(1) 建立有效的組織是保證有效財務控制的首要條件。沒有有效的組織管理和協調,財務控制就無從下手,就不會出現孤軍奮戰、束手無策的局面,從而導致失控。但對于被告主體,為確定財務預算,應設立相應的監督、協調和仲裁機構;為便于內部和解,應設立相應的內部和解組織;為對預算執行結果進行評價,應建立相應的評價機構。這不僅會使組織人浮于事、人浮于事、浪費人力,而且會使多個組織之間的協調與合作更加困難。因此,要根據主控單元的大小、任務的多少,按照相同或相似的功能進行合理的合并,充分簡化組織。建立有效的組織結構,合理節約人力資源。就控制對象而言,最有效的方法是建立責任中心,將財務預算層層分解實施。其目的是實施有效的內部協調和控制。責任中心是企業的內部組織體系。它是一個自上而下分解、逐步明確目標任務的責任主體。它可以是一個獨立的責任中心組織,也可以包括在其他組織中承擔具體的目標和任務的責任。只有通過建立責任中心,才能將財務預算分解為企業內部的各個部門、層級、崗位和責任人,使每個員工都能明確自己的職責和任務,從而實現最有效的財務控制。二是完善內部控制制度。建立組織機構,明確責任主體和責任人,是為了進行協調和管理。有效的協調和管理不能通過人的制度來實現,而必須依靠法律制度。就企業財務控制而言,必須依靠完善的內部控制制度來完成,而不是依靠人的力量。內部控制制度包括組織設計和企業內部協調管理的各種方法和措施。本辦法旨在保護和增值企業財產,檢查企業會計信息的準確性和可靠性,提高經營效率,督促有關人員遵守既定的管理方針。
內部控制制度的建立必須在廣泛調研的基礎上進行,建立的內部控制制度必須在試行過程中不斷修訂和完善。只有這樣,內部控制制度才能具有現實性和可操作性,才能發揮其應有的作用。(3) 要營造良好的內部控制環境,建立有效的內部控制制度,還必須營造良好的內部控制環境。因為控制環境是推動控制工作的引擎,是所有內部控制的基礎組成部分。它確立了組織的紀律和結構,涉及到所有活動的核心——人,特別是人的控制意識。控制環境中的要素包括價值觀、激勵與誘導機制、精神導向、個人能力、管理理念與組織結構、規章制度、人事政策等。
為了營造一個良好的控制環境,首先,管理層必須讓企業的每一個成員都明確內部控制制度的目的和意義,使每個人都有控制意識和自覺的控制態度;其次,高層管理者實施內部控制的態度必須是積極主動的;三是高層管理者實施內部控制的態度必須是積極的;三是要充分考慮員工的能力和責任相匹配。財務控制是一個動態的控制過程。保證財政預算執行,必須對預算執行情況進行跟蹤監測,及時發現問題,及時調整執行偏差。因此,有必要建立一個敏感的信息反饋系統。該系統應具有以下特點:
①既能自下而上反饋財務預算執行情況,又能自上而下傳遞調整預算偏差的要求。(2) 既要求信息傳遞及時、快捷,也要求茶館信息真實、可靠,建立相應的信息審查機構和相應的責任制。財務控制的最終效率取決于是否有切實可行的獎懲制度,是否嚴格執行。
獎懲制度的建立必須與責任中心的預算責任目標相結合,充分體現公平、合理、有效的原則。
獎懲制度的實施有賴于評價機制,評價的正確與否直接影響獎懲制度的有效性。嚴格執行獎懲制度,必須有嚴格的考核機制,包括考核機構的設置、考核程序的確定、考核數據的審核、以制度為依據的考核、考核結果的落實。獎懲的目的是實現有效的財務控制。財務控制是一個動態的過程。因此,獎懲的方式和方法不能過于單一。它可以是及時獎懲、期間獎懲,也可以是二者的有機結合。
及時獎懲是指在財務控制過程中隨時對責任目標完成情況進行考核,并根據考核結果立即進行獎懲;期間獎懲是指在一個期間(如一個季度或一個季度)結束時進行綜合考核比較一年),并根據考核結果進行相應的獎懲。(6) 嚴格按照步驟進行控制。
財務控制是企業在財務管理過程中,運用相關信息和具體手段對財務活動的影響或調整。這種控制是一個動態的過程,這個過程不是無序的,有一定的程序和步驟。如果這些步驟出了問題,控制就會失敗。因此,財務控制必須嚴格按照步驟進行。財務控制一般分為以下三個步驟:
①合理制定控制標準,層層分解,落實責任;
②實行跟蹤控制,及時調整差錯;
③認真分析執行情況,努力做好工作在考核、獎懲方面。(7) 委托控制是指對某項金融活動在發生前是否正確、合理、合法以及是否允許發生等方面按照既定程序予以批準的控制。這種控制是一種先驗控制。授權管理的方法是通過授權通知明確授權項目和資金使用限額。授權管理的原則是對授權范圍內的行為給予充分信任,而不是對超出授權范圍的行為進行識別。授權通知書不僅由被授權人持有,而且發給公司相關部門,嚴格按照授權范圍執行。從理論上講,授權可以分為一般授權和特殊授權。一般授權是指企業的下級管理人員按照既定的預算、計劃、制度等標準,在其職權范圍內對政黨的經濟行為進行授權。普遍授權存在于大量企業中。特別授權是指對不規范經濟行為進行專門研究的授權。與一般授權不同,特別授權的對象是一些特殊的經濟業務。這些特殊的經濟業務往往是個別的、特殊的,一般沒有既定的預算、計劃等標準,需要根據具體情況進行分析研究。比如,授權購買重要設備,授權降價銷售商品,都是特別授權的例子。
企業的授權控制應做到以下幾點:
(1)企業所有人員未經法定授權,不得行使相應的權力。這是最低要求。未經法定授權,任何人不得審批
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