(1) 企業各部門填寫《零用金借款單》。一方面,財務部門審核其零星支出,以便于管理;另一方面,財務部門用這張單據支付現金。(2)各部門零用金一般不得超過規定數額。如有特殊需要,須經企業部門經理批準。
(3)各部門取得的零用金借款正式發票,應定期送財務部零用金經理(柜員),以沖抵借款金額或補充零用金。(1) 零用金的收付應建立“零用金”賬戶,并編制“每日收付明細表”交經理核對。(2)根據取得的發票,定期編制儲備基金支出清單,及時反映儲備基金支出情況。(3) 零用金賬戶應按月結算。
(4)收銀員應妥善保管與零用現金有關的各種票據。無論采取何種方式管理儲備基金,都要嚴格執行儲備基金的預借、使用和報銷程序。
3。準備金的墊付、使用和報銷流程。準備金核算(1)預付、補足準備金時借款:其他應收款-準備金時借款:銀行存款時借款:生產費用,管理費用借款:其他應收款-準備金(3)收回準備金余額時借款:庫存現金借款:其他應收款-備用金
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