RS10項目預算是RS10全面預算管理的重要補充部分,為全面預算提供詳細的項目預算數據。企業年度全面預算的編制包括經營預算、工資預算、管理費用、制造費用預算等的編制,年度項目預算的編制與這些預算類似,與預算科目中的總賬科目的銜接方式相同。項目預算中的某些項目會受到全面預算的約束,因此項目預算編制后不能直接審批。在全面預算平衡過程中,可以刪除受約束的項目預算。全面預算經批準后,才能確定工程預算。如果在全面預算調整期間對項目預算的約束條件進行了調整,那么項目預算也可能需要進行調整。項目預算的調整必須在全面預算的約束下進行。如果超出限制,必須首先調整全面預算。通過對項目管理四個階段的分析,我們認為項目預算與項目管理的結合主要體現在項目策劃、實施和完成三個階段。RS10項目預算體系主要針對已審批的項目,審批階段(項目篩選階段)的項目估算不在體系管理范圍內。在項目策劃階段,項目預算的主要工作是明確項目預算的責任組織,確定工作分解結構,確定負責人、時間、時間、進度等,根據管理需要,確定WBS子任務/活動(里程碑)的資金和標準。在項目實施階段,項目預算的主要工作是:實時響應項目進度,根據項目里程碑的要求,通過資金的使用反映項目的實際情況,包括項目預算的預警、調整和控制。
項目結束時,項目預算的主要工作是提供對項目實施結果的查詢和分析,以完善今后類似項目的管理和實施評估。
在企業預算中,如果有些項目(如技改、措施項目)沒有得到正式批準,就要先在項目管理中立項,再進行項目預算。
南車長江車輛有限公司作為我們的主要客戶,去年已經完成了全面預算的實施。通過全面預算系統的應用,平滑了預算業務的管理流程,提高了各部門的工作效率,通過現代管理模式提高了企業經營決策的科學性,幫助企業管理者合理配置企業資源。根據既定計劃和客戶需求,今年3月,我們對長江公司項目預算管理進行了詳細調研,幫助企業解決了項目預算管理過程中存在的一些問題,包括:每個項目都需要手工編制預算表,這樣會產生大量零散的預算表,不方便查找和核對;通過執行部門定期手工填寫獲取實際數據的過程復雜,不能保證數據的實時性。
預算編制在總部,執行在分公司。因此,預算的編制和執行往往脫節,集團無法實時監督分公司預算的執行情況,實際執行往往超過預算總額。
總部和分公司的一些明細預算項目不一致、交叉,需要人為區分不同明細項目的權屬。
預算編制后,在執行過程中缺乏有效的控制手段。
針對上述問題,本文給出了明確而詳細的建議和解決方案。總之,我們可以通過系統編制預算,定義不同類型的預算表模板,實現根據不同科目和維度關系自動匯總預算值;在系統中,預算科目之間的對應關系,財務會計科目和輔助核算項目的定義,直接從總賬系統中獲取實際數據,減少了人工,保證了數據的準確性。要求集團在編制項目預算時對各分公司的預算進行細分,編制完成后下發到分公司,分公司根據集團編制的預算對預算進行監控;通過管理規定,確定總部和分公司預算科目的劃分和明細,消除交叉科目。最后,通過以下方式確保預算在執行中得到控制。
1。在總賬系統中,采用記賬科目的“財務控制法”對總賬系統的憑證記賬進行監控。如果超出預算,則按“財務控制方式”參數設置進行控制。不允許憑證記賬或預警,但允許連續記賬。用于控制實際預算費用的發生值。要求所有與項目有關的采購必須納入采購管理體系的合同管理。在采購合同維護期間,應維護相應的項目代碼。實際價值可以通過后臺處理從合同中獲取。根據合同簽訂金額與預算的比較,系統會根據參數設置對超出預算的合同進行相應的提醒或控制。
3。建議通過領料審批的方式,限制新產品研發項目和技改項目涉及的領料。財務部門發布工單(可以是項目編號)。車間領料員在系統中填寫領料單,并注明給定的工單。審核員根據《領料單》中的工單對領料單進行統計,找出相關BOM信息,決定是否批準領料單。
RS10項目預算管理系統支持用戶通過拖拽的方式創建預算模板,每次操作后給出簡單明了的提示信息。在項目預算編制過程中,用戶可以為類似的項目創建相同的項目預算模板,通過自頂向下或自下而上的方式實現預算表的編制和匯總。通過表內公式或表間公式實現預算表內部和表間的數據關聯關系,通過后臺存儲過程從業務系統中獲取實際價值數據,與預算進行比較,為決策提供更直觀的判斷依據制造商。系統支持集團公司分公司模式的項目預算解決方案,通過規劃全面預算系統和財務總賬系統的科目設置,實現項目預算的財務控制。我們將在更多的實施工作中總結客戶需求和應用經驗,完善系統流程,簡化用戶操作,為更多企業用戶提供更好、更系統的項目預算解決方案,協助企業有效控制項目成本,減少超預算的發生。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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