1、 要明確閱讀報告的對象（閱讀內部管理報告的對象主要是公司管理者，特別是領導）和報告分析的范圍。這個報告應該根據不同的讀者來寫。比如，給財務部門領導的報告可以更專業，給其他部門領導的報告，特別是對專業比較不熟悉的，應該更受歡迎；同時，提供給不同層次讀者的分析報告，要求分析人員在撰寫時準確把握報告的框架和分析層次，以滿足不同讀者的需求。再比如，如果報表分析的范圍是某個部門或二級公司，分析的內容可以更詳細、更具體一些；如果分析的對象是整個集團公司，文本分析應該力求簡潔，而不是包羅萬象，重點解決幾個關鍵問題。第二，了解讀者對信息的需求，充分了解領導者對信息的需求。

我記得有一次和業務部領導溝通時，他深有感觸地說：你給我的財務分析報告內容很多，很長。應該說花了很多心思。不幸的是，我不需要太多的信息，但我真的想得到太少的信息。我們每月煞費苦心做的分析報告，原本是為企業服務的，但事實上呢？有什么問題嗎？我認為寫一份好的財務分析報告的前提是財務分析師應該盡可能多地與領導溝通，捕捉“他們真正了解的信息”。在寫報告之前，我們必須有一個清晰的框架和分析思路。

財務分析報告的框架是：報告內容-重要提示-報告摘要-具體分析-關鍵問題總結和相應的改進措施。”“報告目錄”向讀者介紹了本報告的內容和頁碼；“重要提示”主要是對本報告新增的內容或需要注意的問題提前作出說明，以引起領導的注意；“報告摘要”是本報告高度濃縮的內容，必須加以說明簡潔全面。無論是“重要提示”還是“報告摘要”，后面都要注明具體分析的頁碼，以便領導及時查閱相應的分析內容。以上三個部分是非常必要的，其目的是使領導能夠在最短的時間內對報告和報告中要通報的主要問題有一個全面的了解。一方面，“重點問題總結及相應改進措施”是對上一次報告中問題落實情況的跟蹤報告。同時，針對本報告“具體分析”部分揭示的關鍵問題，集中分散分析，再次給領導留下深刻印象。“具體分析”是報表分析的核心內容。如何撰寫“具體分析”部分決定了本報告的分析質量和等級。如果你想讓這部分精彩，最重要的是要有一個良好的分析思維。例如，一個集團公司有四個二級公司，它們都是制造業公司。財務報告的分析思路是：總體指標分析—集團總部情況分析—二級公司情況分析；各部分按本月分析—本年累計分析；其次按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析。這樣，每個部分之間和內部就有了密切的關系。第四，財務分析報告必須與公司業務緊密結合，深入了解財務數據背后的業務背景，有效揭示業務流程中存在的問題。

財務人員在做分析報告時，往往因為不懂業務而閉門造車，從而陷入數據論的被動局面，分析結論往往帶有諷刺意味。因此，有必要強調的是，各種財務數據不只是一般意義上的簡單拼湊和數字總和。每一個財務數據背后都有非常生動的變化，支出、債務償還等等。財務分析師通過對業務的了解和觀察，對財務數據的敏感性進行專業判斷，可以判斷經濟業務的合理性和合規性，分析報告能夠真正為業務部門提供有用的決策信息。畢竟，財務數據只是一個中介（各種業務的真實反映，或者業務的映射）。因此，如果以財務數據為基礎的分析報告是數據論數據，那么報告的重要質量特征的“相關性”就會受挫，決策的“有用性”也就難以言說。第五，財務分析報告的分析方法。

如何活生生地寫出有自己特色的報告？在撰寫報告的過程中，我學到了以下幾點：

（1）分析應遵循差異原因分析的原則，提出相應的對策建議。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅在于反映和揭示問題，更在于通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決方案，真正發揮“財務顧問”的重要作用。只有這樣，才能提高和升華報告的有用性或分量。（2）在具體問題的分析中，運用交叉原則和重要性原則來揭示異常情況。例如，一家公司有36個海外機構。為了分析每個海外機構一個月的成本控制和工作效率，我們將“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析中，我們采用比較分析法（本月與上月比較法）對增長額（絕對數）和增長率（相對數）進行比較，揭示了費用異常、效率低下的境外機構。我們將外國機構分別列為費用增長前十名（定義為a組）和增長率前十名（定義為B組），并定義C組=a∩B，那么C組中外國機構的數量將增加外國機構將是我們分析的關鍵對象之一，這就是“交叉原理”。但是，交叉原則未必能夠揭示所有境外機構的異常費用，因此“重要性原則”是不可或缺的。在交叉原則的運用中，我們要有意識地認識到重要原則的存在；在重要原則的運用中，我們也要有交叉的觀念。總而言之，財務分析師應始終“關注重點和主要問題”，并在辯證法中體現以兩點論為基礎的核心理論。焦點法也稱為焦點映射法。這種分析方法主要基于以下思路：在每一部分的分析中，我們都從不同的角度對業務流程中存在的問題進行了零散的分析。這些問題點就像一個映射表。左邊是不同的分析角度，右邊是有問題的部門和費用項目。每個分析角度可以映射到一個部門或費用項，也可以映射到多個部門或費用項。由于各部分分析的問題不系統，領導留下的印象比較分散，重點問題不突出；領導通過月度分析報告，打算抓住幾個重點問題來實現目標。因此，財務分析師一方面要有意識地了解本月可能存在的關鍵問題（對財務數據敏感的財務分析師在整理數據時能感受到本月可能存在的重大異常），另一方面，他們應該善于從之前零散的分析中選擇一兩個焦點問題。分析過程中應注意的其他問題。

（1）要準確把握公司的方針政策，特別是公司近期的重大方針政策，在深入理解公司方針政策精神的前提下，在分析中要立足當前，著眼未來，使分析報告發揮“導航儀”的作用；（2）財務人員在日常工作中應更多地了解國家宏觀經濟環境，特別是盡可能地捕捉和收集同行業競爭對手的信息。因為公司最終面對的是一個復雜多變的市場，在這個大市場中，宏觀經濟環境或行業競爭對手政策的任何變化，都或多或少會影響公司的競爭力，甚至決定公司的命運；

（3）不要輕易下結論。報告中所有財務分析師的總結語對報告的讀者都有很大的影響。如果財務分析師在分析中倉促下結論，很可能形成誤導。例如，國內許多公司的會計核算不規范