（1） 原始憑證必須載明的內(nèi)容：原始憑證的名稱、填制日期、填制單位和填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、收訖單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額數(shù)量。

（2）外來原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）必須加蓋填制單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、稅務(wù)部門或監(jiān)管主管部門專用章、填制人員簽名或蓋章；從稅務(wù)機(jī)關(guān)取得的原始憑證個(gè)人必須有填表人員的簽名或蓋章，并注明地址和身份證號(hào)碼。自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）必須由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人（或其指定人員）和經(jīng)辦人簽字或蓋章。

（4）原憑證金額大小寫必須一致。原購(gòu)貨憑證必須有貨物驗(yàn)收憑證；原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。

5）對(duì)于多份原始憑證，應(yīng)注明每份憑證的用途。報(bào)銷憑證只能使用一份。必須寫在雙面復(fù)寫紙上（具有復(fù)寫紙功能的發(fā)票和收據(jù)除外），并連續(xù)編號(hào)。作廢的，加蓋“作廢”章，與存根一并保管，不得撕毀。

（6）銷售退貨，除填寫退貨發(fā)票外，還必須有退貨受理證明；退款必須取得對(duì)方收據(jù)或匯款銀行憑證，以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)出具的“退購(gòu)或貼現(xiàn)索賠證明”，退庫發(fā)票不得代替收據(jù)。

（7）員工因公借錢收據(jù)必須附在記賬憑證上。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另行出具借款收據(jù)或者借款收據(jù)副本，借款收據(jù)不予退還。（八）經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)在原文件后附批準(zhǔn)文件。批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)備案的，應(yīng)當(dāng)在證書上標(biāo)明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的名稱、日期和文號(hào)。

（9）原憑證如有錯(cuò)誤或字跡不清的，不得涂改或補(bǔ)正。未入賬的原始憑證，退回填制單位或填制人員填制或更正，并在更正處加蓋填制單位公章；發(fā)現(xiàn)違反財(cái)務(wù)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度的，予以拒收；對(duì)發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造、涂改等違法違紀(jì)行為的，予以拘留，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。已入賬的原始憑證不能收回時(shí)，應(yīng)使用正確的原始憑證進(jìn)行更正。

（10）原始文件不能出借。其他單位因特殊原因需要使用原始憑證的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以復(fù)印。復(fù)印時(shí)，財(cái)務(wù)人員必須在場(chǎng)。提供給外部單位的證書原件復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專用登記簿上登記，并由提供人和接受人簽名或者蓋章。

（11）外部原始憑證丟失時(shí)，應(yīng)取得原填制單位的蓋章證明，并注明原始憑證的編號(hào)、金額和內(nèi)容。原始憑證須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。確實(shí)無法取得證明的，如火車、汽車、輪船、機(jī)票等，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)寫明具體情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，由單位領(lǐng)導(dǎo)代為制作證明原件。

（12）記賬憑證一般必須附原始憑證，并注明憑證編號(hào)。原始憑證數(shù)量按自然數(shù)計(jì)算（含原始憑證匯總，不含原始憑證貼紙）。

如果一張?jiān)紤{證涉及多張記賬憑證，則可以將原始憑證附在一張主記賬憑證上，并在其他記賬憑證上注明與原始憑證的記賬憑證號(hào)或原始憑證的復(fù)印件。

一張?jiān)紤{證所列費(fèi)用需要多個(gè)單位分?jǐn)偟模善渌麊挝怀袚?dān)的部分發(fā)對(duì)方原始憑證拆分單結(jié)算。原始憑證分單必須有原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制日期、填制單位或者填制人姓名、經(jīng)辦人簽名或者蓋章、收票單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量等，單價(jià)、金額、費(fèi)用分?jǐn)偟?/P>

記賬憑證可以不附原始憑證進(jìn)行糾錯(cuò)、結(jié)賬、調(diào)整，但應(yīng)明確說明調(diào)整項(xiàng)目。

（13）原始憑證附在記賬憑證上辦理收付款時(shí)，必須在辦理收付款后加蓋“已收”和“已付”章。

（14）附在記賬憑證上的原始憑證應(yīng)折疊粘貼整齊，小于記賬憑證的原始憑證（如火車、汽車、飛機(jī)、船票等）應(yīng)粘貼在與記賬憑證大小相同的原始憑證粘貼單上。

對(duì)于大量的原始憑證，如收發(fā)料單，可以單獨(dú)裝訂保存。封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明記賬憑證的日期、編號(hào)和種類。同時(shí)在記賬憑證上注明“附加附件”字樣和原始憑證的名稱、編號(hào)。

各種經(jīng)濟(jì)合同、存單、涉外文件等重要原始文件，應(yīng)當(dāng)分別編目，分別登記保管，并在有關(guān)記賬文件和原始文件上相互標(biāo)明日期和編號(hào)。

當(dāng)然，對(duì)于大型設(shè)備或在建工程的預(yù)付款，管理層需要提供每戶預(yù)付款金額，設(shè)置三級(jí)、多級(jí)明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能來滿足需要。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí)，希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務(wù)，我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師，他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎