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部門(mén)日常開(kāi)支的財(cái)務(wù)歷史

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-05-07 · 879人看過(guò)

審核原始憑證是否齊全、合法、金額正確→審核并更正按規(guī)范粘貼、折疊的原始憑證→審核審批手續(xù)是否齊全→審核部門(mén)費(fèi)用進(jìn)度(超過(guò)計(jì)劃金額可拒絕報(bào)銷(xiāo))→編制記賬憑證借方:銷(xiāo)售費(fèi)用相關(guān)明細(xì)賬(部門(mén)專(zhuān)用)貸方:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款注:①非工資性支出原則上取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)變化痕跡。增值稅發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行填制標(biāo)準(zhǔn)。

②憑證及附件的左上角應(yīng)整齊,附件的長(zhǎng)度和寬度應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的大小進(jìn)行折疊,不得有訂書(shū)釘。

③費(fèi)用審計(jì)的重點(diǎn)是:計(jì)劃限額內(nèi)的費(fèi)用必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn);計(jì)劃外的費(fèi)用必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告;城市交通、通訊費(fèi)必須由總經(jīng)理辦公室登記;固定資產(chǎn)必須由行政事務(wù)部登記;差旅費(fèi)必須附經(jīng)批準(zhǔn)的明細(xì)表,招待費(fèi)必須附經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)明細(xì)表。

④準(zhǔn)確使用明細(xì)賬,正確選擇特殊項(xiàng)目。

⑤報(bào)銷(xiāo)人以前有欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用先沖抵欠款,制單時(shí)附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的報(bào)銷(xiāo)收據(jù)。

⑥現(xiàn)金支取憑證制備完畢后,出納如無(wú)現(xiàn)金,應(yīng)將記賬憑證暫時(shí)保管,取回現(xiàn)金時(shí)通知出納領(lǐng)取。(2) 辦公費(fèi)用。日常費(fèi)用

檢查原始憑證的完整性、合法性和正確性→檢查原始憑證的粘貼標(biāo)準(zhǔn)→檢查審批手續(xù)是否齊全→編制記賬憑證

借方:銷(xiāo)售費(fèi)用相關(guān)明細(xì)賬(部門(mén)特殊項(xiàng)目)

貸方:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款→將涉及現(xiàn)金的憑證過(guò)賬,不需要過(guò)賬2。購(gòu)置固定資產(chǎn)

是否附申請(qǐng)報(bào)告→發(fā)票是否合法→是否有行政事務(wù)部下達(dá)的固定資產(chǎn)調(diào)撥訂單→審批手續(xù)是否齊全→制作會(huì)計(jì)憑證

借:固定資產(chǎn)資產(chǎn)相關(guān)明細(xì)賬

貸方:庫(kù)存現(xiàn)金→轉(zhuǎn)出到崗

注:1購(gòu)買(mǎi)使用年限一年以上、單位價(jià)值1000元以上的生活、辦公用品,該部門(mén)必須向行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

②會(huì)計(jì)憑證的匯總欄必須注明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)和辦事處。

3。租金和倉(cāng)庫(kù)租金

審核是否附有租賃合同→審核是否附有合法收據(jù)→審核簽字手續(xù)是否齊全→準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證

借方:銷(xiāo)售費(fèi)用租金倉(cāng)庫(kù)租金面積租金(部門(mén)專(zhuān)用)

貸方:庫(kù)存現(xiàn)金→轉(zhuǎn)崗。運(yùn)費(fèi)

審核運(yùn)輸發(fā)票是否合法,金額是否正確→審核運(yùn)費(fèi)資金不扣,金額超過(guò)100元的,運(yùn)輸發(fā)票應(yīng)附同一費(fèi)用證明(用別針或環(huán)夾,無(wú)需粘貼和復(fù)制)→檢查審批手續(xù)是否齊全→制作會(huì)計(jì)憑證

借方:銷(xiāo)售費(fèi)用-運(yùn)費(fèi)-城外運(yùn)費(fèi)(部門(mén)專(zhuān)用)

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額

貸方:庫(kù)存現(xiàn)金→轉(zhuǎn)帳

注:①扣除額按運(yùn)費(fèi)計(jì)算,不含包裝費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、資本金等附加費(fèi)用。

②允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣單或運(yùn)輸發(fā)票上應(yīng)標(biāo)明憑證號(hào)和抵扣金額。運(yùn)輸途中損壞。途損

審核途損的法律依據(jù)和報(bào)告→審核并簽署完整的手續(xù)→準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證

借方:銷(xiāo)售費(fèi)用-途損(特殊)

貸方:應(yīng)收賬款

注:①途損必須取得出具的有效憑證按客戶(hù)單位或運(yùn)輸單位。

②途損報(bào)告必須由辦公室主任、銷(xiāo)售總監(jiān)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

③途損金額直接開(kāi)具收據(jù)沖抵對(duì)應(yīng)客戶(hù)的應(yīng)收賬款,不得提取現(xiàn)金。賬戶(hù)處理可以轉(zhuǎn)換為“庫(kù)存現(xiàn)金”。

6。高開(kāi)沖紅

檢查是否附高開(kāi)沖紅表→檢查是否附合法收據(jù)→檢查是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽字→檢查審批手續(xù)是否齊全→準(zhǔn)備記賬和付款憑證

借:銷(xiāo)售費(fèi)用-高開(kāi)沖紅

信用:銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金→轉(zhuǎn)帳

注:①原則上紅沖、返利以銀行存款支付,如需現(xiàn)金支付或沖抵客戶(hù)應(yīng)收賬款,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在費(fèi)用憑證上注明“現(xiàn)金”字樣。

②銷(xiāo)售會(huì)計(jì)崗必須開(kāi)具收據(jù),以紅字和返利沖抵客戶(hù)的應(yīng)收賬款。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算的需要,應(yīng)收賬款與紅字、返利分開(kāi)核算,采用現(xiàn)金賬戶(hù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

7。返利

是否附協(xié)議→是否附合法回單→是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽字→審核審批手續(xù)是否齊全→制作會(huì)計(jì)憑證

借方:銷(xiāo)售費(fèi)用-宣傳費(fèi)用-現(xiàn)金返利年終返利(部門(mén)特價(jià))

信貸:銀行存款庫(kù)存現(xiàn)金→轉(zhuǎn)帳

8。贊助費(fèi)審核是否附申請(qǐng)報(bào)告→是否附合法收據(jù)→審批手續(xù)是否齊全→制作會(huì)計(jì)憑證借方:銷(xiāo)售費(fèi)用-宣傳費(fèi)用-贊助費(fèi)用(特殊部門(mén))

貸方:現(xiàn)金現(xiàn)付銀行存款→轉(zhuǎn)帳

注:①辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、規(guī)范。

②原則上,所有非工資性支出必須取得合法的原件。無(wú)法取得合法原件的,按20%扣除個(gè)人所得稅。

③貨款沖抵返利時(shí),按銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核的金額入賬,按對(duì)方開(kāi)具的收據(jù)金額入賬,差額由業(yè)務(wù)員補(bǔ)足。

④報(bào)銷(xiāo)人以前有欠款時(shí),先將報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款回單。(3) 廣告費(fèi)。每月28日根據(jù)預(yù)付款等情況審核月度資金計(jì)劃→審核計(jì)劃部下月資金使用計(jì)劃→匯總資金計(jì)劃→報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。付款審核

(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審核付款項(xiàng)目→審核廣告合同、發(fā)票、照片、,等→審核“付款審批單”的審批程序(2)在出納崗簽到“付款審批單”和銀行付款憑證→準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證借方:預(yù)付款貸方:銀行存款→轉(zhuǎn)主管崗審核注:①第一次付款時(shí)付款時(shí),應(yīng)保留一份合同副本。

②計(jì)劃內(nèi)支付金額在10萬(wàn)元以下的,直接轉(zhuǎn)崗支付。計(jì)劃內(nèi)支付金額是否超過(guò)10萬(wàn)元,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或首席財(cái)務(wù)官批準(zhǔn)。

③廣告費(fèi)的支付,除預(yù)付款難以開(kāi)具發(fā)票外,應(yīng)根據(jù)發(fā)票及以下第4項(xiàng)附件,即制作憑證。

④媒體廣告必須審核發(fā)票、樣品報(bào)告、播出監(jiān)督單;戶(hù)外廣告(車(chē)體、墻面、廣告牌等)必須審核發(fā)票照片;宣傳品、禮品必須審核發(fā)票、入庫(kù)單。(1) 媒體和宣傳材料。

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