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寧波
如何建立一個參考書
（1） 應根據統一的會計制度和企業管理的需要進行設置。不是每個企業都需要建立一個賬簿作為參考，而是要根據管理的需要來確定。但是，對于按照會計制度必須建立賬簿的項目，如“應收票據”、“應付票據”等，必須按照會計制度建立備查賬簿。
（2）審計準備的形式由企業自行決定。備份審計科目沒有固定的格式，備份審計科目與其他賬簿沒有嚴格的關系。格式可由企業根據內部管理需要確定。（3）活頁通常被用作審計準備的外部形式。為方便使用，一般采用活頁賬簿。與明細賬一樣，為了保證賬簿的安全完整，在使用時應按順序編號裝訂成冊，并注意妥善保管，防止賬頁丟失。現在以應收應付票據為例：
企業在設置應收票據備查簿時，應當登記票據的種類、編號、發行日期、面值、交易合同號以及付款人、承兌人、背書人的姓名、到期日和利率、貼現日等，應收票據的貼現率和凈貼現金額，以及應收票據的貼現率、凈貼現金額、收回日期、收回金額等，在票據到期結算后，在備查簿上逐筆核銷。
企業在設置應付票據備查簿時，應詳細登記每張應付票據的種類、編號、發行日期、到期日、面值、合同交易號、收款人或公司名稱、付款日期和金額。應付票據到期應付時，應當在備查簿中逐筆核銷。
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