如何對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)，是為了區(qū)分記賬憑證的處理順序，便于賬簿的登記和記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，便于以后查找。記賬憑證的編號(hào)方法有很多種：

一種是將會(huì)計(jì)部門所有記賬憑證編號(hào)為一種統(tǒng)一編號(hào)，即計(jì)字×；

一種是根據(jù)現(xiàn)金及銀行存款收入、現(xiàn)金及銀行存款支付情況對(duì)所有記賬憑證編號(hào)，轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別為收款字號(hào)×、已付字號(hào)×、轉(zhuǎn)賬字號(hào)×；

還有另一種按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支付、銀行存款收入、銀行存款支付、轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)的方法，分別編號(hào)為現(xiàn)金收款字號(hào)×，現(xiàn)金付款號(hào)×、銀行收據(jù)號(hào)×、銀行付款號(hào)×、轉(zhuǎn)賬號(hào)×。本月記賬憑證號(hào)可在填制記賬憑證當(dāng)日填制，也可在月末或裝訂憑證時(shí)填制。記賬憑證，無(wú)論是統(tǒng)一的還是分類的，都應(yīng)當(dāng)按照自然數(shù)順序按月連續(xù)編號(hào)。記賬憑證通常用一個(gè)數(shù)字編號(hào)，不能跳過(guò)或重復(fù)編號(hào)。

業(yè)務(wù)量較大的單位可以使用“記賬憑證號(hào)表”。根據(jù)本單位記賬憑證編號(hào)辦法，編號(hào)表上應(yīng)提前打印序號(hào)，生產(chǎn)者應(yīng)取消一個(gè)序號(hào)，裝訂憑證時(shí)應(yīng)附編號(hào)表，使記賬憑證的編號(hào)和編號(hào)一目了然，便于查驗(yàn)。

復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)需要填寫兩張或兩張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)寫分號(hào)，即在原記賬憑證號(hào)后以分?jǐn)?shù)的形式表示。8號(hào)記賬憑證需要填寫兩張記賬憑證時(shí)，第一張為8（1/2），第二張為8（2/2）。

如何填寫記賬憑證日期。例如：差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)填寫報(bào)銷日期；現(xiàn)金收支的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)填寫現(xiàn)金收支日期；銀行托收業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)部門收到銀行回單或銀行回單時(shí)，應(yīng)按蓋章日期填寫；實(shí)際收款日期離銀行蓋章日期較遠(yuǎn)時(shí)，或下月初收到上月銀行收付憑證時(shí)，可按會(huì)計(jì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行支付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按會(huì)計(jì)部門出具銀行存款支付單的日期或承諾日期填寫；應(yīng)計(jì)費(fèi)用、已分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月最后一日填制。

如何正確處理記賬憑證附件

如果附件太寬太長(zhǎng)，則應(yīng)進(jìn)行縱橫折疊。折疊后的附件大小不應(yīng)比記賬憑證長(zhǎng)或?qū)?，也?yīng)便于閱讀；附件中不需要保留的部分可以剪掉，但不應(yīng)影響原始憑證內(nèi)容的完整性；附件太窄或太短，不能直接裝訂的，應(yīng)加工粘貼在專用的原始憑證粘貼紙上，再裝訂。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與會(huì)計(jì)憑證的外形尺寸相同。一個(gè)合適的盒子可以先印在紙上。各種不能直接裝訂的原始憑證，如公交車票、地鐵票、城市公交票、火車票、出租車票等，應(yīng)按類別整齊地粘貼在粘貼紙的盒子里，不得超過(guò)。橫向粘貼，從右向左，貼在原始憑證的左側(cè)，一張一張地往左移動(dòng)，下一張憑證的右側(cè)按到上一張憑證的左側(cè)，每個(gè)附件左側(cè)只有0.6-1cm長(zhǎng)，粘貼牢固。涂膠后，握住會(huì)計(jì)憑證左上角向下?lián)u動(dòng)，看是否有未粘或未粘的問(wèn)題。最后，每種原始憑證的數(shù)量、單價(jià)和總金額應(yīng)填寫在粘貼頁(yè)的空白處。如有人要求旅行費(fèi)用，報(bào)銷表背面貼有20張0.5元車票、12張1元車票、1張285元火車票、869張1元機(jī)票，應(yīng)在一張0.5×20＝10元的車票空白處注明。1×12=12元，火車票頭等艙285×1=285元，飛機(jī)票頭等艙285×1=285元，空格表示869×1=869元。這樣，如果以后丟失了原始憑證，就可以很容易地找出丟失的是哪種原始憑證，同時(shí)也為附件數(shù)量的計(jì)算提供了方便。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果你的情況更復(fù)雜，律霸還為律師提供在線咨詢服務(wù)。歡迎您參加法律咨詢。你知道嗎