。一般來說,正確合理的組織會計(jì)憑證的流轉(zhuǎn)應(yīng)從以下三個(gè)方面入手:
1。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營管理需要、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工,合理確定各類會計(jì)憑證的數(shù)量和必要的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。既要保證有關(guān)部門和人員能夠使用會計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,保證會計(jì)憑證按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理和復(fù)核,又要避免會計(jì)憑證傳遞中不必要的環(huán)節(jié),造成經(jīng)濟(jì)損失會影響傳輸速度,降低工作效率。根據(jù)各環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)手續(xù)的需要,明確會計(jì)憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和交付時(shí)間。既要防止不必要的耽擱,又要避免日程安排太緊,影響辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。為保證會計(jì)憑證的安全、完整,各環(huán)節(jié)要設(shè)專人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確、手續(xù)齊全、操作方便。
從某種意義上講,會計(jì)憑證流轉(zhuǎn)在內(nèi)部經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之間起著協(xié)調(diào)和組織的作用。會計(jì)憑證流轉(zhuǎn)程序是企業(yè)管理規(guī)章制度的重要組成部分。轉(zhuǎn)移程序是否科學(xué),標(biāo)志著企業(yè)管理程序的科學(xué)性。它的作用是:(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、完成和記錄由若縣負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé),分工完成。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證,反映了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)情況。單位會計(jì)制度可以通過對會計(jì)憑證流轉(zhuǎn)程序和時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理得以順利進(jìn)行。
(2)有利于會計(jì)記錄的及時(shí)性
從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔。通過會計(jì)憑證的傳遞,使會計(jì)部門能夠盡快了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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