財(cái)務(wù)管理制度一總則1。為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理中的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,制定本制度,為方便公司各部門和員工有效監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門的工作,進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度;
財(cái)務(wù)管理制度模式
財(cái)務(wù)管理規(guī)則
I.一般原則
1。公司財(cái)務(wù)實(shí)行以“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)支付,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督;計(jì)劃外支付必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面授權(quán)。嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查和監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。(1) 財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)。提出崗位設(shè)置、人員配備、會(huì)計(jì)組織程序等方案,同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的選拔、培訓(xùn)和考核。貫徹執(zhí)行國家財(cái)稅政策法規(guī),根據(jù)公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,檢查、考核公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。其他相關(guān)工作。(2) 財(cái)務(wù)主管職責(zé)1。負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、招聘、晉升、解聘等提出方案和意見。負(fù)責(zé)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)制定公司會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。參與公司資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析、決策和管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門的工作。組織指導(dǎo)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制,并監(jiān)督實(shí)施;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本進(jìn)行控制、分析和考核。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集、歸檔,并按規(guī)定程序上報(bào)銷毀。參與制定價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金和福利政策。
12。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3) 會(huì)計(jì)責(zé)任。按照國民經(jīng)濟(jì)核算制度的規(guī)定,記賬、重復(fù)記賬、報(bào)告記賬,做到手續(xù)齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2。發(fā)票開具與審核,監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)資金的發(fā)生與收回,整理、審核、匯總業(yè)務(wù)報(bào)告,監(jiān)督、保管業(yè)務(wù)合同的執(zhí)行情況,填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)制度監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案保管管理工作;
4、完成部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(4) 出納職責(zé):1。建立健全現(xiàn)金出納的各種賬簿,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支。
2。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不手工支付現(xiàn)金,不向國庫發(fā)白條。三。每日結(jié)算,每月結(jié)算銀行日常及現(xiàn)金收支,并及時(shí)核對(duì),確保帳實(shí)相符。三是現(xiàn)金管理制度1。所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。為建立和完善現(xiàn)金日記賬,出納應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的收支憑證登記現(xiàn)金流水賬,并每天核對(duì)庫存。天晴月結(jié),帳實(shí)相符。當(dāng)手頭現(xiàn)金超過3000元時(shí),必須存入銀行。收銀員收到現(xiàn)金時(shí),應(yīng)立即出具支票領(lǐng)用登記表一式四份,由付款人在右下角簽字,交付款人、營業(yè)部、出納、會(huì)計(jì)留存。
5。任何現(xiàn)金支出必須按照相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。如因出差或其他原因需墊付現(xiàn)金,必須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)放現(xiàn)金。借款人出差或借錢回來后三日內(nèi),應(yīng)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6。收銀員在處理完收據(jù)后,必須在已審核的收據(jù)上簽字,并在原始收據(jù)上加蓋現(xiàn)金收付章,防止重復(fù)報(bào)銷。出納負(fù)責(zé)支票的購買、填寫和保管。建立健全《銀行存款日記賬》,出納根據(jù)批準(zhǔn)的收支收據(jù),依次登記銀行經(jīng)常性收支賬戶,每日結(jié)清余額。
3。出納收到支票后,必須立即出具“支票收回登記表”一式四份,由付款人在右下角簽字,交付款人、付款部門、出納、會(huì)計(jì)留存。
4。支票的使用必須由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)填寫并簽字。
5。支票上必須填寫收款人姓名。
6。支票必須由收款方簽字或蓋章。五、保管印章
1,銀行印章必須分開保管。財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理章分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納保管。6現(xiàn)金和銀行存款支票1。出納每周完成工作后,出納應(yīng)就庫存現(xiàn)金和銀行存款的存款、收入、支出和余額編制一份“出納報(bào)告”,并在周五下午和周末定期檢查會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員保管的出納庫存現(xiàn)金賬目每月抽檢時(shí)間。
2。出納應(yīng)將銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單余額核對(duì),會(huì)計(jì)應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)整表”核對(duì)未清賬戶。
3。其他按有關(guān)會(huì)計(jì)制度和規(guī)定執(zhí)行。本文旨在簡化支出審批程序,提高工作效率。
2。防止私人占用公司財(cái)產(chǎn)。(1) 使用商業(yè)單位制,授權(quán)在商業(yè)計(jì)劃和預(yù)算內(nèi)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位業(yè)務(wù)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
(2)部門經(jīng)理可以書面形式將其職權(quán)或部分職權(quán)委托給副經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人。
(3)授權(quán)方法可分為兩類:
3。審批程序。計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)辦人、證明人(帶原始憑證)、主管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2。計(jì)劃外報(bào)銷:
經(jīng)辦人、證明人(帶原始憑證和超支報(bào)告)、主管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)
4。計(jì)劃審批內(nèi)容。日常辦公用品、電腦周邊配件、耗材的采購支出計(jì)劃由運(yùn)營中心匯總,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)營管理中心原則上統(tǒng)一采購入庫,各部門登記領(lǐng)用,并錄入各部門費(fèi)用。運(yùn)營管理中心每月月底向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)方面的詳細(xì)清單(各部門簽字確認(rèn))。
2。固定資產(chǎn)及辦公家具(含機(jī)房、OA設(shè)備):采購計(jì)劃由各部門提交,部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),協(xié)調(diào)采購
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